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河南联通装维服务浅表性问题处理规范78ucldl3
运维?2013?116号
关于印发《河南联通装维服务浅表性问题处理
规范》的通知
各市分公司:
末梢装维服务是客户服务工作的重要环节,是除客服热线、营业厅外最直接体现公司服务水平、影响客户感知的重要窗口。为规范装维人员的服务行为,树立河南联通企业形象,特制定《河南联通装维服务浅表性问题处理规范》,请遵照执行。相关要求如下:
一、各分公司要进一步增强装维人员的服务意识,积极落实“入户标准化”服务,不断提升服务水平。
二、各市公司要组织装维人员进行规范的培训,确保培训到每一位装维经理。
三、装维人员严格按照约定时间上门服务,若预计不能按时到达,应提前通知客户并简单说明原因,请客户谅解。
四、随着手机、PAD、电脑等电子产品的普及,无线路由器已成为家庭无线共享及上网应用的主流。在装维服务过程中,用户对无线路由器设臵和故障处理的需求增加,要求96480宽带专家和装维人员不断提高自身技术水平,协助用户解决无线路由器问题,严禁96480宽带专家和装维人员以无线路由器是用户端设备为由,简单、粗暴的拒绝用户的要求。
五、96480宽带专家定位于解决用户较复杂宽带故障及用户客户端问题,在用户报障的过程中应尽可能指导用户解决无线路由器问题。各公司要加强对96480及装维人员的培训,对主流无线路由器的配臵和故障处理要熟练掌握。
省分公司将定期不定期抽查96480人员对用户无线路由器故障的处理情况并进行通报。
六、根据省公司《关于调整、规范多PC代理业务的通知》(市场[2012]21号),对于宽带接入终端数超过规定数量的用户,系统进行了限制。装维人员和96480宽带专家在处理用户由此产生的故障时,请按照市场部提供的统一解释口径进行解释。解释口径如下:
- 1 -
“首先感谢您使用河南联通宽带业务。
“按照《河南省公安厅关于开展互联网违规接入专项清理整治工作的通知gt;gt;(豫公通[2008]5号)文件要求,为进一步加强互联网备案管理,落实账号实名登记制度及安全保护技术措施,经核查,目前您使用的宽带线路存在多台终端接入情况。请您保持一台电脑上网,如有多台上网需求,请在5日内到联通营业厅或致电客户经理办理相关业务。
“对超过上述时限仍然存在违规接入行为的用户,将根据文件要求中断接入服务并将相关资料提交公安部门。谢谢您的理解与配合!
“详情请拨打客服热线10010或到营业厅咨询。”
七、各市公司要制定考核办法,对不按规范执行的责任人进行处罚,对逾越装维服务红线的责任人进行待岗培训。请各市公司于6月20日前制定考核办法,并将考核办法以邮件方式报省分运行维护部。
八、装维服务红线
(一)严禁装维人员虚假竣工;
(二)严禁利用工作之便故意刁难客户;
(三)严禁擅自中断客户通信或故意损坏客户通信设备;
(四)严禁利用工作之便擅自向客户推销电信终端产品以谋
取私利;
(五)严禁责问、反问、训斥、漫骂、命令及殴打客户;
(六)严禁对客户的投诉或举报进行打击报复;
(七)严禁利用工作之便打探客户私密。 严禁泄漏客户通信秘密和个人私密;
(八)严禁在通话过程中催挂或主挂客户电话;
- 3 -
河南联通装维服务浅表性问题处理规范
末梢装维服务是客户服务工作的重要环节,是除客服热线、营业厅外最直接体现公司服务水平、影响客户感知的重要窗口。为规范装维人员的服务行为,树立河南联通企业形象,特制定《河南联通装维服务浅表性问题处理规范》。
本规范适用于直接面向客户的装维人员,含96480宽带专家。
一、装维服务浅表性问题定义及分类
(一)装维服务浅表性问题定义
装维服务浅表性问题指的是:由于装维自身原因造成的服务问题。
(二)装维服务浅表性问题分类
装维服务浅表性问题主要分为以下六类:
1. 与用户联系不及时造成的装维服务超时限。表现在:装移修过程中未及时与用户联系造成用户不满或投诉;不按约定时间上门、服务超时限。
2. 装维服务不规范。表现在首问不负责;随意推诿客户;服务差错等。
3. 装维施工不规范。表现在施工过程未按施工规范进行;
不尊重客户意见等。
4. 装维人员服务态度问题。表现在:服务态度冷漠、口气生硬,甚至与客户发生争执;使用服务忌语。
5. 因虚假竣工造成装移修不及时。表现在:工单已竣工但用户反应未完成装移修,造成用户投诉的。
6. 其它由于装维服务人员自身原因的服务问题。
二、装维服务浅表性问题处理规范
(一)装维人员与客户联系规范
1. 接单后1小时内与客户联系预约入户服务时间
装维服务部门或装维人员接到工单后1个小时内要及时与客户进行预约,确定入户装维服务的具体时间。
与客户预约时间时应诚恳与客户商量,尊重客户的“时间优先选择权”,以客户提出的预约时间为准。
2.上门时间与约定时间误差不得超过10分钟
入户装维
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