数字化档案管理在司法行政工作运用.docVIP

数字化档案管理在司法行政工作运用 　　摘要：在社会转型时期，我国的司法档案管理也在不断的进行改革，但是在实际的改革中，司法档案的管理遇到了档案管理制度落后、压力大和管理模式不当等问题。所以，该文主要分析了司法档案的特点和数字化档案管理的涵义，概述了数字化档案管理的作用以及在司法行政工作中的运用。 　　关键词：数字化档案管理；司法档案；司法行政工作 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）15-3465-02 　　The Use of Digital Archives Management Work in Judicial Administration 　　FAN Ying 　　（Jiangsu Province， Zhenjiang， Judicial Bureau， Zhenjiang 212050， China） 　　Abstract： In the period of social transformation， our countrys judicial records management also in unceasing reform， but in actual， the reform of the judicial records management met archives management system lags behind， the stress and problems such as improper management mode. So， this paper analyzes the characteristics of judicial documents and the meaning of digital archives management， overview of the digital archives management role， and in the application of the judicial administrative work. 　　Key words： the digital archives management； the judicial files； the judicial administrative work 　　社会的转型对档案管理工作的转型具有一定的推动作用，在社会经济发展的新形势下，档案管理面临着发展的新机遇，但是司法管理工作的要求也越来越高。在新的发展机遇面前，如何做好司法行政工作，强化数字化档案管理在司法行政工作中的运用，提升司法机关的工作效率，已经成为一个亟待解决的问题。 　　1 简述司法档案的特征 　　司法档案是具备查考利用价值的集中保管的诉讼文书与声像材料，是在司法机关依法开展的活动中直接形成的，并且是按照相关规定立卷归档的。司法档案具有三大特征：第一，严肃性。司法档案和案件当事人有着直接的联系，所以，司法档案也具有如司法一般的严肃性，彰显着法律的公平与正义。第二，原始性。司法档案大部分都是手抄的孤本，是对案件办理的原始记录，具备高于一般文献的原始价值。第三，专业性。司法档案记录了司法机关依照国家的相关法律侦查、审理与起诉案件的真实过程，并且在国家司法机关的工作中使用的比较频繁，需要在稳定社会治安和打击犯罪的工作中查阅相关的司法档案。第四，保密性。司法档案内容涉及到当事人的个人隐私，基于对个人隐私保密的原则，非相关人员不得查阅。正是由于司法档案的这些特点，决定了司法档案管理工作的高要求，高规范性，司法档案一旦发生丢失或者损坏，相关负责人承担的法律责任也会比较大。司法档案由司法行政机关单独管理，主要是按照其行政职能区划的原则进行管理。另外，司法档案的管理多为长期性和永久性的，具有很强的史料价值和现实意义。所以，强化司法档案的管理，能够有效的提升司法机关的工作质量与效率，可以为社会经济建设和当事人提供最为原始和真实的依据[1]。 　　2 概述数字化档案管理的涵义 　　数字化档案管理是将收集起来的科学数据、文本、语音、影像、图像和软件等多媒体信息，进行数字化处理之后，建立能够夸库检索的数字化信息资料库群，利用互联网进行电子存取的一种服务。数字化档案管理是可以利用计算机进行处理和组织的信息集合，也可以称之为储存数字化信息的资料库，主要是利用数字技术对信息资源进行管理与组合，可以储存大量的信息，当事人只需要在指定的地方进行查询与检索以获得自己需要的信息。所以，数字化档案管理必将为档案管理的主要形式[2]。 　　3 分析数字化档案管理的作用 　　3.1 提升工作效率 　　对档案进行数字化管理，能够及时将资料归档并进行利用。数字化档案管理能够真实反映情况