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集团职位说明
职位说明书
集团采购中心总经理
所属事业部
集团
职位名称
采购总经理
岗位编号
CG001
所属部门
集团采购中心
岗位定员
1
管辖人数
直接上级
集团董事长
直接下级
部内各岗位
岗位职责
1
全面负责集团所属各部门、各子公司所有原材料、辅助材料、设备维修、备品备件、固定资产、办公用品、后勤用品等采购工作。
2
参与制定集团采购战略,为集团实现发展目标提供资源保障。
3
参与集团重大事项的决策。
4
负责建立和完善各项采购管理制度和工作流程,构建制度化、程序化、规范化的集团采购管理体系。
5
负责制订采购中心年度、季度工作计划,对计划的实施进行监督和检查,对采购数据进行分析,定期向集团董事长上报工作总结和各种采购报表。
6
建立、完善采购比价系统,做好采购比价和合同审批工作,确保采购合同和价格符合集团利益。
7
负责审核各部门的物资采购申请,组织编制和实施采购计划,并对采购过程实施监督。
8
负责组织进行供应商管理工作,确保供应商的选择符合集团要求,并为集团的后续发展建立广泛的供应商资源体系。
9
负责组织进行采购资料档案管理,确保采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作。
10
负责采购队伍的建设,做好部内员工培训、考核、任用、梯队培养等工作,不断提高采购队伍整体素质和采购员工工作技能。
11
领导交办的其他工作。
12
任职资格
教育水平
本科以上学历。
所学专业
机械、管理等相关专业,。
性别年龄
男女不限,年龄30-45岁。
培训经历
接受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能等方面的培训。
工作经验
大型机械行业企业5年以上物资采购工作经验,其中采购管理岗位3年以上。
专业知识
具备现代企业采购管理理念和财务、法律等相关知识。
工作能力
具备组织、协调、计划、总结、沟通等工作能力,具备很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力。
技能技巧
具备丰富的采购管理工作技能,熟悉采购工作流程和采购制度建设。为人正直,责任心强,具备高度的工作热情和良好的团队合作精神。
工作态度
责任心、事业心强。
健康要求
身体健康
关键指标
成本控制
采购费用控制,采购降成本。
服务支持
交期及时性,入库及时性,财务结算及时性,投诉处理。
质量管理
采购产品质量,质量问题处理。
账期管理
采购借款和外欠率的控制。
团队建设
员工流动率;员工培训计划完成率;核心员工保有率。
6S管理
常态化检查、集团扣分、达标情况、整改情况、保持情况。
集团总裁办主任
所属事业部
集团
职位名称
总裁办主任
岗位编号
ZB001
所属部门
集团总裁办
岗位定员
1
管辖人数
直接上级
集团董事长
直接下级
部内各岗位
岗位职责
1
集团董事长工作服务和辅助性工作。
2
协助董事长进行集团内外联系、沟通,做好上传下达及跟进执行工作。
3
负责集团日常文件资料的整理、归档管理工作和印鉴管理工作。
4
参与集团发展战略规划、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论。
5
负责集团重要来宾的接待工作,并统筹管理各事业部重要来宾的接待工作。
6
负责集团各种报表的整理和报送工作,负责集团及各事业部下发文件的审核工作。
7
负责集团与各部门及下属事业部的紧急性事务联系和沟通工作。
8
负责牵头统筹安排集团召开的各种重要会议和大型活动。
9
负责整理公司重要会议纪录及会议纪要,对会议部署工作进行督办、协调和落实,对影响工作的问题及时向总裁反馈。
10
建立和健全集团人力资源组织架构、各项管理制度和工作流程,建立适应集团发展的人力资源管理体系和人才培养体系。
11
负责集团人才引进和招聘工作,为实现集团战略目标提供人力保障。
12
负责审核年度和月度招聘计划,并按照招聘计划选择适当招聘渠道,采用科学方法为公司注入高质量人才。
13
负责组织实施集团对各部门及下属单位主要岗位的绩效考核工作,并对绩效考核结果进行审核,使绩效管理体系最大限度的为公司发展服务。
14
负责设计和实施激励性薪酬福利方案,为员工的晋升与调薪提出指导性意见,确保各种社会保险手续及时、准确缴纳,为员工福利提供保障。
15
建立和完善绩效考核管理制度和方案。
16
负责集团及各事业部培训管理工作,制定和实施培训工作计划,对培训过程及结果进行考核与跟踪。
17
负责定期与员工面谈,及时落实面谈结果,建立良好的人员关系。
18
完成上级领导交办的其他专项事务。
任职资格
教育水平
本科以上学历。
所学专业
行政管理、工商管理、企业管理或相近专业。
性别年龄
性别不限,年龄30-45岁。
培训经历
接受过行政管理、法律、财务、后勤等方面的知识培训。
工作经验
具有5年以上大中型企业集团行政、综合管理工作经验,3年以上集团型总裁办主任或行政副总岗位经历。
专业知识
精通集团型企业行政事务管理、后勤事务管理等
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