数字信息化背景下高校档案管理创新分析.docVIP

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数字信息化背景下高校档案管理创新分析

数字信息化背景下高校档案管理创新分析   摘 要 数字化信息时代的到来给高校档案管理带来了一定的影响,要求各高校在进行档案管理时能够加强对数字化信息技术的重视,创新管理模式,提高档案管理的效率和质量。本文就数字信息化背景下高校档案管理工作中的问题以及进行档案管理创新的意义和对策进行了简要的探讨。   关键词 数字信息化 高校档案管理 现状 创新   中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.09.006   Innovative Analysis of University Archives Management in the   Background of Digital Information   LIU Kairong   (City College, Wuhan University of Science and Technology, Wuhan, Hubei 430083)   Abstract The digital information era has brought certain influence to the university archives management, requires all colleges and universities to strengthen the digital information technology attention in archive management, innovation management, improve the efficiency and quality of archives management. This paper briefly discusses the problems and the significance of the management of Archives under the background of digital information.   Keywords digital information; college archives management; current situation; innovation   0 引言   ?底只?信息技术的发展对高校档案管理产生了巨大的影响,一方面,档案管理更加智能话,另一方面,档案管理更加信息化,给高校档案管理人员带来了较多的便利,减轻了高校档案管理人员的工作负担。[1]但是,高校档案管理人员在管理的过程中却依然出现了不少的问题,导致管理的效率难以提高,需要引起相关人员的重视。以下本文就数字信息化背景下高校档案管理的创新进行具体的探讨。   1 当前我国高校档案管理的现状及问题探析   1.1 服务质量有待提高   新时期数字信息技术的发展为我国高校档案管理工作提供了良好的基础,为提高高校档案管理效率和质量提供了可能,但是新时期对我国高校档案管理人员的服务质量也提出了新的要求。[2]但是就目前我国高校档案管理人员的服务情况来看,大部分高校档案管理人员的服务意识较为薄弱,在工作中没有认识到提升服务质量的重要性,主动服务意识也还有待提高,这是限制当前我国高校档案管理工作发展的重要原因,需要引起各高校的特别重视。   1.2 创新意识不足   新时期的到来要求高校领导以及管理人员能够加强采用的档案管理方法和模式进行工作,提高高校档案管理的质量和效率。然而,就目前高校档案管理的现状来看,虽然不少高校已经开始启用信息技术来进行档案管理,但是信息技术和档案管理的融合还有待加强,并且高校在档案模式、管理体制创新等方面的意识仍然较为不足,在很大程度上限制了高校档案管理的发展,影响了新形势下高校档案管理创新的效果。   1.3 管理人员的专业素质有待提高   数字信息化背景下高校档案管理的效率和质量能够得到明显提高,但是要达到这一目的还要求高校档案管理人员能够具有更高的专业素质,能够胜任新时期高校档案管理工作。相对于过去的高校档案管理工作而言,新时期档案管理人员需要将更多的工作重点放在数字化信息技术的使用上来,也需要花费更多的时间在数字化信息技术上,这就要求管理人员能够具有较强的专业能力和专业素质,并且能够随着时代的变化而变化。[3]但是我国高校在这方面还存在较多的不足。首先,部分高校档案管理人员的创新意识较差,没有认识到新时期高校档案管理需要进行创新的必要性,导致档案管理工作形式和方法等依然以传统的形式和方法为主。其次,管理人员对信息技术的掌握程度不足,需要经过更加专业的培训。最后,部分高校档案管理人员为兼职人员,在工作时间以及工作的专业程度上还存在较多的不足,直接影响了

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