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档案信息化管理工作问题与对策探析 　　摘 要： 随着档案信息化管理工作全面展开，推进了档案自动化管理，并已经成为现代化管理中的重要内容。国家档案行政管理部门针对档案管理实施统筹规划，要求取缔传统的人工档案管理，通过提高档案管理的信息水平以推进档案管理服务化。但是，随着档案信息化管理工作的展开，面对新的档案管理要求以及创新管理模式的运用，使档案信息管理工作中存在一些问题亟待解决。本论文针对档案信息化管理工作中所存在的问题进行分析，并具有针对性地提出有效的管理对策。 　　关键词：档案管理 信息化 问题 对策 　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0022-01 　　信息技术环境下，档案管理模式也发生了变化。特别是计算机网络的普及，并注入融入到档案管理工作中，使数字化信息技术成为档案管理工作的重要基础。现行的档案管理逐步服务化方向发展，改变了传统的收集资料、整理资料和存储资料这些单一性的工作模式，而是多种形式、多层次地展开，使档案管理工作已经成为单位日常管理工作中的关键环节。档案管理工作内容日益复杂化，且工作强度也有所提高。如果依然采用传统的手工管理，或者单纯的电子化管理，不仅档案工作质量难以提升，而且各项操作也难以提高效率，难以满足档案工作的服务化需求。实施档案信息化管理，就是要将信息网络充分地利用起来，使档案管理程序优化，还可以根据档案工作实际创新档案管理模式，以更好地发挥档案工作的管理价值。 　　一、档案信息化管理中需要遵循的原则 　　1.档案信息化管理中需要遵循的规范性原则 　　档案信息化管理要将相应的档案管理工作标准制定出来，按照归愤怒实施各项管理工作，才能够提高档案管理工作质量。档案信息化管理是对原有的档案电子化管理的进一步完善，档案信息的收集、电子档案的接受等等，都要在网络信息平台上完成[1]。这就需要针对信息化档案管理模式实施规范化管理，包括电子版档案文件的归档、纸质档案文件的数字化处理，数字档案的管理、档案信息的传递以及档案信息的有效利用等等，都要按照规定的程序完成，以提高档案信息化管理的工作效率。 　　2.档案信息化管理中需要遵循的安全性原则 　　档案信息化管理是对档案管理实施数字化建设，运用信息技术展开档案管理的各项工作，以使档案管理得到优化且符合时代要求。但是，信息网路的开放性和共享性，决定了网络运行中存在着信息传输中的篡改和丢失的危险。因此，档案信息化管理要重视网络安全技术的深入研究，并针对可能存在的安全问题采取必要的安全策略，以确保档案信息完整而准确。 　　3.档案信息化管理中需要遵循的效益性原则 　　档案信息化管理已经被纳入到单位管理工作中，成为了一项系统工程。这就需要在档案信息化管理中，要投入大量的人财物，遵循效益性原则，并根据自身能力将档案管理转向信息化操作，以提高档案信息化工作效益。从档案服务化角度实施信息化管理，要对利用率较高的档案资料实施数字信息化管理，在此基础上逐步完善档案信息化管理内容，对所有的档案资料实施信息化管理。 　　二、档案信息化管理工作中所存在的问题 　　1.档案信息化管理没有建立规范的管理制度 　　档案管理信息化，就是运用计算机数字化信息系统实施档案管理，使繁琐的档案工作简捷化。在提高了档案管理效率的同时，还使档案投资成本有所降低。但是，档案管理内容由于单位性质的不同而存在着差异，就要根据本单位的特殊需要而将档案信息化管理模式构建起来。档案信息化管理需要经历系统开发、数据库的建立、档案信息管理系统的应用等等几个环节，如果没有将统一而规范的管理制度制定出来，就会导致档案信息管理混乱而降低了工作效率。从技术的角度而言，档案信息化管理中，字符的差异就会导致字段信息出现变化，而数据的存储格式不同，就需要采用相应的存储方式。基于此而针对档案实施信息化管理就会面临很多的困难。 　　2.档案信息化管理没有建立数据共享接口 　　传统的档案信息化管理意识是将档案管理作为内容管理工作内容，并不会对外共享。随着档案服务化方向发展，外部用户可以获得内容档案信息资源，但是要通过绿色通道才能够获得。如果所输入的验证信息出现错误，就难以进入档案数据库查阅所需要的档案资料。档案信息化管理实现了档案信息的远程共享，要通过网络连接才能够实现[2]。但由于目前的档案管理系统的数据共享接口设计没有建立统一规格，导致档案信息共享平台上可以进行交流，但是不能信息交换。 　　3.档案信息化管理没有建立信息安全保障措施 　　档案信息化管理与档案资料的电子化管理有所不同。档案资料的电子化管理是将档案的基本信息由文本处理为电子文档，存储在计算机数据库中，可以随时调用。档案信息化是系统化管理体系，与档案管理相关的各项工作内容都通过网络以有效衔接