办公效率提升跟excel常用函数培训(市场口、县区).pptVIP

EXCEL办公能力摸底测评 以下问题，您是前者还是后者？ 前者：分分钟之内搞定 后者：不知道要多长时间 1、上万行用户号码，要判断后四位是否带“4” 2、从成千上万个用户号码中找出重复的号码并把重复的号码剔除 3、根据已有的上千行的用户号码、保底消费信息，得出现有表中用户号码的保底消费额； 4、一个表是手工录入的参加活动的用户号码，一个表是系统导出的参加活动的用户号码，都是上千行记录，对比两者有无差异 5、上万行用户号码，知道用户的入网时间，要判断出用户属于哪个网龄段 6、根据表中每个营业厅的移动座机销售明细，要求统计每个营业厅销售了多少台，各种型号的移动座机分别销售了多少台，每个营业厅的座机采购总价是多少 测试题1——常用字符处理函数应用 上万行用户号码，要判断后四位是否带“4” 常用的字符处理函数 　 =LEFT() 从左往右取字符 =RIGHT() 从右往左取字符 =MID() 从中间指定位置开始往右取一定个数的字符 =LEN() 计算单元格字符的个数 连接号，将两串或以上字符连接在一起 =FIND() 查找指定的某个字符所在的位置 =TRIM() 去除空格，但如果字符与字符之间有空格，保留一个空格 具体操作见附件 测试题2——IF函数剔重 从成千上万行号码中找出重复的号码并把重复的号码剔除 测试题3——VLOOK查询函数引用数据 根据已有的上千行的用户号码、保底消费信息，得出现有表中用户号码的保底消费额； 测试题4——VLOOK查询函数比对应用 一个表是手工录入的参加活动的用户号码，一个表是系统导出的参加活动的用户号码，都是上千行记录，对比两者有无差异 VLOOKUP——最最最常用的函数 =VLOOKUP() 以两个表中共同的字段为关键字段，以关键字段进行查询，找到和关键字段完全相同的就把它所在行对应的其他信息引用到特定的单元格中，其作用相当于“无数次重复的查找、复制、粘贴”。常用于两个表的数据进行比对、把一个表中的数据引用到另一个表中，无需考虑排序问题。 =VLOOKUP(参数1，参数2，参数3，0） 参数1，进行查询的关键字段所在的单元格或所在列 参数2，要在哪个表中查询就点到哪个表，从双方共有的关键字段所在列拖动到要引用信息所在的列 参数3，从双方共有的关键字段所在列拖动到要引用信息所在的列，拖动了几列，就输入几，比如A到D列，就输入4 测试题5——LOOKUP区间段查询函数应用 上万行用户号码，知道用户的入网时间，要判断出用户属于哪个网龄段 LOOKUP区间段查询函数应用2 成千上万用户号码，知道每个号码对应的编号，要根据编号段对应的营业厅名称，得出每个用户号码属于哪个营业厅 测试题6——常用统计函数应用 根据表中每个营业厅的移动座机销售明细，要求统计每个营业厅销售了多少台，各种型号的移动座机分别销售了多少台，每个营业厅的座机终端采购总价是多少 如何自学函数 查看帮助自学函数 * * * * 网络部 唐桂琼 6405 办公效率提升— EXCEL常用函数讲解 EXCEL函数可以帮助您 解题步骤： 1、因不清楚用户号码是否录入规范，可能有空格等，先用=TRIM()去除空格，然后用=LEN()统计用户号码长度，看是否是11位。 2、用=RIGHT()截取后四位数。 3、用=FIND()查找4所在的位置。 4、根据查找结果，能找到4的位置数表示带“4”，不能找到4的位置结果为#VALUE!表示不带“4”。 具体操作见附件 解题步骤： 1、先将号码列排序 2、用=IF()判断下一行和上一行是否相同，相同为0，不同为1，筛选出为0的，肯定是与为1的有重复的，把为0的删除。 具体操作见附件 解题步骤： 1、用=VLOOKUP（）将用户号码在已有信息表中查询，如果找到一样的，就把已有信息表中该号码对应的保底信息引用粘贴过来，如果找不到一样的，则反馈#N/A; 具体操作见附件 解题步骤： 1、如果都只有号码，需注明来源以示区分; 2、用=VLOOKUP（）将系统中的号码与手工录入的号码查询比对，如果找到一样的，就把手工录入表中号码对应的信息引用过来，如果找不到一样的，就反馈#N/A; 3、再用=VLOOKUP（）将手工录入的号码与系统导出的号码查询比对，如果找到一样的，就把系统导出表中号码对应的信息引用过来，如果找不到一样的，就反馈#N/A; 4、两个表都筛选出#N/A，则是两个表存在差异的号码。 具体操作见附件 解题步骤： 1、用=TODAY（）得出当前的日期 2、用=DAYS360（）得出当前与入网日期相差的天数（即在网天数）;