青铜器RDM用小技巧.docVIP

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青铜器RDM用小技巧

RDM小技巧—肯定有你不知道的 第1期 如何灵活配置个人仪表盘 RDM使用小技巧:如何灵活配置个人仪表盘 目的 考虑到不同部门的管理重点不同,部门经理做绩效评价时,重点关注的客观绩效数据的方面也不同,RDM提供不同部门可以根据管理需要,灵活配置本部门员工个人仪表盘的功能,实现客观绩效数据自动汇总 步骤 我的地盘我做主,如何打造具有个性化的个人仪表盘,让它更“炫”更“贴心”。 STEP 1:首先在【系统管理】--【业务流程】--【基础信息】--【统计视图】中添加想要统计的视图,例如,我想统计所有我解决的缺陷(BUG),那么先新增一个对应的统计视图; STEP 2:选择应用范围是个人仪表盘,分类依据为所属项目,筛选条件就是:(解决人 = 本人) And (解决日期 in 日期范围) STEP 3:然后不同部门就可以自定义本部门仪表盘的显示信息了,如图在部门管理综合管理中双击打开一个部门(开发部)进入配置管理,对个人仪表盘里面显示的数据就可以任由设置了 STEP 4:设置完了,来看看效果吧,开发部的个人仪表盘就有自己的特色了,这样把自己关注的信息更加明了,直观化了。 第2期 玩转任务与里程碑点关联 RDM使用小技巧:玩转任务与里程碑点关联 目的 考虑到某些项目已经进行到一半才开始在RDM中实施,异或因为疏忽做计划过程中忘了将里程碑任务与里程碑点关联等等,所以RDM提供了任务不同状态下与里程碑关联的操作。 步骤 当上帝将一扇门关闭的时候,要相信一定会有另一扇门为你开启。人总会出现头昏脑胀、思维休克的时候,于是乎忘了把里程碑任务与里程碑点关联了,任务关闭了才追悔莫及。不过没关系,RDM还是很人性地给您留了条后路,任务关闭之后同样可以与里程碑点关联。 STEP 1:进入【项目管理】--【进度管理】中打开子计划,找到该已经关闭的任务,选中后右键--编辑里程碑; STEP 2:将该任务与对应的里程碑点关联即可,简单易行,同样对于已经发布、进行中的任务可以通过变更与对应里程碑点关联,后悔能及。 第3期 项目与项目之间如何关联协助? RDM使用小技巧:项目与项目之间如何关联协助 目的 有些公司项目与项目之间计划是有联动性的,关键性任务可能会影响到多个项目的进度和成本等,如果复制一个同样的任务,又无法展现其中的关联,这种情况下可以通过任务跨项目关联来解决。 步骤 世间万物错综复杂,扯不断理还乱,同样项目与项目,部门与项目之间,它往往互相关联起来,当今社会我们更加注重团队之间的相互协助,那么如何跨项目关联任务呢,让它们之间联系更紧密。 STEP 1:在【项目管理】--【进度管理】中双击打开需要共享任务的项目下的一个子计划(例如SKY SMART),然后选择一条任务,右键沟通--共享; STEP 2:然后选择需要共享到的项目,既需要关联的项目,完成跨项目共享; STEP 3:进入【项目管理】--【进度管理】双击打开项目(七擒孟获)下需要关联的计划,选中对应需要关联的任务,切换到“关联”tab页; STEP 4:点击“添加”按钮,选中跨项目任务,然后将对应任务作为该任务的前 置任务,实现跨项目关联。 进度模板,如何设置“在线对其只可见” RDM使用小技巧:进度模板,如何设置“在线对其只可见” 目的 进度模板,是公司知识库的积累,也是公司的公共财产,项目经理在新建计划时应参考这些模板,避免靠拍脑袋或盲目地排计划,但是对模板的梳理我们应该有专人控制,不能随意增、删、减。 步骤 我们提倡积极使用模板创建计划,但我们同时要抵制随意修改模板的行为,那如何设置成只能看到进度模板,而不能对模板进行修改呢。 STEP 1:在【系统管理】--【角色管理】设置权限时,将“进度模板”不勾上,那么该角色还是能看到模板,但是就不能再对其进行增删减了。 让发言权尽在掌控之中 RDM使用小技巧:让发言权尽在掌控之中 目的 在做绩效评价时我们要收集周边评价意见,评审时要收集会签意见,那么如何控制每个人只能反馈一次意见呢,这就需要对流程操作步骤进行控制了。 步骤 RDM流程配置非常灵活多样,如果能够充分利用它的这些特性,也会给我们带来很多意想不到的方便。 STEP 1:在【系统管理】--【业务流程】中打开需要修改的流程,找到“关联配置”Tab页 STEP 2:对“反馈评价意见”操作步骤进行编辑;将每个人员仅能执行一次勾选上,操作角色为参与人。 文档目录重新指定到更安全的地方 RDM使用小技巧:文档目录重新指定到更安全的地方 目的 文档是知识库的积累,文档需要及时归档实现知识的共享。文档对一个公司越来越占有举足轻重的地位,所以对于文档要做好严密的安全防护措施。 步骤 RDM文档的存放路径可以灵活选择,默认是放在RDM应用程序安装目录repository,可以重新指定文档目录到更安全的地

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