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讓Word 幫你做目錄 (Word 2007?only) Posted on HYPERLINK /2008/10/01/%e8%ae%93word-%e5%b9%ab%e4%bd%a0%e5%81%9a%e7%9b%ae%e9%8c%84-word-2007-only/ \o 5:13 下午 十月 1, 2008 by HYPERLINK /author/seanhsia/ \o 檢視所有seanhsia的文章 seanhsia 論文完成後，最需要的就是目錄或索引的製作了。Word2007的目錄製作方式，其實跟Word2003大同小異，只是按鈕與設定都被編制到不同的地方去了，接下來就是告訴大家如何用Word2007來完成文件目錄製作。另外提醒一下，在進行目錄製作前，得先完成 HYPERLINK /blog/cns!42C91E2903EEE797!4139.entry \t _blank 在Word中插入不同頁碼的工作噢！ 再一次聲明本篇教學主要參考 HYPERLINK /prettyjoy \t _blank 橘色舞圈圈的 HYPERLINK /prettyjoy/article/9360881 \t _blank 在word中插入不同的頁碼 與 HYPERLINK /prettyjoy/article/9445008 \t _blank 讓Word幫你做目錄！，不同的是，本篇操作是以Word2007為主噢！同樣，還是要感謝原作者的教學，才有今天這一篇 ^^ 事前準備 1.完成 HYPERLINK /blog/cns!42C91E2903EEE797!4139.entry \t _blank 在word中插入不同的頁碼 2. 決定你的目錄要分成幾個「階層」。以一般的論文來說，只需要分成兩個階層，分別是摘要 (階層一)Abstract (階層一)表目錄 (階層一)圖目錄 (階層一)第一章 (階層一)??????? 第一節 (階層二)??????? 第二節 (階層二)第二章(階層一)??????? 第一節 (階層二)??????? 第二節 (階層二)…….(略)參考文獻 (階層一))以此類推，把章試為階層一)，節視為階層二 完成事情工作後，接下來就正式進入Word的操作啦。 step1：點選 檢閱/大綱模式 step1-1: 進入大綱模式後，注意左上角有一個 “本文” step1-2: 開始依照論文階層模式的安排，幫每一個要放在目錄的部份設置階層！如同剛剛在「準備動作」所說，把摘要、Abstract、表目錄、圖目錄、第一章…等標題圈選起來，然後選「階層1」。 將摘要，第一章，第二章…參考文獻等，設成階層1 「階層2」也是相同的步驟哦！將第一節，第二節…等設為階層二 將各階層都設完後，就可以選擇 關閉大綱檢視 結束設定囉！ step2：完成階層設定，接下來就是插入目錄啦！ setp2-1: 首先，將游標移到要插入目錄的位置，再點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄 點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄 step2-2: 注意右下方，點擊「選項」。 接下來我們會看到「目錄選項」這個對話框，把滑鼠往下拉，注意看到標題1, 標題2, 標題3前面都有打勾(ˇ)，但因為我們只有設置兩個階層(標題1, 標題2)，所以要把標題3的「目錄階層」空格中的３刪除。 step2-2: 按下兩次確定後。目錄！是目錄！！是目錄啊！！！ 不用自己去對頁數，也不用辛苦的調格式，讓文字能對齊頁數噢! p.s. 如果Word跳出警告視窗詢問「是否取代既有的目錄？」請記得選＂否＂ step3：除了一般目錄外，有時候我們還需要圖目錄跟表目錄。接下來，就是教大家如何製作圖目錄與表目錄。 step3-1: 先選取任一張表的表頭 (即表的文字說明) 接下來要注意，在常用/樣式/ 那邊，點選下拉箭頭，就會看到下拉選單。 在下拉選單中，選擇將選取項目另存為新的快速樣式。將其命名為表。 將新的樣式命名為表 step3-2: 接下來，將其他表表頭的樣式，都改為 “表”。(即選取其它的表說明，並在樣式上，點一下表) step3-3: 將所有表的表頭樣式都改完後，將游標移到要插入表目錄的地方，選擇參考資料/目錄/插入目錄 (跟前面插入一般目錄一樣)。點選選項，這次要注意，標題1跟標題2的目錄階層裡面都不應有數字，而表的目錄階層應給予數字１。 Yes, 表目錄也隆重登場啦！ step4：最後一項就是圖目錄囉！ step4-1: 如同設定表目錄一樣 ，我們先選擇一張圖的說明文字，並儲存其樣式為 “圖” step4-2: 再來就是將其他圖的說明文字樣式改為 “圖”。 Step4-3: 全部圖的說