集团子公司企业邮箱使用指南.docx

启用企业邮箱的目的: 为了便于进行业务沟通与交流,统一管理公司各方面的信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,公司从上至下统一使用企业邮箱。 企业邮箱使用的要求: 企业邮箱仅用于与公司相关的业务; 即日起各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱; 各成员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成; 公司下发各类文件通过企业邮箱进行; 任何有关结算及涉及到公司利益方面的协议、函件及其它文件资料等均通过企业邮箱进行沟通或回复; 每工作日必须开启企业邮箱,查看不得少于2次,以对相关信息做出及时处理,严禁拖延、不复或不报而影响工作效率; 严禁将企业邮箱不得用于个人用途,禁止将公司邮箱以各种形式许可他人使用; 必须填写邮件主题,不得以空白主题发送邮件,邮件附件应采用压缩包形式。 附件《企业邮箱使用指南》,供大家尽快熟悉企业邮箱的使用。 ?企业邮箱使用指南 1.界面功能 2.登陆方式(邮箱固定格式:花名全拼@) 2.1网页登陆: HYPERLINK / / 2.2绑定QQ邮箱,从QQ邮箱登陆 2.3使用其他软件,如foxmail(可自行研究使用) 3.功能介绍 3.1左上角(邮箱首页,设置,换肤,QQ邮箱) 3.1.1邮箱首页 显示的内容是“待办

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