药品购进验收储存养护出库调配使用管理制度9ysq_ep3.docVIP

药品购进制度 为认真贯彻执行《药品管理法》等法律法规，严格把好药品购进质量关，确保依法购进并保证药品质量，特制定本制度。 本中心药品的购进，严格按照卫生行政部门规定的渠道，通过河南省医药采购服务中心网站药品交易平台采购中标药品。 严格执行“按需购进、择优选购、质量第一”的原则购进药品。每月按时编制药品分期采购计划，经有关领导研究和批准后进行网上采购。 认真审查供货单位的法定资格、质量信誉、经营范围以及供货单位销售人员的有效证件，并建立合格供货方档案。 购进药品应签订有明确质量条款的合同，并选择2-3货源充足、质量保证、信誉较高的药品经营企业作为相对固定的药品购进渠道，并签订年度购药协议。 购进药品应有合法票据，做好真实完整的购进记录，并做到票、帐、物相符。购药票据和购进记录应保存至药品有效期后1年，但不少于2年。 购进药品应制定采购计划，采购计划经业务主任审核后再提交至区卫计委审批。 购进进口药品要有加盖供货方质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。 药品验收管理制度 1、药品验收由验收员依照药品标准对所购进药品进行逐批验收。 2、验收药品应在待验区内进行，一般在药品到货后1个工作日内验收完毕。 3、验收药品时应根据有关法律、法规规定，对药品外观性状和药品包装、标签、说明书、药品标识及有关证明文件逐一检查。验收整件药品包装内应有产品合格证，非处方药有警示语，验收中药饮片应有包装，并附有质量合格标志，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号，自2004年7月1日起，购进的中药饮片包装上应标明品名、规格、产地、生产企业、生产日期、生产批号等内容，验收进口药品应有加盖供货单位质量管理部门印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件，进口药材有《进口药材批件》复印件。 4、药品验收时应检查有效期，一般情况下近有效期6个月内的药品不得验收入柜销售。 5、验收合格的药品应及时上柜销售，并做好验收记录，验收记录应保存至药品有效期后1年，但不少于3年。 6、药品验收员对购进手续不清或资料不全的药品不得验收。发现不合格药品或有质量疑问的药品，应予拒收。发现假药还应报当地食品药品监督管理局处理。 药品储存管理制度 按安全、方便、节约、高效的原则，正确合理选择药品位置，距离适当，药品与地面间距不少于10cm。 按药品性能及药品，分别存放于常温处（0~30℃）、阴凉处（0~20℃）及冷处（2~10℃）。 存放药品应按药品批号及有效期远近依序存放，不同批号不得混垛。 药品存放实行分区、分类管理。 ①药品与非药品，内服药与外服药应分开存放。 ②易串味药品，中药材，中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。 ③性能相互影响，品名与外包装容易混淆的品种分开存放。 ④不合格药品单独存放，并有明显标志。 实行药品的效期储存管理，每个月清查一次，对近效期（六个月以内）的药品可设立近效期标志及专橱存放，对接近近效期（三个月以内）的药品应按月进行销毁。 保持药架的清洁卫生，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防污染工作。 药品养护管理制度 药品养护员应对药品进行合理储存，对药品陈列进行规范陈列，并做好温湿度监测和调控工作，每日上午（10点左右）、下午（16点左右）各一次对库房温湿度进行记录，超出规定范围时，及时采取相应的通风、降温、增温、除湿、增湿等措施，并做好记录。 药品养护员应每季度对在库药品进行一次检查养护，对近效期药品、易霉变、易潮解的药品应每月进行一次养护检查。 对中药饮片按其特性，采取干燥、熏蒸、杀虫等方法进行养护。 对养护检查中，发现有质量问题的药品应暂停销售，对复查不合格的药品应移到不合格品存放处。 养护人员应根据季节变化对药品进行养护，做好降温、防潮、通风工作。 养护人员应负责温湿度仪、监控设备、空调等的管理工作，建立养护设备档案。 6、距有效期满3个月内的药品，应按月填报“近效期药品表”，并报业务主任阅示，以防药品过期失效。 7、建立药品陈列养护设施设备档案，每年对养护设备进行一次维护保养。 药品出库管理制度 　　一．为规范药品出库复核管理工作，确保中心使用的药品符合质量标准，杜绝不合格药品流出，特制定本制度。 　　二．在库药品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如“先产先出”与“近期先出”出现矛盾时，应优先遵循“近期先出”的原则。 　　三．库管人员发货完毕后，在发货单上签字，将货交给复核员复核。复核员应按发货清单逐一核对品种、批号，对实物及包装进行质量检查和数量、项目的核对。复核项目应包括：品名、剂型、规格、数量、生产厂商、批号、生产日期、有效期、发货日期等项目，核对完毕后应填写出库复核记录。 　　四、出库复核与检查中