济南市图书馆2017年中文图书和音像资料采购说明.docVIP

济南市图书馆2017年中文图书及音像资料采购说明 1项目说明 确定济南市图书馆2017年国内版中文图书及特色文献协议供货商3家，预算金额为500万元人民币，协议供货期为自签订合同之日起至2017年12月10日止。 中标资格的取得并不意味着货物的售出，采购人无法预计也无法保证在各中标供应商处的采购数量，最终具体分配金额由甲方自行确定。 供货要求 本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2017年5月以来国内出版的中文图书及少量以往各年出版的图书，其中，社科类约占60%，科技类约占40%；可提供选择的当年新书品种不少于6万种。 中标供应商须提供济南市本地看样现购服务，如非济南市现采，产生的一切费用由中标供应商承担。中标供应商需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点类别图书进行重点收集；提供《社科新书目》、《科技新书目》、《地方版新书目》等国内主要书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在95%以上；提供采购人指定图书的订购服务。 中标供应商应承诺(承诺书必须加盖单位公章)： 保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。必要时采购人可要求中标供应商提供图书的详细供货渠道清单，由济南市市出版物鉴定委员会对其进行鉴定。 不能有库存书、特价书、旧书。 保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量。 如发现中标供应商违反= 1 \* GB2⑴、= 2 \* GB2⑵承诺且行为严重者，采购人有权解除合同。 特色文献 特色文献是指具有一定代表性及地方特色的地方文献、家谱族谱、名人手稿、书翰、名人收藏等各种载体形式的古旧文献资料； 中标人应保证所供应特色文献的权属清晰，并承担相应的法律责任。 配送、加工、验收及其他服务要求 配送 对采购人初选的图书，中标供应商应在3个工作日内将该批图书的采访数据发送给采购人。 收到采购人的订单后，中标供应商应在3个工作日内回复初步订购结果，包括误订、错订等情况。 一般情况下，现购的图书在订单确定后，中标供应商应在10个工作日内送货到馆。订购的图书应在订单确定后30个工作日内送货到馆。派人到图书馆完成辅助加工工作，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、装可充消磁防盗磁条、装RFID标签、随书附件的加工及包装等。逾期规定工作日不能到货的，采购人有权取消订单。 中标供应商必须每隔两个月回告无法到货的图书清单，以便采购人尽快从别处购得该批图书。回告的具体日期由采购人与中标供应商协商确定。采购人有权取消无法到货的订单。因中标供应商未能在约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购该批图书的，由中标供应商负全部责任，采购人有权与该中标供应商解除合同。 中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。 因中标供应商配送错误导致的损失由中标供应商自负。 数据加工 （1）中标供应商在递交每一批图书时，必须同时提供本批次的MARC数据并免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份，并提供规范的机读编目数据(数据要求参见〈中国机读目录格式操作手册〉)，每年为图书馆做自编MARC数据2000种。图书分类法应采用现行《中图法》的最新版本（注：少儿文献的分类采用中图法少图版）。 （2）中标供应商提供的征订数据必须以MARC格式文件提供。MARC格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象、内容提要、主题和一级分类号等信息；提供的到馆图书编目数据必须以MARC格式文件提供。MARC格式的编目数据应规范、完整，包括如下项目：完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、461、462、6--、7—等字段。6字段的分类、主题标引都应按中图法5版和分类主题词表2版（少儿文献按中图法少图版）详尽著录。 验收 中标供应商应与采购人共同验收。 质量问题的处理：出现如下情况，中标供应商必须在5个工作日内免费更换：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全。 退货：图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本，中标供应商应全部无条件退货。 包装 到馆图书应按批次有序排列：每1批约为60包，每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书尺寸约为45cm（长）×35cm（宽）×25cm（高），每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括