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前厅部管理制度
一、礼宾部管理制度 :
1、严禁做任何有损度假村形象的事;
2、树立良好的责任心;
3、按时上下班,不得迟到,早退,严禁串岗,脱岗,员工下班后不得在工作区域内逗留或返回工作区域;
4、严格签到制度,不得擅自调班,如需调班或请假必须向礼宾部领班申请,报前厅部经理批准,未经批准擅自换班或不到岗者按旷工处理;
5、仪容仪表必须严格按照度假村要求,工服要整洁,工牌要戴端正;
6、门岗站立时姿势要标准,精神要饱满,不得做小动作,不得与他人闲聊;
7、严禁对客人说“不知道”;
8、按要求完成每一项工作,在度假村内必须使用普通话,对客必须微笑服务,吐字清晰,注意语气,语调;
9、寄存或送取行李时做到高效,安全,准确;
10、如遇突发事件,及时向大堂副理报告;
11、上班时间严禁打私人电话聊天,一经发现严肃处理,不许接听手机,工作期间手机一律开振动;
12、在工作期间一切外出代办业务必须经上级同意;
13、非工作需要严禁使用任何客用设施;
14、每日交接班做好行李房的清洁卫生,确保行李房整洁;
15、认真填写交接班记录及团队行李和客人寄存行李表;交接要清楚、认真、仔细,做到上不清,下不接;
16、严禁在行李房内吸烟、看报、睡觉;
17、严禁与部门内外部员工及客人发生冲突,若有发生严肃处理;
18、严禁闲杂人员进入行李房内,否则对当值行李员严肃处理;
19、严禁翻看、偷食宾客私人物品,否则予以重罚;
20、严格执行用餐时间,灯光开关时间;
21、严禁在各种工作表格、纸张上乱写乱画;
22、严禁向客人索要小费,一经发现严肃处理;
23、严格服从上级命令,认真快速地完成任务;做到先服从后上诉。
二、行李房管理制度:
1、礼宾部行李员应具有良好的职业道德、个人修养和责任心;
2、每日接班人员认真核对行李房内物品,做好交接记录,做到上不清下不接;
3、禁止把易燃、易爆、易腐物品寄存到行李房;
4、存放行李时,行李区分开,按照大不压小,重不压轻存放,行李牌应系于明显处以便核对,领取;
5、行李房物品应摆放井然有序,不得乱摆乱放;长期寄存行李放于行李架上端,短期存放行李放于行李架中间,易碎物品独立放置;
6、礼宾部领班当值时应根据交接班记录对行李房物品进行核查;
7、贵重物品(如电脑类大件物品)易碎物品存放时应轻拿轻放,衣物应用衣架挂于行李房内,并在行李牌上注明;
8、行李房内物品超过寄存规定期限客人仍未领取时,由礼宾部领班通报大堂副理,由大堂副理做出相应处理;
9、非因工作需要本部门员工一律不准进入行李房;
10、进入行李房领取行李时,必须把门敞开,离开时务必把门关上,做到人在门开,人走门关;严禁在行李房内吸烟、看报、睡觉;
11、严禁闲杂人员及未批准的外部门员工进入行李房,否则处理当班行李员
12、严禁翻看、偷食客人私人物品,否则按饭店规定严肃处理;
13、每日交接班做好行李房清洁卫生,确保室内清洁、干净,每周至少两次用不锈钢清洁剂对行李房内钢架进行保养;
14、每日中班与夜班行李员交接班完毕后,将行李房钥匙放入信封中封好,由夜班经理代为保存,如有领存行李,夜班经理交回钥匙与行李员处理,夜班经理监督进行,后再按上述方法代保存,夜班与早班交班时取回钥匙交接班。
三、总台管理制度:
1、时签到、签离,不得迟到、早退;
2、按规定着装上岗,并且保持干净、整洁,上班时要化淡妆;
3、上班时不得私自串岗、脱岗、提前离岗;如需暂时离岗,应征得当班主管或领班同意;
4、保持工作环境的干净、整洁;总机室内不得堆放杂物,对存放的物品要定期检查、清理;
5、保持室内安静;严禁大声喧哗、嬉笑聊天;
6、当班时应坚守工作岗位,在总机室不许吃零食;
7、当班时严禁看与工作无关的书籍、杂志;
8、当班时严禁打私人电话,不做与工作无关的事情;
9、当班时要注意总机室内的设备设施运转情况,发现问题及时报告主管或宾客服务经理;
10、总机话务员要注意发现可疑电话,如有可疑情况及时向主管或宾客服务经理汇报;
11、总机室严禁外人进入,更不得私自会客;夜班应及时锁门,注意安全;
12、爱护公物,预防、检查话务设备的消毒卫生,确保设备设施完好;
13、服从领导、听从指挥,严格按照工作程序办事;
14、下班后及时离开工作岗位,不得无故在店内逗留;
15、总机话务员要严格遵守保密制度,遵守职业道德;不得无故打断、窃听别人电话;更不得将客人情况泄露给无关人员。
四、接待处管理制度:
1、严禁做任何有损饭店形象的事;
2、树立良好的责任心;
3、按时上下班,不得迟到,早退,严禁串岗,脱岗,员工下班后不得在工作区域内逗留或返回工作区域;
4、严格签到制度,不得擅自调班,如需调班或请假必须向接待部领班申请,报前厅部经、批准,未经批准擅自串班或不到岗者按旷工处理;
5、仪容仪表必须严格
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