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新形势下石油企业办公室工作科学管理 　　【摘 要】目前，石油企业办公室作为一个拥有重要职能作用的运转和指挥中心，其在单位中可以对机关各部门进行有效上下协调，同时它也是一个集服务、参谋、信息为一体的中心部门，是基层单位的“中枢神经”，在任何环节上它都不能出现漏洞，不然将会给企业带来巨大影响，可能还会给起来造成损失或被动局面。因此，办公室工作应当怎样做好科学管理工作十分重要，就此问题，本文将根据实际情况，提出一些个人见解，仅供参考。 　　【关键词】新形势：石油企业：科学管理 　　一、办公室科学管理的重要性 　　石油企业的单位内部，办公室通常是用来“办事、办文、办会”以及进行各项活动的沟通联系的一个场所，其职能作用还体现在监督指导与协调服务等内容上，总体来说，办公室工作的目的就是为了对机关部门、领导、群众员工及基层单位等进行服务的。因此，石油企业办公室工作能够科学进行，科学化又达到怎样的程度，可以说是和单位的管理效能高低与单位形象直接挂钩的。 　　（一）石油的产业特点 　　1，面广线长站点多。石油和其他矿业有所不同，海底、荒漠或黄体高原的深厚地层的不同地质层系大都是原油的分布地带，而站点和井位布展并不是在一个固定区域内进行分布，而开采都是根据不同的沙体和地址构造来进行，因此，才造成了石油的生产具有面广，线长，点多的行业特征，石油的行业特征对企业管理来说，是一种挑战。 　　2，管理体制几经易更。中??石油工业的管理体制所经过的变革和调整已经不止一次，总的来说，其经历过四个阶段，即“集权管理”“专业化分工”“集团化重组”“公司制改造”四个阶段。 　　3，生产环境复杂。石油生产是一个特殊行业，其一般在十分艰苦及恶劣的环境下进行，在“非自然环境”也是需要其面对的，例如，安全环保、属地居民协调、土地征借使用、税费机制及内部管理等，这些看似细小的环节，在处理上一个也不能马虎，这些都是对石油企业来说，具有巨大影响的阻挠性事物。 　　（二）企业赋予办公室的管理职能 　　对于石油企业来说，其主要职能部分之一即办公室，办公室作为企业的行政指挥中心，主要工作即“参与政务、搞好服务及管理日常事务”。其具有的作用非常重要，是企业的桥梁。根据企业特点，在领导的组织安排下，按照工作及事物发展的客观规律进行科学调研，总结出工作经验和方法，并准确的进行信息的采集整理，同时制定合理的工作计划，进行各方部门关系的综合性协调，对设备设施及人力物力进行调度，帮助企业解决在管理中所出现的实际问题，为企业可持续发展添加推动力，这些都是办公室的职责重点。综上所述，办公室对于石油企业来说，就像一处“决策参谋部”和“后勤服务部”，个、办公室职能发挥的好坏，直观和企业工作的开展落实息息相关，因此，是否可以进行科学化管理，将直接影响着企业的整体管理水平。 　　二、办公室目前工作管理中出现的问题 　　与以往传统的办公室管理不同，石油企业现代化办公室管理，在协调运转、服务保障及作用发挥方面都已经较为科学合理，但尽管如此，依旧摆脱不了管理方法受工作属性、机制体制及内外部关系的影响作用，其存在几个方面的问题，详细如下： 　　（一）制度在执行力度上刚性不够 　　虽然办公室一直用制度的约束力，来规定办公室工作的行为规范。甚至为了可以推进工作，相继出台了许多的规章制度，例如，公文处理、公文接待、会务组织、安全保密等，但是，办公室人员在执行公务的过程中，不可避免的会考虑到上下，左右之间的关系，对于一些追究问责类的问题都采取轻描淡写的形式略过，有一有二便有三，有一人二人，就会有第三人，久而久之，制度便失去了它原有的约束力，失去了人们对其的遵从度，同时这也代表着，办公室人员失去了努力做事的压力基础与工作责任。 　　（二）管理程序依旧繁琐 　　办事的先后次序为程序，程序在办公室管理中必不可少，即使现在的每一项工作都在力求“简约”，然而在实际操作过程中，按照一定秩序有步骤有准备的开展工作仍然不可避免，有时甚至会使事物在循序渐进的过程中显的过于耗时耗力。 　　（三）人员素养尚未达标 　　办公室工作的性质本身就是覆盖面款而广，其工作涉及的业务面一般较多，也非常复杂，因此，办公室工作对人员的要求并非想象那么简单，所以办公室人员的专业技能与知识面应该较为宽广，但目前很多办公室人员都不够专业。 　　（四）工作措施创新不够 　　只有不断进行思维观念的更新解放，才能够发展良好的创造性，部分人员对自身定位不准确，造成其不明确工作目标，有时会循规蹈矩或墨守成规。处理每项工作时不能做到拥有良好的开放性思维，对于现在每天都有新生事物的时代而言，难免会产生应接不暇的感觉，在这种客观环境中仍然用传统思维方式处理工作，无异于刻舟求剑。 　　三、科学管理工作解决策略 　　办公室工作想要达到科学化