附录1新华店进销存管理系统操作说明书.docVIP

第 PAGE 1页 附录1  新华书店进销存管理系统 操作说明书 目 录 TOC \o 1-3 \u 第一章 概述 PAGEREF _Toc \h 3 1.1 系统介绍 PAGEREF _Toc \h 3 1.2 系统框架 PAGEREF _Toc \h 3 1.3 系统运行配置要求 PAGEREF _Toc \h 4 第二章 帮助和技术支持 PAGEREF _Toc \h 4 2.1 本操作说明书的使用 PAGEREF _Toc \h 4 2.2 技术支持 PAGEREF _Toc \h 4 2.3 错误反馈 PAGEREF _Toc \h 5 第三章 系统操作说明 PAGEREF _Toc \h 5 3.1 用户登录 PAGEREF _Toc \h 5 3.2 系统主界面 PAGEREF _Toc \h 6 3.3 会员信息输入模块 PAGEREF _Toc \h 6 3.4 会员信息修改模块 PAGEREF _Toc \h 7 3.5 会员信息查询模块 PAGEREF _Toc \h 9 3.6 会员卡打印模块 PAGEREF _Toc \h 10 3.7 采购员信息管理模块 PAGEREF _Toc \h 10 3.8 图书信息管理模块 PAGEREF _Toc \h 12 3.9 采购任务分配模块 PAGEREF _Toc \h 14 3.10 采购信息输入模块 PAGEREF _Toc \h 17 3.11 销售信息输入模块 PAGEREF _Toc \h 18 3.12 销售记录查询模块 PAGEREF _Toc \h 19 3.13 订购信息输入模块 PAGEREF _Toc \h 20 3.14 订购记录查询模块 PAGEREF _Toc \h 21 3.15 图书入库模块 PAGEREF _Toc \h 21 3.16 库存查询模块 PAGEREF _Toc \h 22 3.17 库存阈值设定模块 PAGEREF _Toc \h 23 3.18 库存缺货警报模块 PAGEREF _Toc \h 24 3.19 图书采购模块 PAGEREF _Toc \h 25 3.20 系统管理模块 PAGEREF _Toc \h 26 3.21 系统退出 PAGEREF _Toc \h 28 概述 1.1 系统介绍 新华书店进销存管理系统，是对进销存信息进行快速、准确的录入、修改、查询等工作，并可将信息输出为各种业务单据。将有关人员从以往烦琐的工作解脱出来，充分体验到信息时代给日常工作所带来的便利和快捷，体会到计算机的快速、准确、智能的强大功能。 1.2 系统框架 系统框架如图1-1所示 图1-1 1.3 系统运行配置要求 新华书店进销存管理系统用计算机 CPU P4 1.8GHz 以上 内存 256M 以上 硬盘 40GB 以上 光驱 无要求 软驱 无要求 显示器 能够达到1024×768分辨率 以上 网卡 10/100全双工 操作系统 Windows XP Professional 数据库软件 Microsoft Visual FoxPro 6.0 帮助和技术支持 2.1 本操作说明书的使用 通过本操作说明书的介绍，用户可以掌握《新华书店进销存管理系统》的基本功能和操作。 2.2 技术支持 工程师：黄慰里 联系电话： 021- 电子邮件： HYPERLINK mailto:giinelc@ giinelc@ 2.3 错误反馈 在系统的使用过程中，如果发现其中的技术性纰漏或运行错误，用户可将错误信息通过电子邮件回馈。 系统操作说明 3.1 用户登录 点击桌面系统运行图标，出现系统登入界面如图3-1所示。 图3-1 在“用户名”文本框内输入用户名，在“密码”文本框内输入密码，点击“登入”按钮登入系统。如果用户名和密码输入错误，系统将拒绝登入并给出提示。用户也可以点击“退出”按钮结束程序。 3.2 系统主界面 用户登入成功后，就会出现系统主界面如图3-2所示。 图3-2 系统主界面上方为系统菜单，通过系统菜单，用户能够进入系统的各个功能模块。界面下方显示用户的用户名和所属部门。 3.3 会员信息输入模块 点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息输入子菜单，出现会员信息输入窗口，如图3-3所示 图3-3 系统将自动生成会员编号。 输入会员姓名、联系地址、联系电话、邮政编码，选择会员性别。点击“保存”按钮保存会员信息。 点击“清除”按钮可清除所有输入的内容，点击“退出”按钮退出。 3.4 会员信息修改模块 点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息修改子菜单，出现会员信息定位窗口，如图3-4-1所示。 图3-4-1 输入会员编号，点击“定位”按钮，系