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浅谈周转材料管理
浅谈周转材料管理
摘要:在全面推行项目精细化管理的今天必须采取有效地措施,加强周转材料管理,加速其周转,提高使用率。本文分析了周转材料管理的重要性和问题,并重点探讨了周转材料的管理措施。
一、周转材料管理的重要性
周转材料,是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料,如包装物和低值易耗品;企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等;在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如钢架杆、扣件、模板、支架等。周转材料管理的重要性体现在:
(一)有利于实现同一企业之间的资源共享,避免资源重复购置形成成本重复投入。周转材料的统一管理可以实现统一协调下的全企业范围的资源调剂,供需明晰,从而保证周转材料实现全企业层面上各需求单位之间的有序流动。
(二)有利于降低企业工程成本,实现企业与项目的利润最大化。通过制定合理的奖惩办法可以发挥物资管理人员的工作热情,提高他们的工作责任感,进而提高作业人员的技术水平和操作能力,提高周转材料的周转效率,降低损耗率,实现周转材料效益的最大化。
(三)有利于实现与供应商之间的战略合作联盟,形成双赢的战略体系。可以通过集中采购的形式筛选和建立战略合作伙伴,形成彼此相互信任的、长期的合作关系,最终达到相互依赖、合作共赢的局面。
(四)有利于项目合理调配资金,降低流动资金的投入。企业内部之间周转材料的调拨调剂,可以使项目从财务管理环节避免新购置周转材料而形成大量材料成本的现金支出,从而合理地调剂生产资金,保证生产所需。
二、周转材料管理存在的问题
周转材料的管理既不同于固定资产,也不同于低值易耗品,在周转材料管理方面存在着一些难点问题:
(一)管理分散,较多的施工企业还存在着粗放经营的模式,如有的单位实行项目施工后,由于资金使用权和材料采购权下放,项目经理因一时生产急需并不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购或滥报计划,超额进场,一旦使用完毕,造成大量积压,对已经积压的周转材料缺乏有效的监督管理,造成不必要的损失和浪费。
(二)实际使用计划不明确。目前大部分施工企业的施工方案编制不符合操作规程,不结合工程实际施工情况和当地施工条件和习惯,千篇一律,粗制滥造,缺乏科学的合理性,加上预算人员盲目顺从施工方案,或不按真实的施工方案胡编乱算,致使周转材料的计划超额超量;现场管理者不限额领料,使用者又不计划用料,造成极大浪费。有的施工企业的管理者对于周转材料的使用计划只凭个人经验估算,对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化。例如,某工程需钢管1000米,这1000米的钢管中不同长度又各需多少?其需求量是否与施工结构相匹配,均不知晓或估算大概;只管多多益善,运到施工现场,长的锯短,短的无用,浪费很大。
三、周转材料的管理对策
(一)周转材料的购置与租赁
三大工具、钢模板必须由材料租赁分公司在集团公司批准的年度总计划下统一计划、统一购置、统一调剂,任何单位不允许以任何借口擅自购入或变相购入(包括新技术、新开发产品)。确属需要购置一次性使用的周转工具的,由分公司提出购置理由及成本处理方法,报材料租赁分公司,然后经集团公司领导批准,方可购置。分公司施工完毕后,周转工具按残值交由材料租赁分公司,由材料租赁分公司修旧利废。为提周转工具的利用率以及杜绝资金外流,凡集团公司承建的工程项目,不得以任何借口由外单位租赁周转工具。
(二)周转材料调拨和使用
周转材料转场时,必须经公司材设部同意后方可转场。无调拨项目的周转材料要及时调入基地(河排)仓库。项目部、施工队(班组)不得擅自外借、外租和变卖周转材料。
周转材料的使用管理:(1)各班组根据工程情况提前将周转材料使用计划交保管员,付周转材料时需由班组长到保管员处当面点清数量、规格,办理周转材料领用手续。(2)周转材料运输途中必须有专人押车,到工地后由工地收料员收料并开收料单(如领料班组没有及时通知收料员收料导致周转材料丢失,损失由领料班组排长赔偿)。(3)周转材料在使用过程中,要严格执行安全技术操作规程,拆卸时,不得高抛、下扔、野蛮作业。若施工过程中需要切割时,应由项目部经理书面批准并交保管员后方可实施,做好备案,切下的部分要及时收回,不经批准私自切割由指挥者按原价2倍赔偿。周转材料在使用过程中发生变形、损坏的按原价赔偿。由于管理不善丢失的按原价2倍赔偿。
(三)周转材料的验收
(1)验收人由项目组工长,收料员、操作班组责任人三方共同负责。验收项目为周转材料所有进出场物资,对进场时物资的质量有记录,出场时对周转物资的各种配件有记录(钢模的隔板,扣件的小盖及螺栓等)。
(2)外观实际验收:采购员严格把关租入的扣件、顶托、钢管质
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