教育部自学考试办公室业务工作流程.DOCVIP

继续教育部、自学考试办公室业务工作流程图 一、办公室相关工作流程 1.办理短期培训班手续 承办单位每年年底前向 承办单位每年年底前向继续教育部报送年度培训计划 临时培训项目需及时向继续教育部补报培训计划 经继续教育部同意后由承办单位确定具体开班时间填写《河海大学常州校区短训班开班审批表》，并附相关办班材料 继续教育部审核，签署意见，经校区分管领导同意后承办单位组织培训项目的实施，并接受继续教育部的不定期检查 培训项目结束后，承办单位及时将办班材料整理归档 办班结束二周内，承办单位将培训班书面总结及相关材料报送继续教育部 填写《河海大学常州校区短训班结账通知》，经同意后到财务部办理结账手续 继续教育部负责培训班的有关材料归档 2.办理招生手续 继续 继续教育部向继续教育学院上报招生计划 根据继续教育学院下达的 根据继续教育学院下达的招生计划，继续教育部会同各教学部门和教学站点等部门编制招生计划 继续教育部向继续教育学院上报分省、分专业计划 继续教育部向继续教育学院上报分省、分专业计划 继续 继续教育部负责，各教学部门协助编制招生简章,招生宣传提纲 继续 继续教育部负责生源组织，组织招生宣传和报名咨询工作 继续教育部负责网上录取工作 继续教育部负责网上录取工作 继续 继续教育部负责提供以下材料：⒈招生名册复印件⒉提供注明专业名称的新生信息库⒊分专业录取人数统计表 继续 继续教育部负责编班、编学号，并上网公布新生名单。各教学部门（函授站）下载、拷盘，新生报到后由继续教育部统计汇总未报到（注销）人员名单，继续教育部负责上报省招办 3.办理成绩管理手续 教学部门将成绩单原件交继续教育部（业余下学期开学一个月内交，包括补考成绩；函授下学期二个月内；毕业班成绩单及时交） 教学部门将成绩单原件交继续教育部（业余下学期开学一个月内交，包括补考成绩；函授下学期二个月内；毕业班成绩单及时交） 教学部门审核成绩单（不符合要求退回），并在学生学籍卡上登录成绩 任课教师将课程考试成绩送学生所在教学部门（考试一周内） 各教学部门把本学期各专业所开课程的各类教学材料交继续教育部(开学二周内) 继续教育部将成绩单原件归档 继续教育部将成绩单原件归档 附：1.成绩单上不能有涂改，教师改错要签名； 2.成绩单不能缺成绩，无成绩处应标明缺考、免考或缓考； 3.成绩单若有不符合要求（有空或有涂改未签名等）退回教学部门； 4.考试成绩一旦报出不得修改，特殊情况报上级部门处理。 二、教学管理科相关工作流程 1.办理退学手续 继续教育部按照学籍管理的相关规定办理退学手续学生申请，填写《学生退学申请表》继续教育部负责人签署意见 继续教育部按照学籍管理的相关规定办理退学手续 学生申请，填写《学生退学申请表》 继续教育部负责人签署意见 承办单位（教学部门）负责人签署意见 2.办理休学手续 继续教育部签署意见承办单位（教学部门）负责人签署意见继续教育部进行学生学籍异动处理班主任（函授站点）签署意见学生填写《休学申请表》，附相关证明材料 继续教育部签署意见 承办单位（教学部门）负责人签署意见 继续教育部进行学生学籍异动处理 班主任（函授站点）签署意见 学生填写《休学申请表》，附相关证明材料 3.办理复学手续 函授站签署意见 函授站签署意见 财务缴费继续教育部给予学生注册 财务缴费 继续教育部给予学生注册；教学部门协助班主任将原学籍卡转入现学生班级 学生编入下一年级学习继续教育部进行学籍异动处理继续教育部审核并签署意见学生填写《复学申请表》，附相关证明材料承办单位（教学部门）负责人签署意见 学生编入下一年级学习 继续教育部进行学籍异动处理 继续教育部审核并签署意见 学生填写《复学申请表》，附相关证明材料 承办单位（教学部门）负责人签署意见 教学部门登记 教学部门登记 4.办理学士学位申请手续 继续教育部归档学位申报材料；各教学部门发证；学生签收继续教育学院院长审核、签署意见继续教育部受理学位申报材料教学部门负责人审核并签署申报统计表学生申请，填写《成人本科生学士学位申请表》，提交2张1寸照片 继续教育部归档学位申报材料；各教学部门发证；学生签收 继续教育学院院长审核、签署意见 继续教育部受理学位申报材料 教学部门负责人审核并签署申报统计表 学生申请，填写《成人本科生学士学位申请表》，提交2张1寸照片 教务处办理证书校学位委员会审批、授予学位学生参加学位考试班主任审核成绩，进行初审，填写汇总表 教务处办理证书 校学位委员会审批、授予学位 学生参加学位考试 班主任审核成绩，进行初审，填写汇总表 5.办理毕业证书及发放手续 签收表