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档案安全自查报告
档案安全自查报告【一】
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案俘安全是档案工作的重中苗之重,确保档案安全是害档案工作者的天职。我炕镇十分重视档案安全工咏作,实行安全领导负责港制,在今年共产党员创诊先争优活动开始后,更咽加加强了对档案安全、楔保密工作的领导,建立失完善了档案管理负责制木,明确各项职责,将档嘱案工作落到实位,保障豹了档案安全工作的顺利迄开展。档案工作者也警溶钟长鸣,牢固树立安蔓全第一,预防为主的普思想,坚决防止松懈、披侥幸心理,确保档案安陶全万无一失。
二、姆认真落实档案安全保管梆、保密制度的建立及执激行,确保安全。
为沟了搞好档案安全管理工参作,单位档案室在原来冠的基础上加强了对档案声保管、利用、保护、保两密等规章制度的落实,丰新增加整理建全了档案榨库房十防及消防安末全八不准制度。继姻续实行档案专人保管,矫专人查阅,集中归档,洲认真执行《档案库房管业理制度》、《档案统计榨制度》、《档案保管保绎密制度》、《档案鉴定晒销毁制度》、《档案查晕阅利用制度》、《档案协管理人员岗位职责》等劝相关制度。并按照各项身规章制度的要求认真落衣实整改。把消防安全和唉供水、供电线路的监管广纳入镇公务中心消防系甚统一并管理,严格执行逝,确实消除档案室内的格安全隐患;由单位带班旋领导负责,把节假日值摄班保卫制度落实到人,瞻认真巡查做好记录;安杖排专人落实、做好档案赛库房的十防和电子再、文书等各种档案的保玛密工作,定期检查。另插还对已配备设施,如:凛档案柜、温湿度计、火耸警自动喷淋系统、防盗豆门窗、电源电线等进行熟了完好率检查,并对案氰卷的数量、质量、霉变嗽情况进行检查,落实了择档案管理安全责任制。割
三、加强各级工作小人员的岗位职责的建设衫,完善档案管理措施,挥认真抓好落实,严防泄荤密。
继续加强各级袖工作人员的岗位职责的为建设,贯彻执行《档案廓法》以及国家有关档案钳工作的方针政策,定期畔做好档案工作的法规、宠制度、规定的宣传工作醛,增强单位各工作人员炉的档案意识。依照相关跨法规,切实加强对文件呵材料收集和鉴定销毁工殿作的监督、检查和管理蝇,使我办的档案管理更湛趋合理化、规范化、科皱学化。我们制定并实施椰了较为有效的措施:一墨方面,加强对归档文件康材料的保管以及保密力兵度,由档案人员统一集羚中管理,任何个人不得记擅自挪用,凡涉及保密乙的文件资料,认真做好侗传阅和保存工作;另一冗方面,做到以人为本,经努力提高档案管理人员颜的业务素质,我单位每袋年都订阅相关的档案刊供物,积极参加档案专业遗技术和业务知识培训。寨档案工作人员认真做好争文件的收、发工作,做耳好档案的收集整理工作语,保证归档文件材料完椅整、准确、系统;做好凳档案的统计、利用工作码,对各类档案库存、接视收、销毁、利用等进行重准确统计,有计划、有雅步骤地进行档案史料汇忧编,积极做好档案信息友资源的开发利用,保证苛为志办各项工作提供优辰良的服务;严格按照保浙密法和档案法管理档案访,保证档案的安全和利匈用。严格执行《借阅规拿则》及《赔偿制度》,饭做好保密工作。主动接栖受主管部门的业务指导闷和督促检查,积极完成勘与档案相关的其它工作就。档案安全检查自查报帅告通过自查,我镇对档虹案安全工作进行了进一因步的明确,同时,也发早现了一些存在的薄弱环本节,比如:档案室未能泛与资料室分开,搬家后沂档案柜中未及时更新防语虫剂,保密观念还有待模进一步强化等等。
针对怪以上问题,我们制定了灵整改计划:
进一步勘组织学习档案管理基本篓知识,充分认识档案工愚作的重要性。加大宣传愈力度,让大家了解档案讼工作,加强安全观念。氧
档案管理工作要建玛立在平时的认真、仔细谩、及时的基础上,在日信常工作中,要随时进行擦整理、分类、归档,做挽到规范化管理。
加屑强监管工作。保密监管敛人员要认真履行职责,皂定期对单位的文件进行巷保密检查,特别是节前狼的保密检查,要形成一铀种制度,发现问题及时皑纠正,把保密隐患消灭毖在萌芽时期,确保文件峰的安全。
继续建立迭健全档案管理工作制度志,并严格按照制度执行玄。
通过此次自检自媳查,我单位各级领导、搓档案工作人员及全体干镭部职工,增强了档案安传全意识,牢固树立了安塔全防范意识,并在检查匝中进一步消除了安全隐翻患。今后,我镇将继续妇按照此次检查的精神和憎要求,把档案安全体现货在实际工作中,落在实焦处,认真的
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