浅谈周连宽档案学思想.docVIP

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浅谈周连宽档案学思想

浅谈周连宽档案学思想   【摘要】作为档案学的重要奠基人,周连宽巧妙借鉴相关学科的研究方法对我国的档案学的发展做出了巨大的贡献。本文主要论述的是周连宽档案学思想的基本内容及贡献之处,探讨其借鉴意义,以期为后来我国档案学理论和事业的发展提供良好的导向作用。   【关键词】周连宽;档案学思想;内容;启示   中图分类号:G27 文献标识码A: 文章编号:1006-0278(2014)03-282-02   档案学从发展至今,凝聚了古今中外不少学者大家的智慧成果。而中国档案学界的十三本档案学著作,更是为我国近代的档案学产生奠定了学科的基础。十三本档案学著作中《公文处理法》和《档案管理法》便是由周连宽所著述,这充分说明周连宽对档案学的贡献是有目共睹的。   一、周连宽的简要介绍   (一)人物简介   周连宽,原名周梓贤,生于1905年,1998年因心力衰竭在中山大学校医院仙逝,享年94岁。他是我国著名的图书馆学家、目录学家、档案学家、历史地理学家,中山大学资讯管理系教授和创办人之一。1924年考入广州国立广东大学(中山大学的前身)学建筑,因无法交齐学费而无奈停学。后来又考入武汉文华图书馆专科学校,奠定了他的学科和专业基础。1933年,国民政府倡导“行政效率运动”,周连宽在其中的文书档案改革研究方面较有建树,1935年2月被调往武昌,到国民党军事委员会武昌行营第五处负责文书档案整理工作,直到1935年9月①。但由于历史问题,直至1980年周连宽先生才正式在中山大学带研究生,为培养新一批图书档案学方面的人才贡献力量。虽然周连宽先生的一生充满坎坷,但作为一个大家,他是值得后世所敬仰的。这不仅在于他的丰富的学识,更是因为他伟大的人格魅力。“淡泊以明志、宁静以致远”是他的学生对周连宽品格的很好的诠释。   (二)著作简介   在周连宽逝世一年后,中山大学信息管理系肖永英整理了周连宽先生的个人著述。其中有专著、译著、校著10部,分别是:《县政府文书处理法》、《县政府档案处理法》、《日本新工业之发展》、《公文处理法》、《档案管理法》、《中山大学图书馆古书目录》、《中山大学图书馆善本书目》、《大唐西域记史地研究丛稿》、《公文处理法与档案管理法》、《西域行程记、西域番国志》;报刊论文达到45篇之多。其中关于图书档案方面的有:“中国图书馆事业与地方图书馆事业指导团”、“官厅之图书馆研究”、“对龙兆佛先生讨论文书档案连锁办法的意见之解释”、“复馆两周年”、“中国历代图书版刻展览会参观记”、“上海图书馆事业的展望”、“图书馆资料的检索问题”、“我对古籍整理的几点意见”等等②。可见,周连宽在图书档案方面有很多独到的观点和思考,为档案学的学科发展奠定了扎实的基础。   二、周连宽档案学思想的基本内容   (一)阐述文书处理的意义和具体程序,强调电报处理的不同   周连宽认为,“其实文书不仅仅系人生工具之一种,与衣食住行等工具无异。故公文处理方法,应视为国民应有常识之一种,人人通晓,人人习用。③”这充分说明了文书处理对于行政单位及其社会的重要意义,将文书处理上升到最基本的物质层次的需要。至于文书处理的具体程序,周连宽则认为可以按照公文运转的程序来进行论述,可分为收文、拟办及办稿、会办、缮校印和发文等诸多环节的内容。他从理论的高度上来阐述了我国文书处理的一般程序,对于改善文书处理的规律化运转起了很好的导向作用。   在电报的处理方面,周连宽认为“电报与一般公文性质稍有不同,凡用电报拍发之案件,多属紧急,机密或极重要者,故处理方法应较一般公文为迅速严密。”因此,周连宽先生还在《公文处理法》的第八章内容专门论述了电报处理的具体方式和内容,并对行政机关处理电报办法、军事机关处理电报办法做了详尽的分析和论述。   (二)倡导档案管理改革运动,在“文书档案连锁法”方面贡献突出   周连宽在任职于内政部图书馆期间,国民政府正在开展的“行政效率”运动。即通过各项行政业务的改革,提高其国家机器的行政办事效能。“行政效率运动”内容十分广泛,而文书档案改革则是行政效率运动的主要内容,因而自1933年起国民政府开展了一场“文书档案改革运动”。当时,由于国民政府初期的机关档案工作以内政部总务司第二科下设的档案室最为有影响,而周连宽先生正担任内政部图书馆主任,图书馆学与档案学彼此相通,周连宽先生自然成为当时研究文书档案改革的中坚力量,并对文书档案改革作出巨大贡献。   “文书档案连锁法”是文书档案改革运动的中心内容,即把文书工作与档案工作两者合一的作法,其核心是在一个机关范围内,以集中统一的原则组织文书档案工作。概括地说就是统一分类、统一登记和统一编号④。这不仅仅是对于文书档案整理方法的一个大的突破,并对于文书档案工作效率的提高有着重要的推动作用,发展了我

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