计算机应用基础知识-上海交通职业技术学院.PPTVIP

(3)插入符号在输入文本的过程中，有时需要输入一些无法从键盘输入的符号如 ? ? ?等 此时,可以通过“插入／符号”命令将这些符号和国际字符插入到文档中。其输入方法如下： ①选择 “插入／符号”命令， ②在“符号”对话框的“符号”选项卡中， ③选取所需符号后点击“插入”按钮。 (4)输入错误的处理 ●提示更正 Word 2002可以识别拼写和语法两类输入性错误并给出预警提示，甚至提供相关的更正意见。 有时在输入的文字串下方浮现红色或绿色波浪线，这是提示自动检测到的拼写错误(红色波浪线)或语法错误(绿色波浪线)。 2．撤消、重复与恢复 (1)撤消 其操作有两种方法： 选择“编辑／撤消”命令：撤消刚才的操作 使用“常用”工具栏中“撤消”按钮 ，单击可以撤消上一步操作 4．格式和特殊字符的查找、替换 Word 2002不仅能根据指定的文本进行查找和替换，还能根据指定的格式进行查找和替换。 在“查找与替换”对话框中，单击 “高级”按钮显示扩展选项，选择“格式”或“特殊字符”按钮，打开 “格式”或“特殊字符”下拉菜单选择设置查找条件。 5．段落格式设置 段落格式主要用于控制段落的显示形式诸如段落对齐方式、整个段落首行及左右边界缩 进量、段落内的行间距、段落之间的间距以及制表位设置等. (1)项目符号和编号 (2)边框与底纹 Word 2002可以为文档的字符、段落、表格、图片或图文框等添加各种不同类型的边框和底纹，用于文档的美化。通过“格式／边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框。 (3)首字下沉 首字下沉是放大插入点所在段落第一行的首字符(字母或汉字)的字号，使其产生“下沉” 的艺术效果，一般用于报刊杂志美化版面，很少用于学术论文中。 (3)移动与复制行、列和单元格：和一般的文档文本的移动与复制一样  2.2.3 插入对象 (4)图片随意旋转和翻转 如果需要将图片旋转到一定的角度或翻转,通过“绘图”/“旋转或翻转”/“自由旋转”，图片四周的控制柄变成了空心的小圆圈，在上方还有绿色圆形的旋转控制柄，就可以拖曳鼠标进行旋转操作。 2．艺术字体 插入的艺术字体可以为文字增加有趣的特殊艺术效果，经常用于标题修饰，它会使文档更加生动活泼、富有艺术色彩和吸引力。 艺术字体性质和图形对象相同，同样可以使用“绘图”工具栏的各种功能来进行诸如倾斜、旋转、拉伸以及添加阴影、三维效果、纹理填充等处理。 插入艺术字体大致分为三个步骤： (3) 艺术字编辑 3．公式 将插入点设置在插入公式的位置，选择“插入／对象”命令，打开“对象”对话框，选择“Windows公式3.0”。单击“确定”按钮确认后，屏幕显示公式编辑窗口和公式工具栏，进入公式编辑状态。 例1: 4．声像对象 在Word 2002文档中也可以将声像文件作为对象插入到文档中来，例如插入声音批注或声音文件。插入声音文件可以使文档更加有声有色、丰富多彩。 (1)插入声音 将插入点移到要插入声音的位置。选择“插入／对象”命令打开“对象”对话框内，选择“波形声音”、“MIDI序列”或直接“由文件创建”。 2.2.4 分栏、样式和模板 2．样式 (1)应用样式 Word 2002提供有多种样式，包括格式文档内的许多常用组成成分，如标题、正文、正文缩进等。 应用样式前，先选定要应用样式的范围。 样式列表一般仅列出常用的内部样式和文档中创建、修改或使用过的样式。 3．模板 模板是文本、图形和格式编排的蓝图，是保存着为某一相同类型文档而特定设计的各种样式、宏、自动图文集词条、工具栏按钮，以及自定义菜单和快捷键设置的特殊文档。 (1)应用模板创建文档 在创建新文档时就已经开始应用模板。从“文件／新建”命令创建新文档时，Word 2002显示“新建文档”窗格。 * 2．2 字处理软件的使用 本节重点讲述： 基本操作 插入对象 分栏、样式和模板 表格制作 2.2.1 基本操作 1．新建文档和输人文本 (1)新建文档 选择“文件／新建”命令，显示“新建文档”任务窗格，如图所示，在该任务窗格中可以选择： (2)输入文本 ? ? ? ?根据新近打开过的文档 ?根据模板来新建文档 ?直接新建 “特殊字符”选项卡还有另外一些常用的印刷符号可供选用。 ●自动更正 对于在自动更正列表上已经登录错误，在输入的过程中Word会自动进行更正。 (2)重复和恢复 Word 2002还提供了重复前一操作和恢复撤消的功能。 单击“编辑／重复”命令 组合键Ctrl+Y即可重复前一操作。 “常