商务公文写作培训..pptVIP

层次序数 公文的层次序数： 第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 不要越级套用，限制在四层以内。 一般不用“第一”，“第二”，“第三”，“首先”，“其次”，“再次” * 计量单位 ?? 质量（重量）单位 千克、公斤、斤、两 ?? 长度单位 公里、米、尺、公分 ?? 功率单位 千瓦、马力 ?? 功、热单位 焦耳、千卡 ?? 体积单位 毫升、公升、立升 ?? 电量单位 千瓦时、度 ?? 土地面积单位 公顷、平方米、亩、平方丈 判 断 题 * “等”，“等等”的用法 下面的句子有问题吗: 林区职工、机关、学校、企业等等单位，都要节约能源。 陈XX等竟然置党纪国法于不顾，公然收取贿赂。 长江、黄河、海河、松花江等等大江河的洪水灾害得到初步控制。 中小学校要充分利用多种形式经常向中小学生进行交通安全常识的教育，如广播、图片、展览、文艺，等。 * “等”，“等等”的用法 表示列举未尽，且后面再无其他词语时，既可用“等”，也可用“等等”；而当后面有其他词语时，只能用“等”。 无论“等”还是“等等”，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项。但是，如果“等”字前面为指人的名词或人称代词时，其所列举的内容可是一项，“等等”没有这种用法。 表示列举未尽，且系指人的名词和专有名词时，一般只能使用“等”。 “等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间可以用逗号隔开。 * 标点符号 请说出下面的标点符号错在哪里: 严禁中外记者利用采访，进行挑唆，煽动性宣传报道。 “一、二十字”、“二、三十年代”、“七、八十岁” 经营项目：馄饨、饺子、面条······等等。 通过这件事，我们深刻体会到：依靠群众，坚持调查研究的重要性。 * 标点符号 问：反问句是用叹号还是用问号？ “仙桃应当无破损，腐烂。”错在哪里？ 点号：点断，停顿 ?句末点号：句号、问号、叹号（停顿和语气） ?句内点号：逗号、顿号、分号、冒号（句内停顿） 标号：标明语句的性质和作用 ?九种：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号 * 标点符号 引号： 非法规性的文件，用引号加以强调，而不用书名号。 《转发XX省XX厅“关于人文函大招生问题”的通知》 ??特定称谓： 《关于“渤海2号”钻井船翻沉事故的检讨报告》 ??缩略语，具特殊含义： 《关于“农转非”户口审批制度改革情况的报告》 农业户口转为非农业户口：“农转非” ??需要着重论述的对象，用引号标示。 “有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。 * 标点符号 括号：在公文标题中，对文件内容的成熟程 度予以说明 ?? 《XX市人民政府住房公积金管理办法（试行）》 省略号 引文的省略 列举的省略 说话断断续续 不要与“等”、“等等”一起用 * 标点符号 标点符号的点放位置 ?点号可以放在一行的末尾，但不能放在一行的开头。 ?标号中的引号，括号和书名号，前半个不能放在一行的末尾，后半个不能置于一行的开头。 ?省略号、破折号各占两个字的位置，不能分作两半放在上行的末尾和下行的开头。 ?引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体而存在的，则句号在先，引号在后；否则相反。 * 标点符号 找错题 ??《中共中央关于委托中央党校创办“求是”杂志的决定》 ??《XX市人民政府关于进一步保持“清正廉洁”问题的决定》 ??《高等学校学生行为准则》（试行） ??《国家行政机关公文处理（暂行）办法》 * 练 习 通知.doc 指出公文中的错误 * 商务公文写作四 公文处理 * 公文处理 ?? 发文办理指以机关名义制发公文的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。 ?? 一、公文处理工作内容 ?? 二、公文处理工作的基本要求 ?? 三、公文办理工作程序 ?? 四、公文日常管理有关规定 * 公文处理 一、公文处理工作内容 ?? 公文办理：收文和发文管理 ?? 公文管理：收集、利用和归档管理等。 二、公文处理工作的要求 ?? 基本要求公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、做到及时、准确、安全。 * 公文处理 四、公文管理的有关规定 ??（一）公文要实行统一管理 ?? （二）翻印上级公文，需本机关领导同意，并注明相关项目。 ?? （三）传递秘密公文，要有保密措施。 ?? （四）复印件作为正式公文使用，需加盖机关证明章。 ?? （五）机构撤并、人员变化时，公文要做相应的处置。 ?? （六）不具备存档价