采购程序及与设计接口.pdfVIP

EPC 项目采购程序及采购与设计协调 目录 采购组织 合格供应商管理 EPC 报价 采购策划 采购实施 现场采购管理 1、 采购组织 公司目前实行的是项目经理责任制下的强矩阵式管 理，采购经理在项目中受项目经理领导，在业务上受采购 部的指导与监督。 各项目采购组内有以下岗位： ①采购经理（副经理） ②采买工程师 ③采购计划工程师 ④催交检验工程师 ⑤现场采购综合管理工程师 ⑥国际商务工程师、 ⑦综合管理工程师等。 1.1 采购经理职责 第 1 页 共50 页 ㈠项目采购经理在项目经理领导下，负责组织，指导和协调 该项目的采购管理工作。对项目采购的货物质量、进度、费 用全面负责。 ㈡组织落实项目的设备、材料采购，进行采购工作中的商务 管理 代表公司与供货厂商签订订货合同（每页签字，合同签字页 公司授权采购部主任签字），并处理采购实施过程中的各项 采购问题 根据公司下达的采购费控目标，组织采购工作包的分解 对于各阶段采购费控目标的执行情况，定期向采购部主任和 项目经理汇报 提出偏离采购费控目标的具体防止和纠正措施 ㈢组建项目采购班子 根据公司下达的采购任务工作量，组建包括采买、催交、检 验、运输、综合管理工程师的采购班子 明确采购班子中各成员的具体职责范围 定期检查各成员的工作完成情况 ㈣制定项目采购计划和审核项目采购进度计划 编写采购计划，明确采购工作的范围、分工、采购原则、程 序和方法 完成采购工作包分解和编码工作 ㈤择和评审项目采购询价供货厂商，编制供货厂商“短名单” 根据公司供货厂商“长名单”，选择符合采购要求的供货厂 商“短名单”，并报项目经理批准 审查项目提出“短名单”的供货厂商考察申请，并报采购部 主任批准 ㈥主持商务评审，并对商务评审的结果负责 审查设计部门提出的设备/材料请购单及询价技术文件的完 第 2 页 共50 页 整性 组织编制设备/材料采购询价文件的商务部分，并与设计部 门提供的技术部分组成完成的询价文件，按计划及时发往供 货厂商进行询价。 组织综合评审，主持商务评审，并对商务评审的结果负责 对于特殊采购任务，视具体情况报项目经理、采购部主任审 核，并报分管副总经理批准 ㈦与供货厂商签订订货合同 组织起草编制合同商务条款 主持召开厂商协调会和合同谈判 根据综合评审结果，与中标厂商签订订货合同 ㈧组织项目采购组成员履行采购合同 组织有关人员做好采买、催交工作 组织有关人员做好设备/材料的监制、检验与试验、运输、 现场接收等工作 组织对所采购的设备/材料、应交付的图纸和文件催交； 组织编制采购进展报告（月报），进行费用、进度检测，定 期召开采购计划执行情况检查分析会，对存在问题，提出解 决办法，并及时向采购部、项目经理和有关部门报告。 ㈨配合其它部门，落实材料控制、采购费用计划和费用支付 工作 配合控制部门，落实材料控制工作；进行设备、材料采购的 进度跟踪和数量跟踪 配合费控和财务部门落实设备/材料采购的费用控制，完成 采购费用计划和费用支付工作 ㈩组织对项目有关采购文件、资料的整理和归档，编写项目 完工报告 项目采购结束后，对参加项目采购各岗位人员提出考评意见。 第 3 页 共50 页 组织对项目有关采购文件、资料的整理归档工作，编写项目 采购完工报告 （十一）完成领导交办的其他工作 1.2 采买工程师职责 采买工程师的主要职责是：组织实施设备/材料的采 买、催交、检验、运输工作。 ㈠ 协助采购经理对采买的全过程进行总的策划和实施 根据报价情况和采购费用控制指标，制定还价策略，并 处理采买实施过程中的各项采买问题 编制合同协议书，特殊条款等合同文件，协助采购经理 组织编制供货合同 参加供货厂商报价的商务评审；主持召开厂商协调会并 协助采购经理进行合同商务谈判 编制询价文件商务部分，接受设计部门提出的设备/材料 请购文件，发出询价，接受报价