采购管理第五讲.pptxVIP

第四章 电子采购电子采购的含义；与传统采购的比较 （苏立宾）企业的交易平台，案例（吴迪）反向拍卖，案例 （崔健）实施电子采购的技术支持 （田秀秀）实施电子采购的步骤 （樊世义）电子采购的未来 （李红）第四章 电子采购电子采购概述 电子采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。（B2B的有效应用手段）电子采购的优势范围广透明度高沟通信息降低成本提高效率程序标准化电子采购优势：（宏观）1、提高了透明度，确保供求双方的更有效的衔接2、加强了信息交流3、降低了成本4、加强了联系，提高了服务质量5、服务时间延长6、增强了企业的竞争力电子采购优势：（具体）1．大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。2．利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格3．能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。4．由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。5．能够更加规范采购程序的操作和监督。*：电子采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等。电子采购的流程（一）企业自身的电子订单式流程企业通过互联网发出订单的一般流程如下：1．公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。2．提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。3．订单被批准后，即发至供应商处，并被执行完成。电子采购的步骤网上采购策划建立网站发布招标公告收集投标书评标中标公告采购实施123可以将采购的全套业务移网上 可以将采购的部分业务移网上，实行网上、网下相结合 可以只发布招标公告 电子采购的方式第四章 电子采购（二）通过第三方平台采购的流程 1．在线注册2．浏览产品3．选购产品4．定购产品5．划账6．取货/送货7．结算8．信息反馈第三方电子采购平台类型（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业提供增值服务。网上供应信息的处理（一）网上供应信息的收集1．在网上的供应信息里面寻找2．主动发布求购信息3．收集供应商的相关信息*（对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等）（二）网上供应信息的筛选 在筛选收集到的信息的时候，需要注意到:1．信息的真实性 2．信息的时效性战略采购方法概览建立采购类别12设计采购战略3建立供应商名单选择实施方式5选择供应商与供应商运营整合6 不断与市场基准比较47步骤定义目前的使用情况分析供应市场与自身的优劣势采购类别分类采购市场分析与优劣势分析评估供应市场的发展动态分析供应商的成本结构分析备选的采购战略适合不同采购类别的采购战略收集详细的供应商信息获取潜在的供应商名单定义评估标准根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选挑选合格的 供应商名单评估可行的实施方法符合各采购类别的采购实施方法设计并发出询价设计谈判战略实施谈判分析供应商的反应设计完成的谈判战略实施的具体谈判及其结果设计新的流程和程序分析和预计整合的主要问题设计过渡实施方案监督结果与供应商采购操作整合的具体实施方案跟踪分析供应市场主要成本驱动因素的发展动态指派职责、时间和范围设计监督和评估的系统定期/不定期的采购市场信息反馈工作内容成果切实遵守战略采购是实现采购成本节约效益的基础！采购量集中产品规格改进战略采购最优价格评估联合程序改进合作关系重整全国/球采购设计采购战略通常采用的采购战略包括以下方面：减少供应商数目跨业务单元的采购量整合重新分配向各供应商采购的数量集中不同采购集团的数量与采购者建立联盟关系配件标准化寻找替代品运用产品价值分析分析使用的生命周期成本建立长期供货合同內部采购价格比较重新谈判/压低价格将价格拆解并分析供应商的成本模型适度运用“退出威胁”竞争性投标在各潜在供应商内比较总成本根据供应商的获利能力定价格建立长期供货合同重组业务流程整合优化物流管理联合产品开发建立长期供货合同共享改进后的利益分析核心能力审核采用自行生产或采购的战略性决定调整纵向整合的程度设立合资企业运用战略联盟/伙伴关系建立/开发主要供应商拓展供应商的地理范围寻找新的供应商善用汇率波动善用贸易奖励措施善用反贸易灵活运用二級的供应商采