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- 2018-09-15 发布于福建
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现代出版企业成本分析与全员成本控制
现代出版企业成本分析与全员成本控制
摘 要 提出了出版企业的图书成本控制重在费用成本控制、时间成本控制和质量成本控制;并在此基础上提出,图书成本控制由出版企业全员参与共同实现,而全员参与的实现应建立在适当的企业激励制度之上。
关键词 成本控制;费用成本;时间成本;质量成本;全员参与;制度性保障
成本,是一个能够影响企业市场命运的关键要素。成本决定市场,成本决定发展,成本决定命运。现代出版产业也不例外。出版企业的成本控制水平,不仅制约着其图书产品的价格空间和市场潜力,同时还制约着现金流和资金周转,制约着投资项目的数量和规模,从而直接影响到出版企业的利润获取能力和市场竞争能力。因此,有效的成本控制已经成为出版企业参与市场竞争的核心利器。从某种意义上说,提高成本控制水平就是提高出版企业的核心竞争力,研究成本控制战略就是研究出版企业的可持续发展战略。
为了总体上实现以成本最小化达到利润最大化的目标,成本控制范围不应仅仅是控制单一图书的生产成本,而应该是控制全部图书和包括生产、制作、流通全过程的成本。同时,财务管理的具体实践也使我们进一步认识到:好的成本控制不仅意味着出版各环节、各流程全部费用的控制,而且还应包括生产效率以及图书质量的提高;是费用成本控制、时间成本控制和质量成本控制的统一。费用成本是传统意义上的图书成本,其控制方法人们早已耳熟能详。本文主要探讨的是时间成本与质量成本的控制。
一、时间成本的控制
长期以来,出版企业内部的各种成本管理,仅仅停留在原材料采购、委托加工制作以及各种管理费用等显见的层面上,而无形的时间所形成的“时间成本”则很少被纳入管理者的成本管理视野。但是,随着经济环境的变迁以及市场透明度的提高,可供出版企业降低原材料成本的空间已经越来越小,同时,出版企业内部各项成本的减少和控制也逐渐接近了底限。如果出版企业试图在这两个方面继续无限制地挖掘和降低各种成本,那么,就可能会演变成“为了一味降低图书成本而置图书质量于不顾”的现实。事实上,市场上演的价格大战,意味着传统意义上的降低和控制成本之路已经快走到了尽头。那么,出版企业可以挖掘的最大成本究竟在哪里?相关调查显示,在图书从策划到产品再到读者手里的一个完整过程中,出版企业内部的生产时间大约为10%,其余的时间则全部是从产品到读者手中的时间。这意味着时间成为除价格、质量、品种外出版企业最重要的竞争资源,与时间相关的成本即时间成本逐渐在图书成本中占据了重要地位。因此,图书产品“走”到读者手中的“时间”,才是出版企业最大的管理成本。
我们常说,库存是出版企业最大的威胁。但事实上,库存并不是产品到读者的空间距离,而是产品到读者手中的等待时间。当今社会,空间不是距离,时间才是距离;无论是内部生产,还是外部销售,其全过程的每一分钟,都在影响着出版企业的总成本。出版企业与读者间的空间距离我们无法改变,可以改变的是时间距离。和生产过程相比,销售过程的时间弹性显然要大得多。因此,从图书流通过程中挖掘成本控制潜力,已成为出版企业市场竞争的有力武器。控制时间成本,关键是要建立强大的信息系统和物流系统。高度现代化的物流配送系统和信息管理系统,是一个现代出版企业必不可少的生命线。通过这条生命线,对作者等上游资源以及批发商、终端书店、读者等下游资源进行高效统筹,不仅能够有效地压缩库存,进行全过程的时间成本控制,同时,也有利于扩大出版企业外延资源。
二、质量成本的控制
图书具有和所有商品一样的基本属性,即价值与使用价值。如果其质量达不到行业标准,其使用价值就遭到了破坏,价值无法体现,因此图书质量问题同时也是一个经济问题。根据质量经济学理论,图书的质量成本就是出版企业为保证或提高图书质量进行的管理活动所支付的费用和由质量问题造成的损失的总和。在此,对质量成本的构成及制约因素作如下分析:
1. 预防成本
预防成本指用于保证和提高图书质量、防止图书低于质量标准而发生的各种费用。包括为建立图书质量保障体系、执行图书质量控制、调查图书信息、进行全员质量培训以及进行质量改革等所产生的费用。
2. 鉴定成本
鉴定成本指用于测量和评定图书是否符合所规定的质量标准所支付的费用。包括书稿质量评价、付印质检、成品质检、重印质检以及有关部门进行抽检等所产生的费用。
3. 内部故障成本
内部故障成本指图书出库前因质量缺陷发生的损失和修改、更正的费用。包括生产环节质量问题带来的停工、返工费用,重印前对原书错误进行修改的费用以及报废损失等。
4. 外部故障成本
外部故障成本指交货后因图书质量问题所造成的损失。包括勘误费、退货损失、折价损失、赔偿费、诉讼费等。
在以上构成中,预防成本、鉴定成本是
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