浅谈中小企业固定资产管理中存在问题及对策.docVIP

浅谈中小企业固定资产管理中存在问题及对策.doc

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浅谈中小企业固定资产管理中存在问题及对策

浅谈中小企业固定资产管理中存在问题及对策   【摘 要】中小企业在扩大就业、提高国民经济收入和促进经济发展等方面有着十分重要的地位。固定资产作为中小企业未来经济利益流入的重要保障,加强固定资产的管理是非常必要的。因此,本文以中小企业为研究对象,分析其固定资产管理中存在的主要问题,并有针对性地提出解决的措施,为中小企业的固定资产管理提供依据,保障其平稳快速发展。   【关键词】中小企业;固定资产;问题;对策   中小企业固定资产是其为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,预期会给中小企业带来经济利益,是中小企业的主要资产,具有单位价值高,使用年限长等特点。是中小企业流动资金的一种沉淀,也是中小企业未来经济利益流入的必要条件,对中小企业未来的发展起着决定性作用。因此,对于具有规模小、生产力低下、周转资金不足等特点的中小企业而言,固定资产的购买和使用都必须谨慎,这就意味着中小企业有必要对固定资产进行全过程的管理,包括购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等环节的监管。本文就中小企业固定资产管理过程中存在的问题进行归纳,并针对这些问题提出了解决措施。   一、中小企业固定资产管理的主要问题   1、预算制度流于形式   固定资产的特点之一就是单位价值较高,对于存在周转资金不足、融资渠道单一、融资成本高等困难的中小企业而言,固定资产支出无疑会给企业带来更大的财务风险,因此,在购买的过程中应该严格地执行预算制度,以便降低成本,提高收益。但是大部分的中小企业存在预算管理制度不完善的情况,一部分中小企业在购置固定资产前只需要向相关领导表明欲购固定资产,待相关领导同意并审批即可,而未对固定资产的成本、风险及利益的流入做出合理的估计,体现出中小企业对固定资产的购买具有较大的盲目性,增加了中小企业的经营风险。即使部分中小企业有严格地预算编制制度,也进行了购买前的预算编制,但是在购买过程中未严格执行预算,对于实际支出与预算金额之间存在差异或预算中不包含的购买项目,采购人员无需按正规的程序进行审批,自行确定即可,无形中增加了中小企业的经营压力。   2、监督管理意识薄弱   相对于存货而言,固定资产的实物不会进行流转,而是随其在使用过程中发生磨损,价值逐渐地转移到产品当中去。由于这种磨损不会改变小企业固定资产的实物形态,这也使得部分中小企业就忽略了固定资产的监督管理。尤其是在监督管理人员的配备过程中,存在未安排专门的部门和人员对固定资产的使用情况进行监督和检查,即使有安排相关的人员,通常也存在人员配备不合理的情况,往往安排快退休的老同志或者刚参加工作的年轻同志进行管理,老同志虽然了解中小企业的发展,了解该企业的整个生产运作程序,但是其工作的积极性会较低,年轻同志虽然工作积极高,但对整个企业的流程并不清楚,这将难以保障中小企业固定资产管理的质量。   3、授权审批制度不明确   固定资产授权审批制度要求对所有中小企业固定资产的使用、出租、出借、处置均经过适当授权。但是大部分的中小企业没有严格制定这一制度,任何人员未经同意可使用、出租固定资产,这无疑增加了管理人员在固定资产的管理过程中为了自身利益而私自使用、外借或者擅自处置的风险,严重地威胁了中小企业固定资产的安全,损害中小企业的利益。   4、管理与核算脱节   中小企业固定资产使用部门、保管部门和核算部门应当是分开的,这三个部门在各司其职的同时还存在信息的共享,但信息传递具有时间差。虽然中小企业具有周转速度较快的特点,这种时间差也是无法避免的,往往出现各部门之间信息传递不及时,出现核算部门不能及时获得固定资产变动的相关信息,使得核算部门的账务记录与实际不相符合,引起相关利益者高估或者低估中小企业固定资产的情况。   5、账簿记录不健全   中小企业固定资产核算与管理部门应各司其职,财务部门只负责核算,但是部分中小企业实行是粗放型的管理,对固定资产的日常管理未建立台账,而仅仅通过财务部门建立的固定资产明细账来核算固定资产的增减变动、减值情况和折旧情况。   6、忽略日常维修的重要性   中小企业固定资产会导致未来经济利益的流入,影响与此固定资产相关经济利益流入的多少和可能性的主要因素为固定资产的使用寿命和使用情况,所以延长或者保持固定资产的使用寿命显得尤为重要,达到这一目的的主要途径就是日常保养。但是我国中小企业普遍存在平时不注重保养,待固定资产出现不能正常运转的情况时,再进行修理,这不仅缩短了中小企业固定资产的使用寿命,也增加了中小企业的未来资金压力。   7、盘点制度不健全   任何企业每年至少对固定资产进行一次全面清查,但部分中小企业连续一年甚至几年未对固定资产进行全面清查,导致中小企业无法正确掌握固定资产的最新情况,为做出购买固定资产、处置固定资产

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