依法治档用规范的档案管理为学校科学发展服务.ppt.ppt

（四）依法开展档案利用，发挥档案最大效益 1.领导决策的依据 2.解决矛盾与纷争的凭证 3.爱国、爱校教育的基地 4.服务师生员工的帮手 （五）学习刘义权同志，在平凡的岗位创造非凡的业绩 李长春看望刘义权同志的家属和报告团成员 高校档案工作者在学习实践科学发展关活动中，依法办事是一个重要方面，同时要有刘义权同志乐于档案工作、甘于寂寞、不屑追求的精神，有了这二者的结合，我们高校的档案工作才能在科学规范的轨道上越走越远，为中国高等教育的发展作出积极的贡献! 谢谢！ 依法治档 用规范的档案管理 为学校科学发展服务 吴连书 一、对档案的基本认识 （一）档案的产生历史悠久 帛书《道德经》 殷商甲骨文 西周甲骨刻辞 山东诸城琅玡山秦刻石.其二世诏 永元器物薄 白水国际仓颉文化旅游节开幕式暨汉字之根祭祀大典 在中国，有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动就是春秋时代孔子编订《六经》 “六经皆史也。古人不著书，古人未当离事而言理，六经皆先王之政典也。” “六经之文，皆周公之旧典，以其出于官守，而皆为宪章，故述而无所作。” — 清·章学诚 孔子所从事的基本上是史料编纂工作，而不是史书的撰写工作。具体地说，《易》是讲卜筮的，其中有一些哲学思想，属于哲学史料；《诗》是春秋以前平民与贵族的诗歌汇集，不仅是文学史料，也是研究殷、周社会极有价值的史料；《书》是档案文献丛编，其中保存了虞、夏、商、周几个时代的档案史料；《礼》是古代典章制度的汇集；《春秋》是据鲁史取材编纂的大事记。 被誉为中国古代文学“双璧”的《史记》与《资治通鉴》 梁启超（1873——1929），字卓如，号任公，广东新会人。梁启超在档案方面的见识是很早的。戊戌变法前六七年（他大约20岁），就曾“从先辈借观总理衙门旧档钞本千余册，其中关于鸦片战争者四五十册，对档案于政治和学术的价值有了初步的印象。 梁启超强调档案作为记录性史料的“惟一性”特征，认为档案在证史补缺方面有不可替代的“确实”作用，是最值得重视的史实。他曾以“历代官署档案”为例，说明其中有关史迹者可能千百中仅一二，“但此一二或竟为他处所绝不能得”。他还说，《尚书》“录有古代策命诰誓之原文，性质颇似档案。除了纸质档案文献外，梁启超在史料中也很重视甲骨档案、金文档案、石刻档案、简牍档案等“古文件再现”。他认为，甲骨文字、春秋刑鼎、虢季子白盘、甘肃新疆的“零绢断简”都含有非常珍贵的档案史料。 对档案的利用，梁启超认为，档案的利用不仅利于丰富馆藏而且利于保存，不让档案参与学术，不让档案信息以一定方式传布，而是号为“中秘”、“绝非一般市民所望见”的传统收藏方式，正是导致“每经丧乱，旧藏荡焉”的重要原因。学问既然要走“平民式发展”，文献信息也就应向平民开放。他看到欧洲文献机构颇重利用，“市民以相当条件，得恣观览”，人们甚“感其便利”。于是，他也大声疾呼：“学问之资料，宜与国人共之！ 蔡元培认为，档案是历史研究最应该珍视的直接材料，明确指出：“信史是要从档案中考核出来的” 蔡先生表示了对旧史撰修不重档案，不重直接材料的不 满。他说： “史料愈间接愈不可靠“。“坚实的事实只能得之于最下层的史实中”。 “历史中直接的材料与间接的材料有很大的分别”。 “档案知道一事之最直接的记载”。 “以前修史者之滥用间接的材料，而忽视直接的材料，是一件不幸的事，应该是以后治史者所急当纠正的”。 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。 档案概念反映的含义 时间：过去和现在 立档单位：国家机构、社会组织、个人 立档范围：政治、经济、军事、科学、 文化等 立档条件：对国家和社会有保存价值 立档形式：各种文字、图表、声像等形式 （二）档案概念反映的内容 从档案学学科的进一步提升与发展。正走向文件、档案管理一体化和图书、情报、档案管理一体化” 我国文件、档案管理一体化的四个阶段： （1）“萌芽