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XXXX规章制度1
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组 织 机 构 图销售内勤仓库统计员会计收银员营业员门店主管董事长门店经理业务经理财务经理仓库经理配送部经理管理办办公室
组 织 机 构 图
销售内勤
仓库统计员
会计
收银员
营业员
门店主管
董事长
门店经理
业务经理
财务经理
仓库经理
配送部经理
管理办
办公室
工人司机业务员
工人
司机
业务员
保管员
保管员
各岗位职责、工作要求及薪酬标准
一、管理办
1、定岗:管理办经理()人,文员()人
2、工资待遇:管理办经理:
文员:
3、管理办经理岗位职责:
(1)直接对公司董事长负责,认真执行公司各项管理制度。
(2)负责制定和完善公司各项管理制度,使工作的每个环节都有章可查,有法可依。
(3)负责检查监督日常工作的各个环节流程,确保日常工作的顺利进行。
(4)对董事长交待的事项及日常工作发生的问题负责跟踪落实,直到问题的彻底解决,并对当事人或董事长汇报解决结果。
(5)负责处理公司内部日常事务,重大问题或突发事件必须立即上报董事长。
(6)负责完成董事长临时交待的各项事务,并及时上报结果。
4、管理办经理工作要求
(1)必须每天负责检查各个流程环节的工作情况及现场工作情况,确保工作场所干净整洁,工作流程通畅,各项工作符合公司要求和国家相关法律规定,如因工作没有落实到位,被执法部门批评或罚款的,管理办经理负连带管理责任,每次视情节轻重处以20元以上100元下罚款。
(2)必须熟悉各个岗位的工作流程,及时制定和完善各项管理制度,杜绝管理漏洞的出现,如因管理问题而给公司带来损失的,管理办经理负连带责任,除要按比例承担损失外,每次处以20元的罚款。
(3)公司内部发生的问题或董事长交待的事项,必须跟踪落实解决情况,做到日清日结,当天解决不了,必须上报董事长并给予承诺的解决期限,不得无故拖延,否则按每拖延一日20元进行罚款。
(4)公司内部当月工作顺畅,无出现任何异常问题,管理办经理每月给予50元奖励,全年无事故的,年终给予1000元奖励。
5、办公室文员岗位职责
(1)负责公司各种档案管理,负责公司各种票据、单据及汽车IC卡的保管。
(2)负责管理办日常公文和相关资料及制度的打印、下发和保管。
(3)负责收发传真及厂家三证的索要、登记、复印和保管。
(4)负责组织协调各种会议,起草并下达种通知,并监督执行。
(5)负责人员任免、考勤、考核、奖惩等事项的办理。
6、办公室文员工作要求
(1)各项管理制度及档案资料在妥善保管,规范管理,各种文件均要编号管理,做到随要随到,如出现保管理混乱或资料丢失等现象,出现一次罚款10元。
(2)人员考勤及考核要做到公平公正,不得徇私,如出现员工投诉经调查属实的,每次处以20元的罚款。
(3)对需要到办公室领用或借阅的各项资料,均要做好登记,下发通各或各项管理制度时,也要通知到各个部门,由各个部门负责人签字确认。
二、营业部
1、岗位设置及薪资标准:
营业部经理:
营业部主管
收银员
营业员
2、营业部经理岗位职责及工作要求
(1)对董事长负责,严格执行公司各项规章制度,起模范带头作用。
(2)负责整个营业大厅及黄批门店的销售工作,每月按时完成总部下达的销售指标。
(3)负责整个营业部门的全面管理工作,检查监督每个人员的工作情况,确保各项营业工作的顺利开展。
(4)负责本部门员工的业务技能培训,提高整体营业水平,同时根据销售季节的不同,及时调整本部门的销售策略,制定不同的促销方案。
(5)负责本部门营业欠款的回收,谁签字谁负责,对于收不回的死帐,由营业部经理和经办人共同承担(物流发货除外)。
(6)本部门如发生重大突发事件,处理不了的,及时上报管理办和董事长,不得无故拖延,否则出现的后果由本人承担。
(7)营业时如发生员工与顾客争吵,有损公司形象的行为,当事员罚20元/次,经理负连带责任,每次罚款20元。
(8)每月按时完成公司下达的营业指标,且没有发生重大事故,无不良欠款的,营业部经理除提成外,公司额外奖励200元。
3、营业部主管岗位职责及工作要求
(1)对营业部经理负责,严格执行公司各项规章制度。
(2)协助经理做好本部门的日常管理工作,同时做好市场内调货及欠款的单据整理工作,调货做到进销相符,并妥善保管调货单,欠条转交门店的财务人员保管。每天营业结束后,做好当天营业情况及帐务汇总,并将营业额与收银员核对,做到帐销相符后方可下班。
(3)认真开具销售清单,字迹工整、清晰,单据规范准确。如因开错单据,造成发错货的,每件产品按4元承担运费,向异地发货错误时,全额承担运费。如果单价开错给公司造成损失的,要照价赔偿。
(4)营业时仪容仪表符合公司管理规定,态度热情大方,积极给客户介绍产品,最大限度的地提升客单价。
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