“手掷滑机”大赛策划书.docVIP

2012年机械文化节 “创意飞翔——自制手掷滑翔机大赛”策划书 主办单位：华南理工大学广州学院机电工程学院团总支，学生会 承办单位:华南理工大学广州学院机电工程学院学生会文娱部 2012年2月8日 （一）活动背景： 新学期，又一迸发青春活力的好时机，在机械文化节气氛的渲染下，为展现机械工程学院的风采，特举办此次活动 （二）活动意义： 举办此次比赛，首先可以丰富大学生的生活，让我们可以在书本外，也找到一片广阔的天地。同时，此次大赛充分体现了创新精神，动手结合知识的能力。希望通过这次比赛，同学们都可以像滑翔机一样，翱翔天际，飞去新天地。 （三）活动主题 创意飞翔——自制手掷滑翔机大赛 （四）活动内容：自制手掷滑翔机 （五）活动时间：2012年 x月 x日 （六）活动地点：三饭侧门篮球场 （七）活动参与对象：全体同学 （八）参赛方式: 1、海报公布即日起至截止日止,参赛者到报名地点(一饭、三饭门口)进行报名，初赛作品在规定的时间内交到收取摊位（一饭、三饭门口）初赛作品经过筛选，定出决赛名单。（初赛作包括设计草图与实物作品。） 2、决赛时，于决赛场地（三饭侧门篮球场）第一项为外形评比，在场地设置展览区让路人进行投票，当天统计票数，评出最佳人气奖。第二项由老师评出最佳设计奖。第三项在决赛场地进行滑翔机性能比拼，分两组同时进行，由参赛者手掷滑翔机，工作人员开始计时，直到滑翔机降落到地面，计时停止，每组参赛者掷三次，计时三次，记录下，由统计人员取平均值为成绩。以此成绩为最后评比依据。由高到低评出1、2、3名。优秀奖3名。 （九）具体活动流程： 活动宣传工作：在活动前期的海报，横幅设计，海报张贴在各个饭堂的宣传栏、各个宿舍楼下的宣传栏和机电工程学院的宣传栏上，还有报名单张的设计。 参赛者报名工作由秘书部打印出200份在一、三饭门口或者人流多的地方派报名表，在三天后收集报名单进行统一计算后交表于文娱部。 秘书部将在五天后收集参赛者初赛作品，然后同一作品数和表格后交到文娱部。 收集好作品后，交由负责的老师进行筛选，秘书部统计好名单后交到文娱部。 文娱部、宣传部、学术部在收集好决赛作品后，于决赛第一天在决赛场地组织路人进行打分投票，宣传部和学术部负责作品展览的摆设和用具的借用。（具体方案另附策划书） 路人投票由秘书部统计后，交到文娱部。 决赛第二天，组织部及实践部负责租借设备工作。 文娱部、宣传部、学术部进行场地的布置，使场地更富有气氛。 文娱部准备决赛相关工作，统计成绩时一个节目。轮滑表演或乐队表演。活动前多进行排练。 成绩公布和颁奖，由辅导员上台公布得奖人数，最后得奖者与学生会主席团和辅导员们合照。 实践部负责师生散场，感谢并欢送协办协会。 收拾现场，打扫干净归还桌椅，麦克风，音响等。 决赛时，组织摄影人员捕捉比赛场景 外联部要尽力做好拉赞助的工作。 （十）活动时间安排 日期 星期 活动内容 X日 5天 初赛作品制作 X日 2天 提交作品 X日 1天 公布决赛名单 X日 1天 决赛第一场 X日 1天 决赛第二场 （十一）决赛第二场活动当天流程 时间 具体工作 负责人 13:00-13：40 工作人员提前到活动现场布置场地，准备好所有要用器材。 文娱部，组织部，宣传部 13:40-14:00 主持人、各参赛组到场准备。文娱部人员14:00前到，秘书部负责各参赛组及辅导员和各个主席团人数签到 秘书部 14:00-14:15 轮滑表演准备 文娱部 14:15-14:25 主持人介绍到场嘉宾 主持人 14:25-14:35 请辅导老师讲话 辅导老师 14:35-14:40 主持人介绍活动内容及相关注意事项 主持人 14:40-15:40 参赛队伍介绍作品，并进行比赛，秘书部统计成绩。交到文娱部 主持人、秘书部，文娱部 15:40-16:00 轮滑表演节目，统计成绩。 文娱部 16:00-16:20 颁奖仪式，合影，结语 学生会主席、辅导员及参赛者 16:20-16:30 嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地 组织部，实践部 （十二）活动紧急状况的替换方案 天气状况：天气状态：如在活动进行前下雨，则活动另定日期进行；如在活动进行期间下雨，则由主持人安排，所有人员有次序退场，活动另定日期继续进行。 麦克风多备几个，以紧急时备用。 音响提前试音，若音响在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期. 各个部门应活动所需派出2名干事，管理现场秩序。 （十三）活动可行性分析 手掷滑翔机比赛作为创新实用兼备的活动可大力吸引充满青春气息的在校学生发挥自身的爱好,想象力和实用性操作能力； DIY是已经是现代年轻人的一种潮流。 学生需要一个平台，活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设计的魅力。 （十四）活动详细经费预算 物品 价格 数量 费用 报名单张