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《采购与供应中谈判与合同》考试重点大纲
制定商业协议
1 . 与供应商发起交易的过程? P 4
发送询价单 → 信息请求单 → 报价邀请单 → 提案邀请单
★ 标准询价或报价邀请单的内容? P4
① 买方的详细联系方式
② 在回复中使用参考号以及日期
③ 所需货物或服务的数量和名称
报价邀请单内容:
④ 所需的交货地点和日期
⑤ 买方的标准采购条款和日期
⑥ 付款方式
★ 如何评估报价邀请单? P 5
① 在比较性或 “ 竞争性招标 ” 的基础上进行评估
评估报价邀请单: ② 与首选供应商谈判为基础进行评估
③ 作为 “ 试探市场 ” 的一种方式进行评估
投标邀请内容?
① 优先采用更正式化的竞争性招标或投标过程,
在该过程中,向通过预审的供应商发投标邀请或合同投标邀请,
投标邀请内容: 买方从中选择最佳方案或最低价格的供应商
② 为了确保供货的竞争性,合同在超过某个价值界限时,需要一个全面的竞争性招标或招标过程
5. ★ 招标的方法? P 6
招标最简单的说是一个过程,通过该过程供应商应邀请为合同推销自己。
① 公开招标:将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标人开放
招标的方法: ② 选择性招标:对潜在供应商资格进行预审,最终确定3-10个供应商参加投标邀请
③ 限制性公开招标:邀请有潜力的供应商合同竞价,
但对这些供应商已根据招标人公布的限制条件进行部分资格预审
★ 合同条款的内容? P 18- 19
① 明示条款是双方在合同中明确规定和认可的条款
1. 明示条款: ② 明示条款最常见的是各方详细的规定价格,发货时间,运输和保险费用如何分担
③ 另一个除外和免责条款,这类条款规定一方对于某种特定的违约将不承担责任
其中规定特殊情况下一方对其未能履行合同义务不承担责任(或承担有限责任)
合同条款的内容: 2. 默示条款: 默示条款是依据不成文法存在的条款,
并因此形成合同的组成部分,不管是否在合同里明确表述出来。
条件条款:是合同中的关键条款,可对蒙受的任何损失提出索赔。
保证条款: 是合同中的非关键条款,违背这类条款不构成实质不履约,因此整个协议无需推翻
无辜方可以对违约损害提出索赔,但不能 “ 拒不履行 ” (拒绝接受 )合同
★ 招标准备步骤,内容? P 6 ① 详细载明要求,向潜在投标人提供投标信息,
以便对标书准确的成本核算和直接比较
① 编制详细规格和起草合同文件: ② 一旦投标成功,很少重新谈判和规格调整的余地。
必须注意准确规格要求,包括非价格标准,以便随后的任务得到简化
③ 检查收到的标书是否符合要求,以及选择最低价(或者价值最优)投标
② 公布需求,投标程序:给出表示参与的意愿或提交标书的时间表
① 响应投标人的参与意愿,并给出这些问卷的期限。
③ 发出资格预审调查问卷:
② 随后的资格预审或评估过程可能会要求进一步信息或澄清说明
招
标 ① 投标邀请和投标人须知
准 ② 价格文件或投标格式
备 ③ 规格说明
步 ④ 发出投标邀请和投标问卷: ④ 合同授予标准
骤 ⑤ 合同条件或采购条件
内 ⑥ 提交截止期限
容
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