酒易购开业酒会策划方案计划.docVIP

酒易购开业酒会策划方案 JOYGO策划：梁景德 一、活动背景： 众所周知，酒水属于快速消费品领域，销售模式长期以零售为主，如超市营销、专卖店、烟酒连锁店等传统渠道的营销，大多数时候都是搞促销活动或者偶尔的团购。据了解，传统营销渠道在经过几年的开发和维护后必将遇到销路的瓶颈，近几年销售额基本持平，没有进一步的突破进展。随着网络渐趋成熟，新兴的B2C电子商务销售平台的出现，对于酒类网购这块还是一个空缺。那么，谁能够抢占先机切下酒类网络团购这块大蛋糕，谁就将引领未来酒水行业的发展趋势。 酒易购成立于2009年12月，主要经营洋酒、红酒、白酒等高端酒类产品。酒易购私人服务平台是一个为了适应新的市场需求，提供个性化酒类配送的服务机构。以专业的高端酒文化体验为核心，以直销模式为平台，以快速便捷服务为引领的高端客户服务机构，它拥有快捷的效率、绝对的价格优势、完善的配送服务及卓越的品质保证，在酒类行业销售细分化、服务人性化的市场环境下，必将带动一种全新的营销模式！ 二、活动目的： ◆酒易购开业酒会主要目的是维系原有大客户群体对其进行初步公关，力求零距离了解他们更多的诉求以便产品的准确投放配送。 ◆为下一步的目标群体团购公关进行平台搭建，同时借势进行酒易购这个新品牌价值宣传； ◆酒易购开业酒会是以企业形象宣传为主导，以目标群体感情联络为前提的公关传播； ◆从营销盘中盘的角度来看，也是酒易购新品牌初步建立和界定区域市场的范围和基础。 三、活动时间：2012年3月23日（星期五） 剪彩仪式：11:30-12:00 （10:30-11:00客户陆续到场） 午宴活动：12:30-不定时（预计150分钟左右) 四、活动地点：剪彩仪式：酒易购酒庄（中投国际大厦B1栋4层） 午宴活动：深圳市华侨城创意产业园F7 五、活动嘉宾：酒易购主要供应商、渠道商、客户、媒体以及本土文化名人等。 剪彩仪式参与人数：40人左右 午宴活动参与人数：80人左右 六、酒会前期准备工作： （一）前期需完成工作： 1、确认邀请嘉宾； 2、专人送请柬 3、现场物料的准备 宣传类 用途类 文字资料 序号 配置物料 数量 序号 配置物料 数量 序号 内容 1 背景板 1个 1 邀请函 80份 1 主持人串词 2 易拉宝 若干 2 签名墙 1个 2 酒易购领导致辞稿 3 宣传壁画 8幅 3 胸花 80份 3 贵宾发言稿 4 葡萄酒柜 2组 4 装饰鲜花篮 若干 4 葡萄酒产品资料 5 葡萄酒架 2组 5 名片盒 2个 6 产品手册 80份 6 酒易购冰雕 1个 7 企业宣传片 1张 7 礼花炮 2个 8 产品广告片 1张 8 演讲台 1个 9 空飘气球 2组 9 展示样品酒 若干 10 台卡 若干 10 抽奖箱 1个 11 组合堆头 2组 11 礼品手提袋 80个 12 瓶型气模 4个 12 定制礼品 80份 13 用餐桌椅 若干 14 抽奖礼品酒 若干 （二）会场布置（静态元素一定提前一天全部准备完毕） ◆剪彩仪式会场布置（中投国际大厦B1栋4层） 1、空飘：中投国际大厦前面的广场布置组空飘“酒易购开业揭牌仪式”； 2、 中投国际大厦停车场入口处摆放停车指引牌：“酒易购开业典礼专用停车场”； 3、并且从停车场到公司大厅的指示牌“酒易购开业仪式由此至4楼”摆放到位； 4、 公司四楼电梯口处庆贺花篮和水牌摆放到位（内容：热烈欢迎各位莅临指导）； 5、企业文化展示布置，创意海报、宣传壁画等悬挂、张贴到位； 6、公司电梯出口接待台摆放到位，宣传手册准备妥当； 7、剪彩仪式用的“酒易购冰雕”现场摆放完毕； 8、现场电脑、音响、投影仪等设备调试完毕； 9、红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料； 10、相关工作人员明确岗位及负责内容； ◆午宴活动会场布置（深圳市华侨城创意产业园F7） 1、午宴会所门前的空飘“酒易购开业典礼答谢酒会”充气并检查调整完毕； 2、会所午宴现场入口悬挂塑料葡萄藤蔓，迎宾花篮摆放到位； 3、签名墙摆放合适位置，两边摆放分别摆放2米高瓶型气模； 4、设一组自助品鉴小吧台，配制冰桶及主导产品若干； 5、自助品鉴区中间区域设置产品组合堆头2-3组； 6、自助评鉴区域两侧放置易拉宝2个，分别介绍：酒易购企业简介、品牌文化； 7、午宴现场舞台搭建和检验完毕以及现场电脑、音响、投影仪等设备调试完毕； 8、用餐桌椅子等硬件设施和宴会用酒、酒具摆放至指定位置； 9、水果盘、干果小吃和自助餐食物准备到位； 10、礼品套装放入手提袋并摆放到位。 七、活动流程： 11: