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数字档案信息化管理实现途径分析 　　摘要：数字档案信息化管理是发挥档案价值，满足用户使用档案需求重要手段。应当在现代信息技术的支撑下，创新数字档案管理工作方式，丰富数字档案管理渠道，形成数字档案管理体系，提高数字档案管理有效性。 　　关键词：数字档案 信息化管理 智能化 管理体系 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A 　　数字档案信息化管理体现着档案事业发展方向，本文在分析数字档案信息化管理过程中存在问题的基础上，找准数字档案信息化管理的具体路径，总结数字档案信息化管理的基本原则，全面提高数字档案管理有效性。 　　1 数字档案信息化管理的价值 　　1.1提升信息服务价值 　　现代数字档案管理工作是以服务用户为宗旨的档案管理体系，数字档案管理体系的建设不仅仅着眼于提高档案管理质量，而且还要开发满足用户档案使用需求的系统，强调发挥出档案的价值，切实把数字档案信息服务于社会经济发展建设，进一步满足社会对数字?n案的使用需求。 　　1.2减轻档案管理压力 　　现代数字档案管理工作面临着海量的数据，丰富的信息源与多样化的数据类型，只有实现数字档案的信息化管理，才能建立起稳定的数字档案管理运行体系，不断挖掘数字档案的使用价值，解决数字档案管理中的实际问题，减轻工作人员的压力，并且更好实现数字档案管理目标。 　　2 数字档案信息化管理的特征 　　2.1数字档案管理特征 　　数字档案是依靠现代信息技术发展起来的档案管理形式，数字档案不仅可以实现实时数据信息的获取，而且具有保存时间长，占有空间小，传输速度快，可以随时使用与智能化读取的功能。数字档案依靠电子计算机和互联网技术取得快速发展。现代数字档案已经从传统的存储管理功能向着智能开发的方向快速发展。数字档案管理已经从被动管理向主动服务的方向迈进，大数据与云计算支撑数字化档案管理工作快速发展，极大发挥出数字档案的应用价值，可以为企事业单位决策、管理、日常工作分析提供必要数据支撑，有效发挥了档案的应用价值。 　　2.2数字档案管理模式 　　目前数字档案管理工作模式是在计算机档案管理系统与互联网的辅助支撑下开展的具体档案管理工作。在数字化档案管理的过程中更注重电子文件数据信息的收集，强调做好具体的保存与数字档案的归档工作，要求确保数据信息的齐全与完整，在数字档案管理模式下更强调使用计算机进行智能化的管理，要求开发出简易的数字化档案管理工作程序，强调运用标准化的档案管理操作方式对数字档案信息进行存储归档并且提高档案运行效率。数字档案使得人们对数据信息的需求量不断增加，而且实现了数据信息的安全共享，可以满足人们使用的需求，进一步提高档案管理工作效率，解决了档案管理工作的难题。 　　3 数字档案信息化管理的问题 　　3.1归档保护困境 　　目前数字化档案推广使用过程中主要面临着归档与档案安全保护方面的问题。例如，各级机构都在自主拓展办公智能化功能，各相关单位之间大多数都在开发针对自己实际情况的办公自动化系统，这使得相关单位间的数据信息传递存在着兼容性差，运行系统版本多样和文件格式不统一的问题。软件的个性化虽然提高了基层各单位的实际办公效率，但是不利于相关数据信息的传递工作，也给数字档案信息的归档带来了较大的挑战，由于数据档案的版本不同、标准不同与运行方式多样，直接造成了档案数据冗余或者数字档案错误问题，提高了数字档案的存储难度。而且在不兼容的环境下导致档案数据信息传递的困难，有些数据信息无法实现即时转换，而且可能在转换的过程中存在着数据错误，以及难以归档保存的问题，这给数字档案使用带来较大困难。而且兼容性不足的档案面临着更大的安全隐患，有可能被系统误认为错误的数据信息被删除或损毁，因此给档案安全管理带来一定困扰。 　　3.2重复建设弊端 　　数字档案建设虽然取得较快发展，但是纸制档案资源仍未退出历史舞台。当前普遍存在着纸制档案与数字档案的双重管理机制，这使得当前档案管理部门存在着较大的工作重叠问题，而且严重地浪费了档案管理工作资源，影响了档案管理工作质量，同时还增加了人力工作成本。目前电子档案在制作过程中还要考虑纸制档案加工处理，还需要考虑纸制档案的存储方式，需要运用先进的数据信息系统来考虑纸制档案的保存方式方法问题，因此极大地影响了数字档案的传递使用效率，给档案纠错与管理带来较大考验，影响档案数字化的质量和进程。 　　3.3人员素质困扰 　　目前数字档案信息化管理工作的水平有限主要与缺乏专业信息管理人才有关。基层单位的档案数字化还处于起步阶段，目前各级档案管理部门普遍的缺乏信息管理人才，现有档案管理人员的信息化档案管理理念匮乏，档案管理效率低，因此影响数字化档案管理工作的质量与效果。还有的人员没能经过必要的数字信息技术培训，现有的数字档案管理知识不足以