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超市管理信息系统分析报告 1开发背景及可行性分析 1.1开发背景 1.2系统目标 1.3可行性分析 2系统需求分析 \?要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。 超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。 2.1 系统功能分析 在实际开发中，系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流，切实了解用户期望整个系统所应具有的功能，并分析用户行业营运特点，与用户共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的“****”超市管理信息系统主要具有以下功能： ● 系统用户管理：超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。 ● 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、删除和查询商品信息。 ● 库存信息管理：管理商品的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。 ● 前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以近根据用户要求查询特定商品信息。 ● 购买结算管理：根据客户购物车结算购物费用，并可对购物车进行修改。 ● 取物管理：客户结算之后，取物人员根据客户购物车从库房为用户取物，并完成购物车的注销操作。 ● 采购计划：采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。 ● 报表管理：根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。 2.2系统开发环境 (1)软件配置 操作系统:Windows 2000、Windows 9X、Windows XP及以上版本 开发平台:Delphi 7.0、SQL SERVER 2000 (2)硬件配置 CPU：PentiumsⅢ900或以上 内存：256MB或以上 硬盘：2GB以上 显示器:VGA或以上 (1024*768 分辨率效果更好) 2.3组织结构分析 2.3 图1.1 组织结构图（宋体，五号，不加粗。下同。） 组织的目标职责如下： (1)经理:企业的法人代表，总管企业各项事务，对企业的发展负责。 (2)决策委员会:有经理、部门经理组成，必要时相关部门的科长、主任可以参加，对企业的各项事务作出决策。 (3)行政部…… ………… 2.3 主要根据企业的进、销、存过程绘制的业务流程图。 3数据流程图（宋体，三号，加粗） (1)顶层数据流层图（宋体，小四，加粗，下同。 (2)中层数据流层图（宋体，小四，加粗） (3)底层数据流层图（宋体，小四，加粗） …… …… (4)底层数据流层图（宋体，小四，加粗） 4数据字典 (1)数据流描述 数据流编号：D01 数据流名称：入库数据，身份核实等 简述说明：商品提供者相关信息 数据流来源：供应商 数据流去向：供应商记录模块 数据项组成：入库时间+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性 数据流量：约4次/日 高峰流量：约10次/日 数据流编号：D02 数据流名称：入库数据、身份核对、经手人等 简述说明：核对信息 数据流来源：供应商 数据流去向：核对模块 数据项组成：入库时间+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性+证件号+电话 数据流量：约2次/日 高峰流量：约10次/日 数据流编号：D03 数据流名称：合同情况、供货商品情况、商品出入库情况 简述说明：核对合同上的信息 数据流来源：合同 数据流去向：核对模块 数据项组成：供货商情况+合同时间+合同金额+合同货物数量+违约情况+性质 数据流量：约3次/日 高峰流量：约9次/日 数据流编号：D04