文秘岗位职责范本.docVIP

文秘岗位职责范本 　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。 　　十一、做好领导交办的其他工作。 　　一、岗位名称：行政秘书 　　二、岗位级别： 　　三、直接上司：总经理 　　五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 　　六、具体职责： 　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记” 　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达 　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 　　8. 完成总办主任交办的其他工作。 　　七、任职条件： 　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范 　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 　　作能力，具有英语的初级水平 　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上 　　5. 身体健康，仪表端庄。 　　八、权力： 　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 　　2. 对下属奖惩的建议权。 　　3. 有权签署下属物资领用申请单。 　　一、管理文件 　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。 　　二、安排活动 　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。 　　三、对外联络 　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。 　　四、了解情况 　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。 　　五、起草文稿 　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。 　　六、参谋咨询 　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。 　　七、把关堵漏 　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。 　　八、处理事务 　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。 　　1．熟悉了解公司组织框