2013年兼职档案员培训最全版.pptVIP

三、著录卷内文件信息 ? 1、 添加案卷 ? 2、 修改文件信息 ? 3、上传材料信息 * yrty （1）添加案卷 ? A 点击档案网络管理 系统右边档案文件 信息管理下的“添 加案卷” * yrty ? B 弹出“添加案卷”框，对以下内容 进行填写： * yrty 著录时具体要求： 序号 项 目 填写内容 1 一级目录 档案类目（如：XZ） 2 二级目录 文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注（如：2012） 3 三级目录 档案保管期限 （永久Y、长期C、短期D） 4 实体分类号 二级目录+一级目录+分类号组成，一级目录、二级目录之间加“-” (如: 2012-XZ11) 5 保管期限 选择(根据湖北美术学院档案工作法规汇编确定文件保管期限) 6 密级 内部 7 正题名 文件标题（一般不超过30个字），自拟标题用[ ]标识 8 第一责任者 制发文件的单位 9 页数 每一件文件的页数总和。（文件中有图文的页面为一页） 10 时间 文件形成时间（以阿拉伯数字标注，如 11 归档单位 整理文件单位 12 主题词 表达文献主题规范化的词或词组 13 文号 文件的发文字号[如：湖美党字（2012）003号] 14 载体 选择 15 文本 选择 16 文种 选择 17 输入员 输入人姓名 * yrty 2） 修改文件信息 ? 若著录完案卷或文件信息后发现有错误要对已著录的文 件信息进行修改，点击 “编辑” 按钮 * yrty 弹出“编辑案卷”框，将要修改的内容进行修改后，点击左下方的“保存” 按钮进行保存，即修改完成，修改完后点击“关闭” 按钮退出 * yrty 3）上传材料信息 ? 上传全文 ? 上传图像 ? 上传音频 ? 视频等多媒体文件 附注：主要介绍“上传图像”，其余可参照操作 * yrty 上传图像 如果有与著录的案卷或文件（如实物档案等）相对应的数码像片，必须将数码照片 上传，具体操作为： * yrty ? 1、点击系统界面右边档案文件信息管理界面下具 体案 卷或文件条目右边的“图像”按钮，弹出 “文件、 案卷相关图像”框  * yrty ? 2、点击“点子文件上传”或“浏览”，选择要上传的图像 （一次可以选择多张），点击“上传”,电子图像即上传 到档案网络管理系统；若上传错误可以点击图像条目的“ 删除”按钮进行删除 * yrty 四、打印目录 （以打印案卷移交目录为例，其余目录的打印方法相同） （一）、打印案卷移交目录 在纸质、照片、声像、实物、电子等档案实体移交综合档案室以前，必须先打印案卷移交目录（交接双方凭此清点和办理移交手续），具体操作为： * yrty ? 1、选中要移交的案卷（鼠标指向要移交的案卷条目左边的选择方框即可选中） * yrty tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu 2013年兼职档案员培训 * yrty 湖北美术学院档案网络管理系统操作说明 ?登陆档案网络管理系统 ?修改密码 ?著录卷内文件信息 A 添加案卷 B 修改文件信息 C 删除文件 D 上传材料信息--上传全文、 上传 图像、上传音频、视频 等多媒体文件 ?打印目录 ?档案查询 登陆档案网络管理系统 修改密码 著录卷内文件信息 编辑文件信息 添加案卷 上传材料信息 打印目录 档案查询 * yrty 一、登陆档案网络管理系统 ?进入学校主页 ?点击“馆藏档案”—“档案馆”—“档案管理系统登录”—“登录入口”进入档案馆网页 ?填写 “档案系统登陆”中的用户名、密码——点击“登录”（如右图） * yrty 进入档案网络管理系统36/ 进入档案网络管理系统，也可直接输入36/ * yrty 二、修改密码 各单位可以对密码进行修改，具体操作是: 进入档案网络管理系统——点击“系统设置” *