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档案综合管理主要问题及应用趋势分析 　　[摘 要]档案综合管理必将成为企业档案工作的主要发展趋势，为更好实现企业档案由单一门类管理到综合管理的过渡，进而推动企业信息管理工作朝着更加现代化和一体化的方向发展，文章首先对当下单一档案门类管理的劣势进行讨论，然后在此基础上对文书及科技档案管理技术和两者的主要区别加以分析，最后讨论分析了档案综合管理工作的现实意义以及未来发展的趋势，希望以此促进档案管理工作水平的提升，以适应企业改革与发展的需要。 　　[关键词]文书档案；科技档案；综合管理 　　档案综合管理是企业档案工作的一次重大变革，随着时代的发展，单一档案门类管理的工作方式已经难以满足企业改革发展的需要，而档案综合管理有利于更好地提升企业档案工作水平，同时促进档案管理条件的进一步完善，有利于企业信息一体化的全面开发，也能够推动档案管理工作朝着更加高效、现代化的方向发展。基于此，我们有必要深入分析当前企业档案工作所具有的一些劣势，以及对档案管理工作的未来发展趋势做深入研讨，从现代化和信息化的角度探讨促进企业档案管理发展的相关对策，提高企业档案管理的效率。 　　一、单一档案门类管理的劣势 　　长期以来，单一档案门类管理是大多数企业档案工作的主要形势，随着企业的改革和发展，单一档案门类管理日益呈现出与企业发展不相符的特征，结合笔者于项目部的工作经历，笔者认为单一档案门类管理的劣势主要体现在以下几个方面： 　　（一）不能跨档案门类进行管理 　　就目前而言，不少企业进行的都是单一档案门类管理的工作模式，这种模式的最大弊端就在于档案管理人员不能够对档案进行跨门类管理，例如：文书档案管理人员不能管理工程类档案，反之亦然。如此，一个档案门类至少需要一名档案管理人员。因此，单一档案门类管理的模式与当今企业改革与发展的要求，以及培养复合型档案管理人才的目标都不相符。 　　（二）不能有效整合多门类档案信息，进行开发利用 　　在传统单一档案门类管理的模式下，档案工作人员在对档案信息资源的整理以及开发利用方面也存在很大弊端，由于不同档案门类之间大都呈现相对独立的特性，使得管理人员在进行档案资源的汇总及开发过程中难以同时有效整合多门类、多类型的档案信息。这种互相独立的档案信息管理既不利于企业档案管理效率的提高，也不利于企业开展档案综合管理进而推动其信息管理一体化的实现。 　　二、文书及科技档案管理技术的主要区别 　　对行政管理、党务等活动进行记录的档案统称为文书档案，而对生产活动、科技理论等进行反映和记录的档案则多称为科技档案。就当下而言，文书档案以及科技档案在收集、整理、归档以及利用全过程中运用到的相关技术手段和综合管理的主要区别体现在以下方面： 　　（一）文书档案强调规范化的模式管理 　　虽然文书档案以及科技档案同属档案范畴，但无论是在档案信息的收集、整理、归档还是利用过程中两者都体现出非常明显的差别。就文书档案管理工作而言，其大都是对社会管理活动中的个人或者组织的参与资料，例如文字材料、声像、图表、文件等各种形式的载体都可以归为文书档案一类。文书档案的规范化管理应该注重以下几个方面：1.文书档案管理应与企业文书工作相结合，只有两者形成分体式管理体系，规范文书档案的信息处理办法和公文格式，做好档案管理和文书工作的相互衔接，这样才有利于促进文书档案管理工作的规范化发展。2.提高文书档案管理人员素质，当前不少企业的文书档案管理工作都是由其他岗位人员兼职，很难做到档案管理效率的有效提升，只有保障文书档案管理人员的工作能力，才有利于企业档案管理工作朝着更加规范的方向发展。3.应加强档案管理工作与各部门的配合度，从各部门收集的资料或者文件都应及时交由档案管理人员统一保管，制定统一的文件格式和目录编号，加强信息化档案管理工作的开展。 　　（二）科技档案强调精准的质量控制管理 　　不同于文书档案，科技档案大都是一些具有保存价值的科技材料或文件，例如在企业学术讨论、设备改造、科学调研、产品制造以及基本建设过程中产生的各类文件或资料。在当下信息化水平逐步提高的时代，科技档案管理工作呈现出许多不同于文书档案管理的特征，主要体现在以下几个方面：1.档案收集要求的不同，科技生产活动的规律和特点决定科技档案的管理工作必须要遵循阶段性和成套性原则，科技档案的整理或收集工作不受年代的限制，无论是分期建成，还是跨年度建成，抑或是多少年之后扩建或改建的同一工程，其档案插卷方便，完全能够集中在一起，而文书档案的整理和收集工作则是按年份分类的，难以插卷。2.在对档案质量的控制方面，科技档案需要确保档案的完整性和准确性。文件成套性和项目完整性是科技档案完整性的鉴定主体。而科技档案的准确性主要包括三方面内容：一是要确保企业科技档案数据准确、内容详实；二是档案内容应与