报请性公文0abnljjv.ppt

报请性公文 报告、请示 * 报告 报告是上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告的特点： 1、汇报性 所有的报告都是用来向上级机关汇报工作或情况的，有了下级机关的汇报，才便于上级机关对工作作出决策。发文机关应注意采用“汇报性” 的语气。 2、陈述性 将本机关的工作或情况一一表述清楚。 在表达方式上，陈述性公文只能用叙述或说明来汇报事项。 * 报告的类型 1、工作报告 下级机关向上级机关汇报某项工作或某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。 2、情况报告 向上级反映本单位或本地区发生的重大问题和主要情况、带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。 3、答复报送报告 答复用来回答上级的询问事项的报告，它必须针对上级来问所询问的内容或交办的事项进行答复。 有问才有答——行文被动 有问必答——行文的必要性。 * 报告的写作 1、标题 发文机关+事由+文种 事由+文种 报告标题没有单元素结构，不能只写文种。 2、主送机关 报告的主送机关为具有隶属关系的上一级领导机关或上一级业务主管机关，因此，主送机关只有一个。 如果还需要称颂其他上级机关，应采用抄送的形式。 * 报告的写作 事项： ⑴汇报工作报告的事项：一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验和问题，工作成绩要求写出做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的；经验是对所取得的成绩的规律性的认识与总结，问题是指工作中的缺点、不足或遇到的困难。 ⑵反映情况报告的事项：须将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。 ⑶答复询问报告的事项：答复上级机关所询问的问题，答复事项指针对所提问问题答复的意见或处理的结果，这种答复式的回答，要求认真审题，问什么，答什么，既不要答非所问，也不要擅自主张，借题发挥。报告中不能夹带请示事项。如有请求，要用“请示”另外行文。 * 报告的写作 结尾： 结尾有三种写法： ⑴今后工作的意见 为了配合领导工作或协助领导决策，在陈述完报告事项后，或说明今后的打算，或提出工作意见或建议。 今后的打算一般是说明今后工作的主要任务以及完成这些任务的具体做法。 ⑵总结经验或问题 是对工作经验、突发事件问题的产生的原因的总结。 ⑶尾语：是一些习惯用语，如：特此报告，专此报告，“以上报告，请查阅”“请审阅”、“请指正”等。 * 请示 请示是向上级机关请求指示、批准所用的公文。 请示的适用范围： 1、遇到新问题，无执行依据 2、遇到困到，无力解决 3、超越职权范围，无权决定 4、意见分歧，难于工作 5、中止任务的执行 * 请示 请示的特点： 1、一文一事 2、请批对应 3、事前行文 请示的类型： 1、求示性请示 2、求批性请示 * 请示的结构与写法 ⑴标题：请示不能写单元素标题 ⑵主送机关：只能有一个 ⑶正文：缘由+事项+结尾 ⑷附注 “‘请示’应当在附注处注明联系人的姓名和电话”。标注联系人的姓名和电话，便于上级机关就请示内容与下级机关进行沟通。 *