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浅析管理信息系统应用对内部审计影响 　　[摘 要]文章从管理信息系统下财务信息的特点、财务控制的特殊性以及对内部审计的影响等角度对管理信息系统的应用对内部审计的影响进行了分析和探讨。 　　[关键词]财务 信息 系统 审计 　　作者简介：张萍莉，女，汉族，1971年生，中国网通集团湖北省分公司财务部副总经理， 会计师。 　　 　　一、管理信息系统下财务信息的特点 　　全面集成的管理信息系统通常包括办公自动化系统（简称OA，Office Auto matization）、企业信息门户（简称EIP，Enterprise Information Portal）、企业资源计划（简称ERP，Enterprise ResourcePlanning）、客户关系管理（简称CRM，Customer Relationship Management）、供应链管理（简称SCM，Supply Chain Management）等系统。全面集成的管理信息系统通常在小型计算机中采用一个中心数据库，通过中心数据库实现信息共享，由各信息使用人在自己的微型计算机中根据需要通过网络调用中心数据库中的信息，并通过网络记录数据刷新中心数据库的信息。 　　这一系统在企业管理应用中常被分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告及监控系统、分析及信息系统、规划及决策系统。这几个系统的信息相互影响，后一系统的信息加工处理经常要以前一系统的信息为基础，后一系统的信息处理的结果又影响前一系统的收集与加工的过程。 　　面向数量的执行系统与面向价值的核算系统通过ERP系统的中心数据库自然地集成在一起。执行系统将执行的数量记录到中心数据库，核算系统调用执行的数量形成财务信息。例如采购部门将采购订单数量录入系统，应付账款系统将形成该供应商相应的应付账款，供应商信息在采购系统与应付账款系统是共享的；销售部门将销售订单数量录入系统，应收账款系统将形成该客户相应的应收账款，客户信息在销售系统与应收账款系统是共享的；生产部门将有关库存发料、员工生产工时等数量录入系统，将在财务核算系统中产生大部分生产成本信息；人事部门将员工考勤信息录入系统，将在工薪核算系统产生每位员工工资信息，员工信息在执行系统与核算系统是共享的。 　　企业各类信息的发布将通过企业信息门户发布，企业信息门户的使用人包括董事会/股东、员工、供应商、客户等，每个使用人在企业信息门户中所调用的信息均是不同的。报告及监控系统均通过EIP系统调用中心数据库中所需的信息，也有一部分信息直接通过ERP、CRM、SCM系统反映。分析及信息系统包括EIP、ERP、CRM、SCM各系统；分析系统通过EIP系统调用中心数据库所需信息进行分析，有一部分的分析在ERP、CRM、SCM系统中进行；信息系统通过EIP、CRM、SCM系统进行数据传递与交换，客户通过EIP系统将其信息录入系统，在CRM系统中进行分析后，将订单的数量信息传递至ERP系统，在ERP系统中分解成各类生产计划，同时在ERP系统中产生采购需求，通过SCM系统将信息发至供应商，供应商通过EIP系统将其供货信息录入SCM系统。规划及决策系统需要董事会/股东通过EIP系统调用所需的各类信息进行各类非结构化、特殊的决策。 　　 　　二、管理信息系统下财务控制的特殊性 　　由于管理信息系统与传统会计所提供信息的区别，管理信息系统对会计核算、审计管理、财务流程、制度建设、档案管理等与加强企业财务控制密切相关的诸多方面均产生了深刻影响。 　　（一）会计核算方面 　　传统会计的账务处理均需要有关部门将单据或信息传递至财务部门，方由财务部门登账核算。管理信息系统由各部门直接将有关数量的执行信息录入系统，根据系统预先定义的规则，核算系统直接生成财务信息，不需财务部门重复录入信息。例如供应商信息由采购部门与财务部门共享，采购部门将供应商详细信息录入系统，包括供应商名称、供应商地点、联系人、联系方式、付款条件、采购价格、采购数量等信息，财务部门直接调用，采购部门将供应商发票传递至财务部门，财务部门录入系统，系统将根据预先给定的规则形成资金计划，付款后供应部门可直接查询供应商相应的发票及付款情况。 　　（二）审计管理方面 　　采用管理信息系统后，财务数据的生成由面向数量的执行系统按系统预先设置的标准生成财务信息，审计人员对财务数据的审核需要更多地运用财务分析的方法，同时需要面向数据生成的源头面向数量的执行系统即各相关业务部门，不能象传统会计处理时只是面对财务人员。 　　 　　三、管理信息系统对内部审计的影响 　　管理信息化的出现使会计处理工作在信息存贮介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面都发生了很大的变化，对传统的会计理论和实务将产