北大纵横—巴蜀江油燃煤档案管理程序文件.docVIP

江油发电厂企业标准 档案与资料借阅管理标准 Q/JD.2-0530-2002 1 主题内容 本标准规定了档案、资料借阅的权限范围、管理内容及检查与考核。 引用标准 《国营企业档案管理暂行规定》 《电力工业系统科学技术档案工作细则》 3 权限范围 3.1 职工因工作学习需要均可在档案室查阅借阅档案、科技图书、科技杂志。 所借档案、资料仅限厂内使用，严禁私自向厂外提供。 4 管理内容与要求 4.1 借阅档案、资料须出示工作证或所在部门证明，方能查阅、借阅。 4.2 借阅人须办理借阅手续，每人每次限借三本科技图书或杂志。档案数量根据工作需要而定。借阅重要或密级级别高的档案时，借阅人需经主管厂领导签章同意。 4.3 借阅时间不超过两个月，到期必须归还。确需继续使用者可办理续借一次，时间为一个月。 4.4 职工退休或调离本厂应退还所借的各类档案、资料。 4.5 外单位人员一般不予办理借阅，确属需要必须经厂领导同意、由责任部门经办人办理，责任由经办人承担。 4.6 借阅人应自觉维护档案楼内的整洁，严禁带入火种及高声喧哗。 4.7 档案管理人员应做到耐心细致、热情、迅速、准确地为全厂职工提供借阅服务，并严把借出和归还环节。 5 检查与考核 借阅人必须爱惜档案、资料，如有损毁遗失，图书、杂志按原书价的两倍赔偿，并按《江油发电厂经济责任制》进行检查与考核，重要的档案资料除承担经济损失外还将追究法律责任。 江油发电厂企业标准 档案保管与图纸修改管理标准 Q/JD.2-0533-2002 主题内容 本标准规定了档案保管及图纸修改工作的管理、保管条件、工作内容、要求及检查等。 2 引用标准 《国营企业档案管理暂行规定》 《科学技术档案工作条例》 《档案库房技术管理暂行规定》 3 档案保管、图纸修改工作的管理 3.1 档案实行集中保管与分室保管相结合的管理方式，以下档案实行集中保管：文书、科技档案、会计档案、死亡职工人事档案、多种经营企业档案；对实物和声像档案设分室保管。 3.2 集中保管的档案按规定在每年3月底前移交档案室归档。设实物档案分室（即荣誉馆）保存实物档案；设声像档案分室，保存声像档案。 3.3 档案移交必须办理移交手续，由移交单位填写移交清单，经接收人员核实验收，交接双方签章后各存一份备案。 3.4 集中保管的档案按不同门类和载体分库或分架保存。 3.5 修改已归档的图纸必须经总工程师批准，并有领导签章的修改、补充通知单。 4 档案保管条件 4.1 档案库房 4.1.1 档案库房建设须符合《档案馆建筑设计规范》。 4.1.2 库房面积应满足档案的需要，并有一定的余地。 4.1.3 库房应有防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防虫、防尘等设施。 4.2 档案装具 4.2.1 档案柜质量须符合国家有关规定，数量应保证有满足10年以上档案增加的余地。 4.2.2 档案的外观质量符合国家要求，须采用国家档案行政部门监制的卷盒。 4.3 档案保护 4.3.1 配备必要的档案保护设备，如：消毒设备、缝纫机、复印机、照相机等，每间库房应配备温湿度测试仪、灭火器、空调机、去湿机、通风设施。 4.3.2 配备现代化管理设备，如计算机、光盘设备等。 5 工作内容及要求 5.1 档案保存 5.1.1 根据接收的不同门类载体档案，按照《档案分类细则》规定的排列方法进行系统排架。排架应科学、系统、便于保管和提供利用。 5.1.2 绘制案卷存放示意图。 5.1.3 补充全宗卷。 5.1.4 对移出、遗失的档案经厂长（重要的）或分管领导批后注销。 5.1.5 每年11月底以前对库存档案进行核对，做到帐物相符，并做好记录。 5.1.6 各类纸质档案须经48小时低温消毒方能入库。 5.1.7 对破损或载体变质的档案进行修补和复制。 5.1.8 对录音、录像等磁介质档案每半年播放一次、每年拷贝一次。 5.1.9 每天应对档案库房的“八防”情况进行检查，做好记录，发现问题应及时反映或处理。 5.1.10 积极利用档案管理现代化设备，逐步将各门类和载体档案录入计算机，制作成光盘，提供利用，减少档案原件的利用频率，延长档案寿命。 5.2 图纸修改 5.2.1 图纸修改内容较小时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠