学校财务管理指南8.2 财务管理指南.doc

第2册 卷号 名称 8 学校财务管理指南 PAGE EF English First 操作手册(2004版) 保密 Page PAGE 0 of NUMPAGES 4 8.2 财务管理规定(附申购单 / 付款申请 /借款单 / 报销单) 1、目的:为分清权责及明确企业财务报帐管理的核决程序。 2.、适用范围:公司内部所有职员。 3、适用原则: 职责分离:作为公司的基本原则,每一项业务,必须至少有两人以上认签,如主要负责人外出,他(她)必须指定其代理人。所有请购单后均需附至少三家以上报价。 预算决算:校长需在每年年初作出年度预算,由投资人审核后生效。具体执行中对预算内支出按以下权限核准, 任何预算外支出均需投资人直接审批,(有关预算请在请购前咨询财务部 )。每月结帐后校长应就预算的执行情况向投资人汇报,由投资人监督。 4、核决权限: 实物采购:存货、低值易耗品、固定资产采购前必须先行询价,按公司年度预算决定购买何种规格型号后填写“采购申请单PURCHASE ORDER”(见附件文件号: AC-007-R01),“PURCHASE ORDER”的批准及签署见下表: 存货项目:书本、磁带及其他存货项目: 第一签字人 第二签字人(第一核准人) 第三签字人(第二核准人) 每批次 经办人 校长 低值易耗品:单价低于中国税法规定的固定资产标准(单价RMB2000元,使用年限生产设备1

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