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员工工资管理规定nciem4vi
编 号
ZD2014—1
页 数
3
抄 送
公司各部门
传阅范围
各部门全体员工
执行日期
2014年3月31日
签 发 人
李宪文
辽宁众美达房地产开发有限公司
员工工资管理规定
一、目的
为确保公司员工考勤统计、工资核算准确,充分发挥行政管理部门相互协作、分工负责、共同把关作用。根据公司现状,制定本规定。
二、工资管理机构
公司员工工资管理最高机构为工资管理领导小组。
组 长:总经理
副组长:行政副总、工程副总
成 员:总经理助理、财务部长、综合部长
职 责:审核员工考勤统计及工资核算,审定薪酬调整方案和建议,决定公司各种货币形式的激励措施。
三、操作流程
1、当月最后一天下午3点前,各部门将本部门点名册、值班报表交综合部人事助理处,并签字确认。
2、每月1日、2日、3日,综合部人事助理依据考勤机输出的数据、请假单、加班申请表、出差申请表、点名册、调薪申请、岗位调动申请,统计员工考勤,包括出勤天数、值班天数、迟到及未打卡次数。并将以上电子版表格及请假单等原件交财务部工资核算员复核。
3、每月4日,财务部工资核算员对综合部人事助理所交电子版及原件进行复核,并将修改事项与综合部人事助理沟通后进行修改。
4、每月5日、6日,财务部工资核算员依据考勤报表、奖罚明细、饭补明细核算员工工资。
5、每月7日,财务部工资核算员将员工工资电子版交综合部人事助理。人事助理对员工工资进行复核,并将修改事项与财务部工资核算员沟通后进行修改。
6、每月8日上午,由财务部长、综合部长进行碰头会,对考勤统计、工资核算进行共同审核。
7、每月8日下午2点前,各部门负责人到财务部工资核算员处对本部门员工工资进行签字确认。
8、每月8日下午5点前,财务部长、综合部长在行政副总的组织下,对各部门涉及考勤、工资方面问题进行沟通和汇总,对异议进行解释,并形成书面签字确认文件(包括部门、姓名、时间、具体事由、拟解决方案)。
7、每月9日上午,由财务部组织,主持召开公司工资管理小组会议,对员工考勤、工资等进行审核;依据各部门所提建议和异议的书面签字确认文件,进行集体决议。
9、每月9日下午,财务部工资核算员找工资管理领导小组,对公司员工工资进行签字确认。
10、每月10日,财务部出纳员按照签字完备的工资表,进行工资发放。(遇周末顺延)
四、相关规定
1、每月考勤输出必须综合部人事助理、财务部工资核算员同时在场,进行数据导出。
2、各部门点名册与考勤统计有1处不符,扣除部门负责人10元。点名册、值班报表提报晚1天,对相关部门负责人罚款20元。
3、请假单、加班申请表、出差申请表按照公司管理制度要求,要在规定时间内填报准确、及时提报,并在人事助理处做好签交。如不符合规定,人事助理可拒绝签收。
4、员工值班的提报。工程管理人员值班由相关部门负责人签字后提报至工程部,由工程部长、总工程师、工程副总签字确认;其它部门值班由相关部门负责人签字后提报至行政副总签字确认。
5、物业公司员工饭补的提报。每月5日上午9点,物业文员与综合部人事助理、财务部工资核算员共同核对员工饭补明细,部门负责人签字后报行政副总签字确认。
6、个人奖励及扣款。财务部工资核算员依据总经理审批后的相关通报及行政处罚单进行扣款。
7、个人借款。财务部每月形成个人借款汇总,每月5日前与相关部门负责人及借款本人进行沟通并询问原因。
五、薪酬保密
综合部、财务部及所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须经综合部长同意,且由人事助理、工资核算员共同进行核查。
辽宁众美达房地产开发有限公司
2014年3月18日
下面是赠送的励志的100句经典话,
需要的朋友可以学习下,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
【励志的话】 平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。也许,命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜,聆听世间哀乐。虽然有时跌倒,有时失败但请记住跌倒不是失败,失败不是否定。 平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是用透明的方式倾向与你那是因为,慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华,尝便世间甘苦。 虽然有时哭泣,有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是施舍于被它偏爱的人
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