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民办高校固定资产管理系统设计分析 　　摘 要 改革开放几十年来，我国的教育事业迅速发展，高校的规模在迅速壮大，资产规模在急剧膨胀、组成和结构也在日趋复杂和多样，日常管理难度越来越大。学校使用固定资产管理系统来管理资产，不仅克服了传统管理模式下管理资产容易出错的和重复劳动的问题，还可以解决了管理过程中实物与账务的统一，及设备的动态管理，最大程度的降低资产管理人员的工作量，提高办公效率。 　　关键词 民办高校 固定资产 系统设计 　　中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.08.005 　　Abstract Decades of reform and opening up， the rapid development of education in our country， the scale of colleges and universities in the rapidly growing， asset size in the rapid expansion of the structure and also in more and more complex and diverse， daily management difficulty is more and more. Schools in the use of fixed assets management system to manage the assets， not only to overcome the traditional management mode of assets under management to error and duplication， can also be used to solve the unified management in the process of physical and financial， and equipment dynamic management， the greatest degree of reduced asset management staff workload， improve office efficiency. 　　Key words private college； fixed assets； system design 　　在《高等学校财务制度》第二十九条明确规定，学校的固定资产（包括占有或使用）可以通过货币进行计量。高校固定资产有其自身的特殊性，它与其它企业、事业单位的资产性质有所不同：第一，它是一种经济资源，代表着高校的经济潜力和权力，可以为其创造和提供一定的客观物质条件。第二，它一定是被部门占有并且正在使用的。第三，它还包括了高校的财产、债权和其它权利。第四，资产的价值一般都是以货币的形式来计算。 　　江西服装学院当前账务和实物的管理方式是：由财务部门对全校进出的财务进行管理，由后勤资产管理部门对全校的资产进行统筹管理，各分院部和部门直接管理和使用实物，实物设备在那个部门使用，其管理权就划分到该部门管理。当前这种人功或半人功的管理方式已严重落后，无法适应学校的发展需要。 　　1 学校资产管理存在的问题 　　（1）资产管理制度的不完善和不健全，造成无章可循。如资产在申请采购时审批比较严格，但是在入库管理过程中却不是很严格、随意性较强、缺少严格的入库管理制度。资产由资产管理部门转交给资产申请使用部门后，虽然对资产进行了造册登记，但是缺少在日常管理过程中的监管。 　　（2）资产管理部门每年年底都会对全校的资产进行清查，其主要是通过人工查询，手工记录方式，查看贴在设备上的卡片，再将清查的数据与原始的数据进行核对，这种方式不仅效率不高，而且遇到卡片破损或丢失，就很难对该资产进行审核，造成清查工作难以开展，如此一来高校的资产情况就很难查清。 　　（3）当资产需要从一个部门转移到另外一个部门时，要经过领导审批，两个部门办理交接手续，再由账务部门在账务中做资产变动处理，因为需要手工记录变动数据，所以整个变动过程缓慢，从而无法保证账、物同步一致。 　　（4）固定资产的总量是衡量学校综合实力的一个重点，资产总量越多对学校的发展就越有利。而随着资产总量的快速增加，管理人员确没有增加，致使资产的日常管理工作难以及时准确完成。特别是在固定资产进行折旧处理的问题上，因为上述两个原因，所以基本上不对资产进行折旧处理，财务上资产的价格也始终保不变，在这种情况下统计出的资产数据就不可能是资产的真实状况。 　　（5）近年来，江西服装学院的购置资金渠道多种多样，有财政的专项拨款、各类企事业单位的赞助、各项科研经费、以及学校从