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资料员培训讲义 第一部分 资料员岗位职责 1. 确保档案资料的管理按照有关规定和公司要求实施。 2. 负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅等管理工作。 3. 负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。 4. 按公司《档案管理制度》要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经公司有关领导确认后处理。 5. 打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。 6. 对机密文件、资料的打印、复印要做好保密工作，保存好或销毁样稿。 7. 做好打印、复印材料的登记工作。 8. 计算机、复印机要做好清洁保养工作，并保持工作环境的清洁和卫生。 9. 完成领导交办的其他工作。 第二部分 项目监理机构资料整理规定 各项目监理机构的监理资料共分11个大类11册 第一册 综合文件 工程概况：根据设计图纸说明全面、具体、并有针对性、详细描述。 2. 投标文件：即监理大纲，一般都存在在本公司。 3. 监理规划：附文件送审单，由本公司总工程师审批，该规划由总监主持， 专业监理工程师参加编制。同时另行编制监理规划交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人为总监或总监代表，被交底人为施工方的技术负责人或项目工程师。 4. 监理实施细则：附文件送审单监理细则须覆盖施工组织设计（方案），专业监理工程师编制，并经总监，同时另行编制监理细则交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人可以是总监、总监代表或专业监理工程师，被交底人为施工当的技术负责人或项目工程师。 5. 监理工作总结：由总监编制公司总工审批（附文件送审单）工程竣工后，再编写。附施工总结。 6. 分项、分部工程质量验收证明书：该证明书由市质监站印制的统一表式，由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位签署质量验收的意见。 单位工程、分部、分项工程质量评估报告：指桩基、基础、主体、电梯、总体等评估报告，附施工小结。 7. 监理单位工程质量评估报告（合格证明书）：还应包括勘察单位工程质量检查报告（合格证明书），设计单位工程质量检查报告（合格证明书），施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）。合格证明书一般为工程竣工后，由上述四家出具。 8. 建设工程竣工验收备案表：该表由市建管办印制的统一表式，由勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位签署竣工验收的意见，备案机关签署处理意见。 建设工程竣工验收报告：该报告由市建管办印制的统一表式，该表由建设单位填写，主要内容为竣工验收程序、内容、组织、标准以及对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位的评价等。 9. 建设工程委托监理合同：应包括补充协议。 第二册 项目监理机构文件 1. 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单：监理与施工方用表，用于事中、事后施工方需整改的工作内容。 2. 监理工作联系单：监理与业主、施工方用表用于事前预控的工作内容。监理联系单不能与监理工程师通知单混用。如要求施工对某一项工序或部位进行整改的，应签发监理工程师通知单。 3. 工程暂停令与工程复工报审表：开工报审表及工程暂停令附工程报审表。 4. 监理月报：附工程监理工作大事记；工程施工进度示意表；监理现场情况处理一览表。 5. 会议签到及会议纪要：设计交底及图纸会审纪要、工程例会纪要、专题会议纪要、协调会议纪要、项目监理机构内部会议每二周一次及各种会议的签到单。每份会议纪要后要到会各方（单位）的盖章。 6. 专题报告：向业主或施工方签发。 第三册 质量控制文件 1. 工程开工报审表：附：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。 施工现场质量管理检查记录：该表是《建筑工程施工质量验收统一标准》附录A.0.1表，在工程开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人验收，并做出检查结论。 2. 施工组织设计（方案）报审表：附：施工组织设计及各专项施工技术方案。施工方提交的各类施工组织设计或施工技术方案，必须有总包单位的总工审批和签名，也可以由总工授权人审批和签名，但必须有授权证书。 3. 工程变更单（附业务联系单、技术核定单、工程洽商单） 4. 分包单位资格报审表：附：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、分包项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。 5. 工程材料/构配件/设备选型报审表： 附件1：钢材、水泥、粉煤灰、黄砂、碎石、砌块、防水材料、商品砼、商品砂浆等出