浅谈监理对建筑工程信息管理.docVIP

浅谈监理对建筑工程信息管理 　　[摘要] 建设工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多,监理工程师信息管理工作的难度相应加大,监理信息管理重要性突现出来。介绍了监理信息管理的主要工作内容,监理信息特点,提出了监理对信息进行有效管理的措施,对建立合理、完善、便捷的信息管理体系有一定指导作用。 　　[关键词] 监理 建筑工程 信息管理 计算机 　　 　　一、引言 　　目标规划、动态控制、组织协调、信息管理和合同管理是实现工程建设监理“质量、进度、投资”控制三大中心任务的基本方法。在实施工程建设监理的过程中,监理工程师对所需要的信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作总称为信息管理。信息管理的目的就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保证决策者能及时、准确获得相应的信息,为决策者提供决策依据。管好用好监理信息,能够促进监理工作的开展,对搞好监理工作具有极大的推动作用,因此,加强监理信息管理研究有十分现实的意义。 　　二、监理信息管理的工作内容 　　信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。档案信息主要是在各种文件办理完成后,根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理,根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工用报表、监理工程师巡视记录表、质量管理用报表、计量与支付用报表及工程进度用表。这些表格是监理工程师常用报表,反映了监理工作的开展及工程进展情况,应注意报表信息的收集和整理。监理信息管理要重点进行以下工作: 　　1、加强监理日志管理 　　监理日志的内容主要包括工程施工历史记录、工程量记录、工程计量和工程支付记录等。现场监理员的日报表,主要记录当天的施工内容,参加施工人员的工种、数量、施工机械,施工中发现的施工质量问题及综合评语等。工地日记主要包括现场监理人员的日报表、每天的天气记录、监理工作纪要及其他有关情况与说明。驻地现场监理负责人的日记,主要包括当天所做的重大决定,对施工单位所作的主要指示,发生的纠纷及可能的解决办法,总监到施工现场谈及的问题,指示,口头谈话摘要。 　　2、加强工地会议信息管理 　　工地会议是监理开展工作的一种重要方法,要求监理工程师必须重视工地会议,并建立一套完善的会议制度,以便及时收集会议信息。会议制度包括会议名称、主持人、参加人、举行会议的时间、地点。每次工地会议应有专人记录,会议后有正式会议纪要,与会各方代表签字后即产生合同效力。工地会议属监理工程师行政管理的一部分,包括工程开工前的第一次会议及开工后经常性的工地会议。第一次工地会议应在监理工程师下达开工令之前举行,这次会议应使合同的所有基本规则得以规定,确保会议有一个良好开端。经常性的工地会议一般每月召开一次,工地会议的定期召开,旨在检查、监督施工单位执行工程施工合同的情况,协调参建各方的关系,促进参建各方认真履行合同规定的职责、权利和义务。工地会议确定的事情视为合同文件的一部分,施工单位必须执行。工地会议记录要忠实于发言者,原话必录,像记流水帐似的,不要加记录人的感情色彩,以确保记录的真实性。 　　3、要做好监理信息的加工整理、储存与传递 　　监理工程师对收集来的资料还要进行加工整理,并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为对资料、数据进行简单整理,对信息进行分析、概括综合能产生辅助决策的信息,通过应用数学模型统计推断产生的决策信息。在工程项目施工过程中,监理单位要建立完善的资料存储、调用、传递、管理制度,对施工详图、基本资料、各种发文、现场检验单、试验资料等进行登录、存放和管理。 　　4、记录、反馈工程信息 　　为了避免信息流通中的混乱、延误、中断或丢失而引起监理工作的失误,在项目监理实施细则中应明确信息流程。健全监理日志和大事记、项目进度记录、专业技术记录和现场监理记录制度,定期对监理记录进行整编,并向建设单位反馈。在加强文字、图表等信息采集的同时,充分运用计算机处理技术,对工程施工过程中的各种信息进行采集、整编和管理,为工程质量检验、项目验收及后期的维护和管理提供资料。监理单位在开展监理工作时,应严格按照规范进行,注重文字往来,数据说话。监理日志和大事记要及时记录并如实反映工程实际,做到资料完整、闭合。 　　5、编写监理工作报告 　　建立工程项目信息管理体系,收集整理和存储各类信息,应用合理手段进行工程投资、进度、质量控制和管理,定期或不定期提供各种监理报告,建立工程例会制度,整理存储各类会议记录、文件等,及时整理各种技术资料,为工程施工的顺利进行奠定良好的基础。 　　三、做好监理信息管理工作的措施和方法 　　要做好信息管理工作,必须掌握监理信息具有信息量大、信息系统强、信息传递中障碍多、信息产生的滞后现