侨光技术学院工业工程与管理系标准作业流程.docVIP

僑光技術學院工業工程與管理系標準作業流程 項別 系所各項活動業務 目別 系週會活動 編號 IEM-06-01 頁次 1/1 承辦人 何申華 法源依據 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 1 公告系週會日期 公告系週會日期 (開學時) 進行系週會舉辦型式安排 進行系週會舉辦型式安排 9 ( 2 3 進行場地借用辦理及相關準備工作 進行場地借用辦理及相關準備工作 公告活動議程給全系師生4 公告活動議程給全系師生 5 系週會活動(學生及導師) 系週會活動 (學生及導師) 6 活動記錄陳核 活動記錄陳核 完成圖書採購作業書移送編目館員 完成圖書採購作業 書移送編目館員 每學期先行排定週會日期，由學務處統一於開學時公告周知。 規劃系週會舉辦型式、議題及場地。 進行活動場地借用辦理及與演講者保持聯繫。 提醒與會班級及導師需準時入座。 確認出席班級，活動當日需進行拍照。 完成活動結案報告及相關經費核銷。 僑光技術學院工業工程與管理系標準作業流程 項別 系所各項活動業務 目別 新生始業輔導活動 編號 IEM-06-02 頁次 1/1 承辦人 何申華 法源依據 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 進行新生訓練系主任時間活動安排1 進行新生訓練系主任時間活動安排 新生始業輔導員安排 新生始業輔導員安排 (開學前) 2 3 進行場地借用辦理及相關準備工作 進行場地借用辦理及相關準備工作 系主任時間4 系主任時間 5 選課說明 選課說明 6 活動記錄陳核 活動記錄陳核 完成圖書採購作業書移送編目館員 完成圖書採購作業 書移送編目館員 每學期先行排定新生始業輔導員，交由生輔組統一安排相關活動。 規劃系主任時間舉辦型式、議題及場地。 進行活動場地借用辦理及選課說明相關資料準備。 提醒新生班導師需準時入座。 進行新生選課說明及輔導選課。 完成活動報告及相關經費核銷。 僑光技術學院工業工程與管理系標準作業流程 項別 系所各項活動業務 目別 畢業典禮頒獎及茶會 編號 IEM-06-03 頁次 1/1 承辦人 何申華 法源依據 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 1 公告畢業典禮日期 公告畢業典禮日期 （開學時） 召開幹事會議 召開幹事會議 2 確認系茶會時間及地點9 確認系茶會時間及地點 9 ( 確認得獎學生名冊 9 ( 3 公告活動流程給全系師生 公告活動流程給全系師生 4 畢業典禮活動 畢業典禮活動 5 活動記錄陳核6 活動記錄陳核 完成圖書採購作業 完成圖書採購作業 每學年度先行安排畢業典禮日期，由學務處統一於開學時公告周知。 召開畢業典禮幹事會議。 確認得獎學生名單、系所茶會時間及地點。 公告全系師生，歡迎踴躍參加。 活動當日進行拍照。 完成活動結案報告及相關經費核銷。 僑光技術學院工業工程與管理系標準作業流程 項別 系所各項活動業務 目別 校慶茶會 編號 IEM-06-04 頁次 1/1 承辦人 何申華 法源依據 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 1 公告校慶日期 公告校慶日期 (開學時) 校慶貴賓 校慶貴賓 之邀請 2 3進行茶會活動及相關準備工作 進行茶會活動及 相關準備工作 公告活動議程給全系師生 公告活動議程給全系師生 4 校慶活動 校慶活動 (全系師生) 5 6 活動記錄陳核 活動記錄陳核 完成圖書採購作業 完成圖書採購作業 每學年度先行安排校慶日期，由秘書室統一於開學時公告周知。 先行確認當天校慶貴賓名單。 進行茶會活動場地及相關事宜準備。 公告全系師生，歡迎踴躍參加。 活動當日進行拍照。 完成活動結案報告及相關經費核銷。 僑光技術學院工業工程與管理系標準作業流程 項別 系所各項活動業務 目別 畢業專題發表 編號 IEM-06-05 頁次 1/1 承辦人 何申華 法源依據 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 規劃日期、時程表及預算編列 專題發表計劃及預算表為附件 主任及教師推薦主持人及評論人名單 摘要手冊及各組論文全文系上需留存 照相紀錄 摘要手冊、專題全文，書面及電子檔；簽到表；及其他相關資料。 總務處場地借用申請單 各單位設備借用單 粘存單、請購單 僑光技術學院工業工程與管理系標準作業流程 項別 系所各項活動業務 目別 專題演講 編號 IEM-06-06 頁次 1/1 承辦人 何申華 法源依據 作 業 流 程