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浅谈福建新建本科院校开展校友工作问题与对策
浅谈福建新建本科院校开展校友工作问题与对策
【摘要】本文通过分析福建新建本科院校开展校友工作的现状,总结福建新建本科院校在开展校友工作中出现的问题,并针对性地提出了充分开发与运用校友资源的基本对策及有效途径。通过对校友工作的探讨,完善福建各新建本科院校与校友之间联系与合作体制,提高高校教学质量和培养社会所需人才的效率,促进高校的建设与发展。
【关键词】新建本科院校;校友工作;对策
一、福建新建本科院校开展校友工作的现状
近年来,开发与运用高校校友资源受到普遍的重视,福建新建本科院校也在积极地筹备和完善校友工作体制及规划,但是这些院校相对于其他重点知名院校来说,办学历史较短、虽然理工文医学科门类齐全,但却没有具备深厚的文化渗透及文化底蕴,尚未形成庞大的校友资源体系;在开展校友的工作时,缺乏实际经验,对于校友工作的开展不够深入,研究的内容及范围均较为狭窄,未能找到积极有效的方法解决在工作中出现的问题;对于校友工作仍处于认识和探索阶段,存在较多的弊端,应探索有效地新途径,还需要国家和政府的支持和引导及借鉴其他高校的在这方面的工作经验。
二、福建新建本科院校在开展校友工作中所面临的问题
校友资源是庞大而且具有重要价值的资源,只有合理开发和利用,其促进高校建设和发展的潜能才能得以最大程度地发挥,虽然当前福建新建本科院校的校友工作取得一定进展,但其成果并不十分显著,仍存在着诸多的问题:
1.对校友及校友资源的概念和作用未有全面充分的理解。大部分新建本科院校对于校友及校友资源的概念和作用的界定比较模糊,甚至于某些高校过分狭隘地或片面地认识校友和校友资源所涵盖的范围及其对高校发展的重要作用,导致校友资源的开发与运用受到了极大地限制。校友不仅仅是从该校毕业的学生,还包括广大的教职工,科研人员,以及各机关的工作人员。校友是一个学校的品牌和形象,是沟通学校和社会的桥梁,是学校教学成果的实践者和检验者。它具备丰富的资源:形象资源、智力资源以及财力资源等等。
2.对校友工作重视程度不够,忽视在校生校友意识的培养。这些新建院校由于建校历史较短,学校的各项工作都处于待发展状态,其主要工作重点在于不断完善和提高学校的硬件、软件建设,挖掘学校的发展潜能,校友工作在学校的诸多重点之中往往是处在边缘地位,并没有引起较高的重视,而且对在校生没有及时地进行校友意识培养,致使大多数学生没有形成反哺意识以及将来服务母校的理念,甚至还有部分新建院校至今还未启动校友工作计划,这一系列的弊端导致了校友资源无法得到有效地开发和利用。
3.专业化、系统化程度较低,缺乏良好的管理体系。大部分新建本科院校开展校友工作没有明确的工作计划和目标,缺乏经验,把校友工作看得过于简单,只是进行简单粗略地分配,没有专门的校友工作机构以及专职的工作人员,导致从事校友工作的工作人员不仅要做好自己的本职工作而且还要兼顾做好校友工作,使他们无法全身心地投入研究做好校友工作,致使校友工作处于混乱、消极、被动的状态。在校友信息的采集,筛选,归档方面,没有畅通的渠道,无法联系分布在世界各地的校友以及充分掌握他们的个人信息,没有建立健全的校友信息管理体系,未能全面系统地开展校友工作,在其起步接段就受到极大地局限,导致校友工作停滞不前、水平较低,无法向专业化、系统化更高程度地发展。
4.轻视校友的精神支持,影响校友回报母校的热情。大部分高校过分重视校友的资金支持和物质支持,轻视校友提供的精神方面的支持。过分看重物质利益,而忽略了精神资源的重要性,导致部分校友丧失支持母校的信心,影响校友工作的全方位发展。
三、积极有效地开展校友工作的对策
鉴于校友资源的巨大价值和发展潜能以及福建新建本科院校在开展校友工作的过程中所面临的种种问题和弊端,高校校友工作仍需根据实际情况,不断探索寻求积极有效的方法和对策。
1.转变思想,树立新理念,开创新思路
校友工作是一项漫长而又艰辛的工作,对校友工作要有长期的发展规划,做好面对困难和挫折的准备,永不气馁,坚持不懈,而且还要与时俱进,不断创新。高校应深刻分析自身发展现状以及前景目标,全面正确地理解校友资源,提升自身发展空间;进一步解放思想,转变观念,对于开展校友工作的思路和方法不应停留在旧层面上,应认真规划校友工作的发展,及时创新工作方法。
2.收集准确的校友个人信息,建立健全的校友工作体制
设立专门的校友工作机构以及专职工作人员,组织并指导校友联络工作,建立完善的校友工作体系。通过调查校友在校学习时提供的个人资料及学籍档案,重新制定校友信息收集计划,通过有效的渠道,采集准确的校友信息并整理,将完整准确的校友信息输入校友信息数据库;研发健全的校友信息管理系统,跟踪更新校友信息,确保校
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