江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案fhwwwndp.docVIP

江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案 （承办单位：南通市中等专业学校） 江苏省职业学校服装技能大赛将于5月18日—5月20日在我校隆重举行，这是我校进几年承办的规格最高、规模最大、技能性最强的省级赛事，为确保大赛的如期举行和圆满成功，现就大赛会务工作提出如下筹备方案（有关大赛技能方案和规程另行制定）。 组织机构 １．领导小组： 组长：郭毅浩　　副组长：孙爵　许振华　赵建辉 任学明 ２．工作小组： 统筹协调：孙爵 许振华 宣传组： 负责人：葛增敏 接待组： 负责人：章毓刚 联络组: 负责人：丛开源 后勤组: 负责人: 葛建勋 安保组: 负责人: 严志林 会管组： 负责人：章毓刚　何维平　丛开源　李跃兵　葛建勋 陈建明 具体工作 联络宣传 联络沟通　建立以下相关信息表并做好前期的联络工作 《大赛主办部门及省、市、局相关领导的信息表》 《各代表队人员信息表》 《各代表队抵达南通的人数、车辆、时间等信息表》 《被邀请单位领导、专家的信息表》 代表队标牌制作（开、闭幕式用）、车辆标牌制作 将《大赛须知》及需要各队填写的《回执》发至各代表队 工作人员胸牌制作、领导坐位牌制作、比赛场所门牌标签制作 宣传发动 积极推进校内外的宣传和发动工作 设计和印制《服装大赛宣传卡》(两页对开式)和《秩序册》 联系电视台、报社、电教馆等有关媒体 校内动员：“迎服装大赛、创一流校风、树中专形象” 组织摄像、通讯、小记者宣传组 服装专业部迎大赛专题活动 校园电视台、校园之声广播台前期宣传 环境整饰 场馆修膳 *根据大赛要求将场地进行功能合理划分并整理（详见比赛场地分布平面图）*聘请专业舞美、灯光、音响、摄影等专家进行策划指导 *室外及辅房的地面墙壁进行整修，电器、电路等设备重新设计规划配置 校园卫生 全面清理，重点校门区域和体育馆周边 环境布置 比赛场地： 大赛横幅、会标（彩喷）或投影、边幅、标牌、盆景等 校园环境： 校门外通宁路入口处设置充气彩环、校门悬挂标语 校内上空悬挂两只轻气球和标语、主干道及周边安插彩旗 12号、13、14号楼悬挂三条宣传竖幅、中楼门厅外悬挂横幅 校门内北花圃处（体育馆对面）搭建4ｘ8m平面宣传展示牌（喷绘） （刊登大赛宗旨、组织情况、比赛项目、竞赛规程、学校简介等） 校内部分橱窗、黑板报更新 体育馆一楼入口处外墙两边挂与比赛有关的公示牌 交通食宿 交通安排 联系各代表队，统计随队车辆数，统一管理与使用 根据需要，租用汽车公司客车若干 学校大客、小面包车亦为大赛提供服务 以上三方面的车辆组成大赛专用车队，统一编号安排 根据大赛编排，印发《大赛车辆接送时间安排表》 落实宾馆车位的停放 必要时与有关交警公安取得联系 食宿安排 联系和落实各市代表队下榻的华侨大酒店等宾馆（相当于三星级） 确定食宿标准和相关服务项目 编制各宾馆《食宿安排表》 5．18上午，组织人员在各宾馆负责接待和安排 将宾馆、学校及市内交通示意图事前传给各代表队 与市卫生部门取得联系，确保宾馆饮食安全 安全保卫 专项保险 根据大赛要求，为每一个参赛队员购买意外保险 （联系各代表队，提供队员身份证及有关信息） 医护服务 比赛期间，校医全程跟踪，为参赛队员提供必要的服务 保卫监护 聘请公安干警参与门卫和赛区的管理 赛区设置警界线，专人管理 供电、电路、网络、电脑等设备专人维护并建立预设应急方案 接待服务 迎宾礼仪 组建30-40人的学生队伍，统一着装，从大路入口处到体育馆列队欢迎 并为大赛开幕式、颁奖服务 材料发收 收理各队需要提供的有关材料 《服装大赛宣传卡》、《大赛竞赛规程》、《会务安排时间表》、《参赛须知》 《赞助企业宣传材料》、《服装大赛开幕式程序表》等 领导会晤 领导接待、签名、题词等安排 大赛主委会会议（5.17） 各代表队领队会议（5.18） 大赛专家评委会议(5.18) 赛间服务 各代表队休息安排、茶水、食品供应 车辆停放 校内车辆停放专人管理 会务管理 大赛模特表演赛场、学生设计制作比赛、教师设计制作比赛、化装、更 衣室、评委工作室、领导休息室、各代表队休息室的统一安排和专人管理 领导接待、新闻媒体记者、聘请单位来宾专人接待服务 大赛开幕、闭幕式策划、T型台表演前、后台协调服务 模特比赛灯光、音响、舞美、摄像等配合服务 电路、照明、音响、电脑、缝纫机等主要设备监控维护 组织安排服装专业部学生有序观看模特表演 组织部分后勤人员和学生在大赛期间做好环境卫生的维护 有关附件（内容、样表） 宣传标语 卡片制作 展板布设 主台背景 会标设计 公示图板 各种表式 通讯联络（手机号码） 省主办单位负责人 市有关领导负责人 各地代表队负责人 各下榻宾馆负责人 新闻单位有关人员 被邀请单位负责人 各设计公司负责人 公安、交通、卫生、供