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浅谈中小企业应收账款风险管理及其防范

浅谈中小企业应收账款风险管理及其防范   摘 要:随着经济快速增长,越来越多的中小企业逐渐成为我国经济发展不可或缺的动力之一,不仅对经济增长贡献重大,而且解决当今大学生就业问题、 民生问题等具有举足轻重的作用,是我们始终关注和重视的经济增长动力。但与大型企业相比,中小企业存在着规模小、结构简单、管理思想落后、各项规章制度不健全、风险防范意识弱等问题,尤其是财务管理问题较为突出,其中应收账款管理是许多中小企业财务管理的一个薄弱环节。应收款项数量大、变现能力差、周转速度慢,隐含着大量的坏账损失,限制了中小企业快速发展。强化应收账款管理已成为中小企业改善经营管理、应对金融危机的重要问题。本文主要从当前中小企业应收账款形成原因入手,对其存在的风险进行分析,并提出加强应收账款风险防范措施、有效控制和管理应收账款提高中小企业经济效益。   关键词:中小企业应收账款;风险分析;防范对策   【中图分类号】G 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1216(2016)02C-0092-02   一、 应收账款的含义   应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括向债务人收取的价款、税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。它是企业的一项债权,伴随着企业商业信用而产生。合理的应收账款对于企业扩大经营规模、提高销售收入和市场占有率具有很大的促进作用。然而,应收账款又是许多企业财务管理的薄弱环节,企业对应收账款的有效管理决定着企业是否顺利进行生产、经营和能否提高资金使用效率。   二、中小企业应收账款形成原因及存在问题   (一)盲目赊销,缺乏风险防范意识   在市场经济条件下,中小企业在生产规模、技术能力、产品成本等诸多方面均缺乏竞争力,为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,愿意承担比大型企业更高的风险。许多中小企业为了尽快打开营销局面,对付款人的资信尚未进行深入调查和评估的情况下,就与客户签订赊销额度的销售合同,吸引客户,扩大市场份额,形成了应收账款风险。通常情况下,应收账款的风险与应收账款的规模成正比例,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险越高。   (二)债务人拖欠,资金回笼缓慢   因债务人经营情况不好导致严重亏损以及破产或债务人不讲信誉恶意拖欠,应收账款难以收回。   (三)对应收账款管理意识不强,没有建立健全责任机制和管理制度   很多中小企业管理者只重视销售,而忽视对应收账款的管理,认为理清应收账款是财务部门人员的事,与经营者没有直接关系,甚至有的企业连财务部门对应收账款也心中无数,应收账款核算不细,对应客户不明,账务混乱,何谈清理和催收?有些企业虽然对应收账款设立了管理制度,但形同虚设,销售与核算脱节,信息不畅通,发现问题不及时等导致企业内部管理无序,放任自流,大量的应收账款无法收回。   而在另一些企业中,内部激励机制很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,将报酬与销售任务挂钩,忽略可能产生的坏账损失。销售人员为了追求个人利益,只关心销售任务,大量赊销,导致企业应收账款大幅度上升,给企业背上沉重的包袱。   (四)企业信用政策不合理、缺乏法律保护意识   相当一部分企业未单独设置信用管理部门,更没有一套系统完整的信用管理制度,而将信用管理职能归并于销售部门或财务部门。这样问题很明显,由销售人员负责应收账款的管理,因其缺乏对财务知识的了解,难以正确地确定信用标准、科学地判断坏账发生率,必然会造成应收账款管理的失效;由财务人员管理应收账款,虽然对账务处理比较清楚,但对客户情况并不很了解,催收工作难以开展,因此,简单归由财务人员来管理也不合适。   许多中小企业缺乏法律观念。面对大量的应收账款,不懂得运用法律手段保护自己的合法权益,一些企业即使发现客户信用状况差,但为了维护商业往来还是不愿催收欠款,在出现坏账时,企业也不愿诉诸于法律,丧失了诉讼时效。此外,企业销售合同也没有按照法律程序,严格签订,合同内容不规范,付款结算条款、违约责任不明确等,容易引起经济纠纷,导致货款不能及时全额收回,造成不应有的损失。   (五)企业的商品质量因素   由于中小企业自身发展限制,产品品种单一、技术含量低、质量不稳定、研发新产品匮乏。产品质量的好坏、价格的高低以及品种规格的齐全与否,均会影响客户的付款愿望。一些企业销售的商品价格高、质量差,或规格不符合客户的要求,会导致客户延期付款,甚至拒付。   三、应收账款风险分析   (一)使企业虚增利润,反而增加现金流出   我国企业会计准则是以权责发生制为记账原则,将发生的赊销收入全部记入当期销售收入,这就在应收账款形成的同时使企业利润总额增加,出现有利润而无现金流入,反而增加现金流出。因为企业本期

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