教师申请调停补课使用指引.DOCVIP

教师申请调停补课使用指南 1、系统登录 1、1 校内任课教师申请调停补课登录 用户可以首先登录到OA工作平台，接着点击平台上面的“申请”项进入到申请项目管理页，然后点击第三项的“教师申请调停课”即可通过身份认证并自动登录调停补课系统管理页（如下图3示）。 1、2 教务员代校外兼师申请调停补课登录 用户可以直接在IE浏览器地址栏输入网址3/jw进入教务系统登录页（如下图1示），或者首先登录到OA工作平台，接着点击平台右上角的“后台管理”项，进入到学院管理软件系统的后台管理页，接着点击第2项“教务系统”中的“内网进入”或“外网进入”接口进入到教务系统登录页。接着输入用户卡号和密码后，点击“登录”按钮登录到代校外兼师申请调停补课登录页（如下图2示）。 （图1） (图2) 在代校外兼师申请调停补课登录页（图2），用户依次选择要调停补课的学年学期和任课兼师及填入申请人卡号和密码后，点击“登录”按钮即可登录到调停补课系统管理页（如下图3示）。 2、系统组成与使用 教师申请调停补课管理主要包括校内任课教师申请调停补课或教务员代校外兼师申请调停补课、教务员落实安排调停补课、开课部门领导确认调停补课安排、教务处审核调停补课安排和调停补课安排结果反馈管理五大部分。最终申请结果以教务处的审核结果为标准。 校内任课教师申请调停补课或教务员代校外兼师申请调停补课 任课教师需要申请调停补课或教务员为兼师申请调停补课时，用户可以参考第1部分系统登录中介绍的登录方法，登录到调停补课系统管理页（如下图3示）。 （图3） 在如上图3所示的调停补课系统管理页中，页面上部分将显示出任课教师学年学期授课的记录。用户点击上课记录列表中相应上课记录“选择”列的“申请调停补课”链接文字后，页面下半部分将显示出该课程的详细周排课记录。 （1）停此课所选周全部段：由于每门课程每周可以安排多个时段（最多三段）上课，因此系统提供给用户可在“调停方式”下拉框中选择此方式来申请暂停此课程在选定周全部时段的上课安排，接着在“原上课周数”选择要暂停课程的上课周数，在“调停理由”输入框中填写申请暂停的原因，然后点击“保存”按钮保存停课申请结果。 （2）停此课所选周部分段：跟（1）相类似，只是当用户在“调停方式”下拉框中选择此方式来申请时，只是暂停此课程在选定周部分时段的上课安排。在“原上课周数”下拉框中选择要暂停课程的上课周数，接着在“调停理由”输入框中填写申请暂停的原因，然后在调停时段复选框中选择相应时段后，点击“保存”按钮保存停课申请结果。 注意：选择相应时段时，第一段、第二段和第三段是指：假如有一门课程在一周内分别安排在星期二、星期三和星期五上课时，星期二就是第一段，星期三就是第二段，星期五就是第三段，也就是说时段是按照时间排序的，在页面的时段复选框后面也有该记录的时段说明。 （3）同周内调课：用户在“调停方式”下拉框中选择此方式后，可以申请将此课程调整到同一周内的其他时间上课，接着在“原上课周数”下拉框中选择要调整课程的上课周数，此时“调至周数”下拉框就会自动填充该周数（不允许修改）， 在“调停理由”输入框中填写调课原因，然后根据实际情况勾选相应时段后，在“调至最佳时段”区域选择申请调整的新上课时间（根据需要选择勾选“选1”或“选2”或“选3”复选框，然后选择相应选项的星期和时段），最后点击“保存”按钮保存调课申请结果。 注意：“调至最佳时段”区域中的“选1”或“选2”或“选3”是指：用户可以申请多个新上课时间供教务员落实排课时间时选择 （4）不同周调课：用户在“调停方式”下拉框中选择此方式后，可以申请将此课程调整到其他周数时间来上课，接着在“原上课周数”中选择要调整课程的原来上课周数，在“调至周数”下拉框中选择新上课周数，在“调停理由”输入框中填写调课原因，然后根据实际情况勾选相应时段后，在“调至最佳时段”区域选择申请调整的新上课时间（根据需要选择勾选“选1”或“选2”或“选3”复选框，然后选择相应选项的星期和时段，这部分可参考（3）中的说明），然后点击“保存”按钮保存调课申请结果。 （5）任意时段补课：用户在“调停方式”下拉框中选择此方式后，可以为此课程申请补课时间，接着在“补课周数”下拉框中选择要补课的周数，接着在“调停理由”输入框中填写补课原因，然后根据实际情况在“补课最佳时段”区域中选择申请计划补课的上课时间（根据需要选择勾选“选1”或“选2”或“选3”复选框，然后选择相应选项的星期和时段，这部分可参考（3）中的说明），然后点击“保存”按钮保存补课申请结果。 用户成功保存申请结果（如下图4示）后，系统会自动以任务的方式向相应系院的教务员发送任务提醒通知，以待进一步落实调停补课安排。 （图4） 教务员