如何让采购为公司挣钱.docVIP

? 【内容提要】“采购”是从组织外部获得使组织内部的运营、维护和管理等活动处于最有利位置所必需的一切货物、服务、能力和知识。传统观念把采购看成是一个只会花钱的部门，这种观念是错误的，其实，采购是一个最能挣钱的部门。在公司内部有两个部门是利润的缔造者：采购和技术。 ? 被过滤广告 　　一、采购的定义和重要性　　“采购”是从组织外部获得使组织内部的运营、维护和管理等活动处于最有利位置所必需的一切货物、服务、能力和知识。　　传统观念把采购看成是一个只会花钱的部门，这种观念是错误的，其实，采购是一个最能挣钱的部门。　　在公司内部有两个部门是利润的缔造者：采购和技术　　在公司外部有一个利润缔造者：供应商　　在公司内部有一个利润的创造者（实现者）：销售　　二、 采购的组织结构　　同样的一群人，不同的组织结构，不同的团队所产生的效率和创造的价值是完全不一样的-就象石墨和钻石。　　石墨和钻石有什么相同和不同？　　相同点：成分一样，都是由碳元素组成　　不同点：分子结构不一样　　硬度不一样　　价值不一样……！！！！！！　　理想的采购组织（系统分工）如下： 　　三、采购的产品细分和采购把政策的选用：　　把采购的产品按照金额的大小和采购风险的高低分为四类，也就是四个象限的产品（见下图）： 　　把供应商按照对供应商财务影响和供应商供应风险的高低分为四类，也就是四个象限的供应商，要对其采取不同的处理方式（见下图）： 　　对不同的供应商采取不同的采购政策（见下图）： 　　采购产品、供应商、采购政策的理想变化方向如下（见下图）： 　　采购一定要克服瓶颈，瓶颈产品对公司非常不利，越少越好，没有更好；瓶颈产品是怎么出来的？全是设计出来的.所以产品设计时要求部件标准化，减少专用性；采购必须介入前期产品设计开发，采购介入时间越早，对成本控制越有利；处理瓶颈产品的方法：寻找替代，尽量外购或外包。　　四、采购的商务谈判　　采购的商务谈判基于：成本分析 收集情报 信息整理　　谈判的最高境界就是不用谈（凭实力让对方自愿接受我方提出的谈判条件）　　一个成功的谈判应做好两个部分工作：　　第一、了解谈判的过程；　　第二、进行谈判准备。　　双赢是谈判的目的！　　五、采购成本分析与控制　　采购成本效率的2/8法则（见下表） 　　做任何事情，方向总是比速度更加重要。　　小实验：蜜蜂和苍蝇同时被放在透明的玻璃瓶中，瓶底对着窗户，最后得出如下结果：苍蝇不到两分钟，悉数胜利大逃亡；而勤劳的蜜蜂则一直在瓶底找出路， 碰壁，又一次碰壁，直到力竭而死（因为它的信念是有阳光的地方就有出路，却不知道世上还有透明的屏障）.　　采购成本观念需要转变，让公司利润不变的情况下，要认为成本是可以改变的（见下图）： 　　产品成本构成分析：固定成本（房租、设备折旧等）+变动成本（印刷纸张等原辅材料）=总成本，销售金额与公司总成本的关系如下（见下图）： 增加公司利润常规的方式是以增加销售额的方式来增加公司的利润（见下图）：中国印刷企业强 　　增加销售额带来的利润关系变化如下（见下图）：裁员 　　靠降低变动成本带来的利润关系变化如下（见下图）：评奖 　　同时降低变动成本和降低固定成本带来的利润关系变化如下（见下图）：人物 　　砍采购成本（李践的12把砍刀之一）　　竞标砍价检测系统及仪器，借刀杀人（不断开发供应商，主要商品、主要材料最少有五家供应，每年增加2家），全国、全球购买，外包合作联盟包装总论，做自己最擅长的事。　　过关斩将-高层出马　　直捣黄龙-源头购买　　动之以情-感恩图报　　釜底抽薪-原始单据：材料各构成部件的原始价格　　从竞争对手那里获得低价采购信息　　六、控制所有权总成本　　采购降低成本就是要降低所有权总成本。　　取得成本（单价）+所有权成本+所有权后成本=所有权总成本　　采购需要购买的是价值，而不仅仅是单价；　　单价只是冰山一角，不能一叶障目不见泰山；　　控制采购成本就是让所有权总成本最低， 不能仅仅只让价格最低！所有权总成本构成见下图：出版印刷 　　控制所有权总成本也包括控制存货持有成本，存货持有成本的构成如下（见下图）：行业法规 打样 　　供应商管理存货策略（VMI）　　VMI是一种物料分配和操作方式打样，从而达到改进供应商响应速度，稳定生产过程，缩短供货周期的目的。　　供应链上双赢的合作方，可以同时满足零售商，批发商上海电气，制造商对降低存货成本，提高供货服务水平的需要平装无线胶订联动线装机量调查 　　推迟定制点是提高采购效率，降低存货成本的有效办法。例如，印刷特种规格纸张的采购，传统做法是：采购预定→供应商造纸（卷筒）→供应商分切纸→供应厂家备库存→供应商送纸→印刷厂家备库存→印刷厂家使用　　推迟定制点的做法是