广州市建筑工程档 案编制指南poylb9s3.pptVIP

第八条 案卷的编目 （一） 卷内文件页号的编制： 1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷 单独编号，页号从“1”开始。 2．页号编写位置：单面书写的文件在右下角； 双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。 折叠后的图纸一律在右下角。 3．印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可 代替卷内目录，不必重新编写页号。 4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 * （二） 卷内目录的编制： 1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符 合附录B 2．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1依次标注。 3．文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工 中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。 4．责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责 任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代 替。 * 5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编 号 或图号。 6．文件题名：填写文件标题的全称。 7．日期：填写文件形成的日期或起止日期。 （竣工图为竣工图章上的日期） 8．页次：填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。 * （三） 卷内备考表的编制： 1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后， 样式符