全国档案事业统计年报信息管理系统使用培训课件.ppt

4、完全汇总 当汇总单位完成所有本级、下级单位报表录入、接收后，就需要执行“完全汇总”形成上报数据。 点击快捷菜单栏上的“汇总”按钮，选择“新建汇总封面” 。 在对话框中，可直接录入封面代码。也可退出“汇总”状态，到“编辑”界面里复制一个已有单位的“封面代码”，再进入“汇总”界面用“粘贴代码”，将信息录入。点击“确定”按钮，系统开始汇总。 系统汇总完成，点击“确定”，返回主界面。 5、单位审核（略） 可参见基层单位操作步骤 5 6、数据传出（略） 可参见基层单位操作步骤 6 7、汇总表打印 主管单位在上报数据时，必须打印“汇总表”，这样才能反映所辖区内的统计数据。 点击快捷菜单上的“打印”按钮，在本单位汇总数据上打“√”，再点击“确定”。 默认选择所有表，点击“确定” 。 系统开始执行打印作业，完成打印后，系统会退回到主界面。 （三）高级功能简介 1、显示所有扩展功能 2、“批量运算” 功能 3、 “批量删除”功能 4、“数据库维护”功能 5、 “查询”功能 （四）数据上报及软件下载 通过“全国档案事业统计年报信息管理系统” 传出 “数据包”并完成“报表打印”后，请各单位将纸质报表送本单位分管领导审定。审定通过，在“单位名称”上加盖单位